DIO là gì? Hiểu về định nghĩa, công thức và cách tính DIO sẽ giúp bạn và doanh nghiệp nhận ra những vấn đề mà công ty đang gặp phải và đưa ra những định hướng phù hợp để công ty phát triển mạnh mẽ. Đọc ngay bài viết của EFEX để hiểu rõ hơn về khái niêm vô cùng quan trọng này.
DIO là một thuật ngữ tiếng Anh được dịch sang tiếng Việt có nghĩa là số ngày tồn kho mở hay số ngày xử lý hàng tồn kho. DIO đề cập đến số ngày trung bình mà một công ty giữ hàng tồn kho trước khi bán nó.
>> Xem thêm: 10 Tiêu Chuẩn Kho Chứa Hàng Bạn Cần Biết
DIO còn được biết đến là thước đo tính thanh khoản cũng như là một chỉ số đánh giá hoạt động tài chính hiện tại của một công ty. Số ngày tồn kho, cùng với số ngày thu tiền khách hàng (DSO) và số ngày phải trả nhà cung cấp (DPO), là các thành phần của vòng quay tiền mặt (CCC). Đây là công thức tính tốc độ một công ty biến khoản đầu tư vào hàng tồn kho thành tiền mặt.
DSO + DIO - DPO = CCC
Vòng quay tiền mặt (CCC) càng nhỏ, doanh nghiệp có hoạt động quản trị càng tốt. Do đó, CCC có thể được tối ưu hóa (giảm) theo ba cách sau: giảm DSO, giảm DIO hoặc tăng DPO.
Số ngày tồn xử lý hàng tồn kho thường được tính như sau:
DIO = (hàng tồn kho trung bình / giá vốn hàng bán trung bình) * số ngày
Số ngày xử lý hàng tồn kho cũng sẽ cho các thành viên hội đồng quản trị, ban giám đốc và nhà đầu tư biết rằng chủ doanh nghiệp đã thành công với trách nhiệm chính của họ: biến hàng tồn kho thành tiền mặt.
>> Xem thêm: Cho thuê kho bãi, kho hàng Chi phí rẻ, địa điểm tốt
Ví dụ: nếu một công ty tồn kho trung bình 30.000 đô la trong một năm và giá vốn hàng bán là 333.000 đô la, thì DIO sẽ được tính như sau:
30.000 / 333.000 x 365 = DIO = (32,88 ngày)
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, liên quan đến DIO, ước tính số lần một công ty bán và thay thế hàng tồn kho của mình trong một khoảng thời gian nhất định. Công thức sau có thể được sử dụng để xác định vòng quay hàng tồn kho:
Vòng quay hàng tồn kho được tính bằng cách lấy giá vốn sản phẩm bán ra cho lượng hàng tồn kho bình quân. Vì vậy, đối với công ty trong ví dụ trên, vòng quay hàng tồn kho sẽ được tính như sau:
Vòng quay hàng tồn kho = 333.000 / 30.000 = 11,1
DIO có thể được tính theo cách khác như sau:
DIO = (1 / vòng quay hàng tồn kho) nhân với số ngày Hãy xem xét những điều sau đây như một ví dụ: DIO = (1 / 11,1) x 365 = 32,88 ngày
>> Xem thêm: Nội quy kho hàng - Mẫu nội quy và cách triển khai
DIO điển hình rất khác nhau giữa các lĩnh vực công nghiệp. Có thể khả thi để đưa ra các suy luận nhất định bằng cách so sánh DIO của một công ty với DIO của các công ty khác trong cùng ngành. Sự khác biệt giữa DIO cao và DIO thấp là gì?
Tỷ lệ hàng tồn kho trong ngày cao là điều mà không chủ doanh nghiệp nào mong muốn. Vì điều đó cho thấy khả năng chuyển hàng tồn kho thành doanh thu của công ty còn chậm. Nguyên nhân của điều này có thể là do thiếu quản lý hàng tồn kho phù hợp, không hiệu quả với các công ty khác trong ngành.
Nếu DIO cao, doanh thu của công ty được giữ trong hàng tồn kho trong một thời gian dài hơn, khiến tiền mặt của công ty không được sử dụng cho các mục đích sinh lợi hơn. Dự trữ quá nhiều cũng sẽ dẫn đến DIO cao, dẫn đến chi phí hàng tồn kho cao hơn mức cần thiết và một lượng đáng kể hàng hóa lỗi thời có thể không bao giờ được bán ảnh hưởng tới chi phí xây dựng nhà kho.
Nếu một công ty có DIO thấp, điều này thể hiện thời gian nhanh chóng hoặc ổn định để chuyển hàng tồn kho thành tiền mặt. Đồng thời, tỷ lệ DIO thấp cũng có nghĩa là chủ doanh nghiệp có thể sử dụng vốn lưu động cho các lý do khác hoặc để trả nợ, giúp công ty hoạt động tốt hơn và có nhiều cơ hội phát triển hơn. Khi DIO của một công ty thấp, ít có khả năng cổ phiếu của công ty đó bị xóa sổ hoặc lỗi thời.
Tuy nhiên, DIO thấp có thể cho thấy công ty sẽ gặp khó khăn trong việc đối phó nếu nhu cầu thị trường tăng đột biến. Vì khi đó, hàng tồn kho sẽ hết nhanh hơn và doanh nghiệp sẽ không còn hàng để cung cấp ra thị trường, dẫn đến mất khách hoặc mất khách.
Kết luận cũng có thể được rút ra bằng cách xem xét DIO của một công ty phát triển như thế nào theo thời gian. Ví dụ, DIO giảm có thể cho thấy rằng công ty đang bán hàng nhanh hơn trong quá khứ, nhưng DIO lớn hơn cho thấy quá trình này đã chậm lại.
Để có một bảng tính Excel DIO hoàn chỉnh, bạn cần xác định các danh mục cụ thể như Dự báo hàng tồn kho, Giá vốn hàng bán (COGS), Vòng quay hàng tồn kho và Số ngày tồn kho (DIO). Sau đó điền nó vào các cột trong Excel và sử dụng công thức kiểm kê này như đã đề cập ở trên để tính tổng. Bạn có thể tham khảo mẫu Excel dưới đây:
>> Xem thêm: Cách tạo mã vạch trong Excel quản lý hàng tồn kho
>> Xem thêm: Cách quản lý kho bằng QR code đơn giản, dễ dàng
>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng
Số ngày tồn kho (DIO) là một thông số quan trọng mà bất kỳ doanh nghiệp nào nếu muốn phát triển thì không nên bỏ qua. Như vậy là qua bài viết vừa rồi các bạn đã có những thông tin chi tiết nhất về định nghĩa, công thức và tầm quan trọng của DIO là gì. Hãy theo dõi những bài viết tiếp theo của EFEX để cập nhật các kiến thức mới nhất trong ngành logistics nhé!
Thông tin liên hệ:
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
