Báo cáo tồn kho là gì? Vai trò, loại hình và mẫu báo cáo tồn

Báo cáo tồn kho là công cụ không thể thiếu trong hoạt động quản lý hàng hóa của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tự lập báo cáo và quản lý tồn kho có thể tốn nhiều thời gian và nguồn lực. Bài viết hôm nay của chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về báo cáo tồn kho, các loại báo cáo quan trọng, cách lập báo cáo hiệu quả, đồng thời giới thiệu các file mẫu miễn phí và giải pháp Fulfillment by EFEX để tối ưu quy trình quản lý kho dễ dàng.

Báo Cáo Tồn Kho Là Gì? 

Báo cáo tồn kho là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả hàng hóa. Tài liệu này tổng hợp và thống kê số lượng hàng tồn kho còn lại trong một khoảng thời gian nhất định, thường là hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Thông qua báo cáo tồn kho, doanh nghiệp có thể nắm bắt tình hình hàng hóa, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời.

Vai Trò Của Báo Cáo Hàng Tồn Kho

Báo cáo hàng tồn kho định kỳ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược kinh doanh hiệu quả. Tầm quan trọng của việc báo cáo hàng tồn kho thể hiện ở những điểm sau:

• Kiểm soát chặt chẽ: Theo dõi sát sao số lượng hàng tồn kho, giúp ngăn chặn thất thoát và tối ưu hiệu quả quản lý.
• Quyết định xuất nhập hàng tối ưu: Cung cấp dữ liệu chính xác để đưa ra quyết định nhập/xuất hàng hợp lý, tránh tình trạng tồn kho quá nhiều hoặc thiếu hụt hàng hóa.
• Tối ưu hóa không gian kho: Hỗ trợ kiểm kê nhanh chóng, sắp xếp hàng hóa khoa học, tận dụng tối đa không gian kho bãi. (Tìm hiểu thêm về các phương pháp quản lý kho hiệu quả).
• Đánh giá hiệu quả kinh doanh: Phân tích dữ liệu nhập xuất tồn kho để đánh giá hiệu quả kinh doanh, nắm bắt xu hướng tiêu thụ và dự đoán nhu cầu thị trường.
• Tuân thủ quy định: Đáp ứng các yêu cầu về kế toán và thuế, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và tài chính.

Các Loại Báo Cáo Tồn Kho Phổ Biến

Báo cáo giá trị hàng tồn kho

Báo cáo giá trị hàng tồn kho cung cấp bức tranh tổng quan về giá trị tài sản đang lưu trữ trong kho của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể. Không chỉ đơn thuần liệt kê sản phẩm và nguyên vật liệu, báo cáo này còn phân tích giá trị của chúng, giúp nhà quản lý nắm bắt xu hướng tăng giảm so với các kỳ trước, từ đó điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách linh hoạt. Báo cáo thường chi tiết hóa giá trị từng loại sản phẩm/nguyên vật liệu, hỗ trợ phân tích ABC và tối ưu hóa quản lý tài nguyên.

Báo cáo hiệu suất hàng tồn kho

Báo cáo hiệu suất hàng tồn kho là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho. Phân tích các chỉ số quan trọng như tỷ lệ quay vòng và thời gian tiêu thụ hàng tồn kho cho phép nhà quản lý đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản. Báo cáo cũng cung cấp thông tin về hiệu suất sử dụng không gian lưu trữ, hỗ trợ tối ưu hóa kho bãi.

Báo cáo dự báo hàng tồn kho

Báo cáo dự báo hàng tồn kho là công cụ quản lý chiến lược, dự đoán biến động hàng tồn kho trong tương lai dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng tiêu thụ, mùa vụ và kế hoạch sản xuất. Phân tích này giúp doanh nghiệp dự trù, lập kế hoạch sản xuất, nhập hàng và lưu kho hiệu quả, giảm thiểu rủi ro tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.

Hướng Dẫn Lập File Báo Cáo Hàng Tồn Kho

Những thông tin quan trọng cần có trong báo cáo hàng tồn kho

Báo cáo tồn kho cần bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, mã số thuế.
• Thời gian báo cáo: Khoảng thời gian cụ thể mà báo cáo đề cập.
• Chi tiết hàng hóa: Danh sách hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu được phân loại rõ ràng, kèm theo đơn vị tính.
• Số lượng và giá trị tồn kho: Tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, và tồn cuối kỳ, cùng với giá trị tương ứng.
• Tổng hợp: Hàng tổng cộng về số lượng và giá trị.
• Thông tin xác nhận: Ngày tháng năm lập, chữ ký và họ tên người lập, thủ kho, kế toán trưởng, giám đốc và dấu xác nhận của đơn vị.

Để đảm bảo tính chính xác, báo cáo cần được lập dựa trên sổ sách xuất nhập kho. Sau khi hoàn thành, các bên liên quan cần ký tên và đóng dấu xác nhận.

Cách làm báo cáo tồn kho

Để tạo báo cáo hàng tồn kho, bạn cần các cột sau:

• STT: Số thứ tự.
• Mã hàng hóa: Nhập từ danh mục hàng hóa (mỗi mặt hàng có một mã riêng).
• Tên hàng hóa: Sử dụng hàm Vlookup để tự động lấy từ danh mục hàng hóa.
• Đơn vị tính: Tự động lấy từ danh mục hàng hóa bằng hàm Vlookup.
• Số lượng: Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Xuất trong kỳ.
• Đơn giá: Lấy từ bảng phân bổ chi phí mua hàng hoặc phiếu nhập kho.
• Thành tiền: Đơn giá * Số lượng.

Báo cáo sẽ tự động cập nhật dựa trên dữ liệu từ danh mục hàng hóa và thông tin nhập/xuất kho, đảm bảo tính chính xác và tự động hóa.

Mẫu Báo Cáo Hàng Tồn Kho Mới Nhất 2025

• Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1DhSdsAf9E86auXnbLufNP5m0W51GGp-U/edit?gid=1487300481#gid=1487300481

Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1T9JURsJ_6SADOTYdCKAA3giapTROqNDM/edit?gid=1273810545#gid=1273810545

• Link: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1tc2SQHjP0BLjir0gXVTRHxNgzPhoxa14/edit?gid=719702164#gid=719702164

>> Tìm hiểu thêm: 

• Cách quản lý tồn kho bằng Excel
• 15 mẫu kiểm kê hàng tồn kho Excel

Giải Quyết Bài Toán Tồn Kho Dễ Dàng Với Dịch Vụ Fulfillment By EFEX

Báo cáo tồn kho đóng vai trò then chốt trong quản lý hàng hóa, từ việc kiểm soát thất thoát, tối ưu xuất nhập hàng đến đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc tự quản lý tồn kho thường gặp nhiều khó khăn, từ việc theo dõi số lượng, giá trị hàng hóa đến dự báo nhu cầu thị trường. Đây là lúc dịch vụ Fulfillment by EFEX trở thành giải pháp tối ưu.

Dịch vụ Fulfillment by EFEX giúp doanh nghiệp giải quyết hiệu quả bài toán tồn kho bằng cách:

• Quản lý kho bãi chuyên nghiệp: EFEX cung cấp dịch vụ lưu trữ, quản lý và xử lý hàng hóa chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư kho bãi và nhân sự.
• Công nghệ quản lý tồn kho hiện đại: Hệ thống quản lý kho hiện đại của EFEX cung cấp báo cáo tồn kho chính xác, tự động, giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình hàng hóa mọi lúc, mọi nơi.
• Tối ưu hóa quy trình xuất nhập hàng: EFEX đảm bảo quy trình xuất nhập hàng nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu sai sót và thất thoát.
• Dự báo nhu cầu và tối ưu tồn kho: Với kinh nghiệm và dữ liệu thị trường, EFEX hỗ trợ doanh nghiệp dự báo nhu cầu và tối ưu mức tồn kho, giảm thiểu rủi ro tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Outsourcing dịch vụ fulfillment cho EFEX giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi.

Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Từ việc kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, tối ưu quy trình xuất nhập kho, đến việc dự báo nhu cầu thị trường, tất cả đều đóng góp vào việc nâng cao hiệu suất hoạt động và tăng cường lợi nhuận. Báo cáo tồn kho, với nhiều loại hình đa dạng từ báo cáo giá trị, hiệu suất đến dự báo, cung cấp những thông tin quan trọng hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

Tuy nhiên, xây dựng và phân tích các báo cáo này đòi hỏi thời gian, nguồn lực và chuyên môn đáng kể. Đó là lý do tại sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn giải pháp outsourcing fulfillment. Với dịch vụ Fulfillment by EFEX, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về việc quản lý hàng tồn kho một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tối ưu chi phí. Từ công nghệ quản lý kho hiện đại, quy trình xuất nhập hàng tối ưu đến khả năng dự báo nhu cầu thị trường chính xác, EFEX giúp bạn giải phóng nguồn lực, tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi và đạt được mục tiêu tăng trưởng.

Liên hệ với EFEX ngay hôm nay để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ Fulfillment chuyên nghiệp, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của bạn!