Hướng dẫn dịch vụ chuyển đồ Yamato đơn giản

Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật mà muốn chuyển đồ gửi đồ cho bạn bè người thân mà chưa biết làm thế nào hãy để Efex hướng dẫn cho bạn nha. Với dịch vụ chuyển đồ nội địa Nhật bạn có thể sử dụng dịch vụ chuyển đồ Yamato. Đây là một đơn vị vận chuyển uy tín top 1 tại thị trường Nhật.  Trong bài viết này Efex sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn cách chuyển đồ Yamato đơn giản nha. 

>> Tham khảo ngay dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới nhanh chóng của EFEX

Tại sao chọn chuyển đồ Yamato để gửi hàng 

Yamato là một trong những đơn vị vận chuyển lớn của Nhật. Yamato có các dịch vụ gửi hàng nội địa và quốc tế từ Nhật đi các quốc gia khác. Đây là đơn vị vận chuyển được đánh giá cao từ khách hàng về chất lượng dịch vụ. Ngoài ra, Yamato còn có những ưu điểm khác để thu hút khách hàng như:

• Dịch vụ chất lượng, nhân viên nhiệt tình
• Gửi được nhiều loại hàng không hạn chế về trọng lượng
• Thủ tục gửi hàng đơn giản
• Có thể gửi hàng tại nhà hoặc tại các combini dễ dàng. Do đó có thể gửi hàng 24h
• Giá thành hợp lý
• Có nhiều hình thức vận chuyển để lựa chọn
• Có dịch vụ hỗ trợ qua app line nhanh chóng

Quy trình dịch vụ chuyển đồ Yamato

Yamato có nhiều hình thức gửi hàng, đăng ký dịch vụ chuyển đồ cho bạn lựa chọn. Để sử dụng dịch vụ chuyển đồ Yamato bạn tiến hành đặt lịch bằng cách gọi điện đến lấy hàng theo các bước sau:

• Bước 1: Gọi điện vào hotline, gửi mail đến bộ phận vận chuyển, hoặc đến trực tiếp văn phòng Yamato gần bạn,để gửi yêu cầu vận chuyển của bạn.
• Bước 2: Trao đổi chi tiết với nhân viên về dịch vụ bạn muốn sử dụng, mặt hàng cần chuyển ( số lượng, trọng lượng…) và thông tin người nhận, người gửi.
• Bước 3: Nhân viên của chuyển đồ Yamato tiếp nhận thông tin, xác nhận lại thông tin. Xác nhận lịch hẹn lấy đồ và đến lấy hàng để chuyển hàng
• Bước 4: Phát hàng cho khách theo như thoả thuận bên trên

Bạn có thể tạo yêu cầu chuyển hàng đơn giản trên website của Yamato tại đây. 

>> Xem thêm: Hướng dẫn gửi hàng Yamato về Việt Nam đơn giản 

Bên cạnh đó chuyển đồ Yamato còn có hệ thống dịch vụ qua Line App, do đó bạn có thể dễ dàng sử dụng ứng dụng này để kết nối vận chuyển Yamato. Nếu bạn muốn sử dụng qua Line thì hãy tiến hành theo những bước sau nha:

• Bước 1: tải app Line về máy
• Bước 2: Tại mục thêm bạn chọn “ヤマト運輸” để tìm  Yamato
• Bước 3: Vào tài khoản của Yamato quét mã QR để thêm bạn

Sau khi kết bạn bạn có thể nhắn tin với họ để được tư vấn và xử lý các yêu cầu vận chuyển nha.

Hai lưu ý khi sử dụng dịch vụ vận chuyển tại chuyển đồ Yamato

• Khai báo đúng những gì bạn cần chuyển đặc biệt là chuyển các mặt hàng cồng kềnh khi chuyển nhà
• Ghi chính xác thông tin địa chỉ người gửi và gửi nhận

Cách đặt lịch hẹn chuyển lại đồ Yamato đơn giản (update 2023)

Yamato cung cấp dịch vụ đặt hẹn chuyển đồ, đây là dịch vụ được nhiều khách hàng yêu thích bởi tính linh hoạt tiết kiệm thời gian và công sức đi lại cho khách hàng. Để đặt lịch hẹn chuyển đồ của Yamato bạn có thể thực hiện thông qua 3 cách là gọi điện, đặt lịch trên website, hoặc App line như bên trên. Trong đó việc đặt lịch thông thông website của Yamato được sử dụng nhiều hơn cả. Để thực hiện các bước đặt lịch đầu tiên bạn cần truy cập vào link: 集荷依頼 (kuronekoyamato.co.jp) và làm theo các bước sau.

Bước 1: Chọn hình thức vận chuyển

Trang web sẽ hiện ra và có các mục vận chuyển để bạn lựa chọn như trong hình dưới. Tuỳ nhu cầu mà bạn chọn loại hình phù hợp. Các loại hình vận chuyển này là:

• 国内に送る: Gửi đồ trong nước Nhật
• 空港に送る: Gửi đồ ra sân bay
• ゴルフ場に送る: Gửi đồ đến sân golf
• スキー場に送る: Gửi đồ đến khu trượt tuyết
• 宿泊施設に送る: Gửi đồ đến nơi ở lại (khách sạn, nhà nghỉ, khu nghỉ dưỡng)

Bước 2: Điền thông tin vận chuyển

• Điền thông tin người nhận người gửi

Tại mục 1 bạn nhấp vào để điền thông tin người gửi và mục số 2 thông tin người nhận. Sau khi nhấp vào mục 1 hoặc 2 bạn cần điền các thông tin người gửi, người nhận như sau: họ tên, địa chỉ, mã bưu cục, địa chỉ email

Bước 3: Điền thông tin chi tiết

Tiếp đến bạn chọn cách thức gửi đồ bằng cách nhấn chọn ご利用サービスを設定する 

 Trong đó sẽ có 4 lựa chọn cho bạn:

•  宅急便: Gửi hàng nhanh, nhẹ dưới 25kg tổng kích thước 3 chiều bé hơn hoặc bằng 160 cm
•  宅急便コンパクト: Gửi túi hàng nhỏ.
•  クール宅急便: Chuyển hàng lạnh ( hàng cần được bảo quản dưới 10 độ C, hoặc - 15 độ C)
•  パソコン宅急便: Gửi mặt hàng điện tử như máy tính, máy in…

Bước 4: Chọn hình thức thanh toán

Bạn chọn người gửi ( 発払い) hoặc người nhận ( 着払い) thanh toán

 Bước 5: Chọn ngày giờ hẹn nhân viên lấy đồ để chuyển

• Chọn 送り状のご用意がまだの方 nếu bạn chưa viết sẵn phiếu gửi, trong trường hợp này bạn chỉ cần điền thông tin người nhận, người gửi, thông tin hàng là được
• Chọn 送り状をご用意済の方 nếu như bạn đã chuẩn bị sẵn phiếu gửi

• Bấm chọn 決定する để hoàn thành

Cách ghi phiếu chuyển Yamato

Bạn có thể thực hiện chuyển đồ Yamato 24/7 tại các Combini trên toàn quốc. Nếu vào Combini nào thấy có gắn cờ logo “mèo đen” thì ở đó có dịch vụ chuyển đồ Yamato đó bạn nha. Khi thực hiện chuyển hàng qua Combini bạn cần ghi phiếu chuyển hàng, việc này tuy đơn giản nhưng cũng cần chú ý ghi đúng thông tin. Phiếu tại Combini có 2 loại để ghi, Efex sẽ hướng dẫn bạn cách ghi cả 2 phiếu như thế nào nha. 

Trước khi học cách ghi phiếu đầu tiên khi vào Combini bạn cần thực hiện các bước sau.

• Bước 1: Đóng gói đồ cần gửi cẩn thận mang đến Combini
• Bước 2: Nói với nhân viên bạn muốn gửi hàng

Lúc này nhân viên sẽ hỏi bạn thanh toán phí hay người nhận thanh toán phí. Mỗi bên thanh toán thì sẽ tương ứng với một màu phiếu, nội dung trên phiếu ghi là giống nhau. Việc khác màu phiếu giúp nhân viên dễ nhận biết và thu tiền khi vận chuyển

Cách ghi phiếu vận chuyển Yamato

Nếu người gửi trả phí bạn sẽ được nhân viên đưa cho một tờ phiếu màu hồng, và nếu người nhận trả phí thì sẽ là màu cam, như hình dưới đây 

 Bạn cần hoàn thiện thông tin 13 mục trong phiếu cụ thể như sau: 

• Mục 1:  郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện người nhận
• Mục 2: 電話(でんわ): Số điện thoại người nhận nếu có.
• Mục 3: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ người Nhận.
• Mục 4: : 氏名(しめい): Tên người nhận
• Mục 5:  郵便番号(ゆうびんばんごう): Số bưu điện người gửi.<
• Mục 6:  電話(でんわ): Số điện thoại người gửi nếu có
• Mục 7: 住所(じゅうしょ): Địa chỉ người gửi.
• Mục 8: 氏名(しめい): Tên người gửi.
• Mục 9: 希望日: Ngày người nhận muốn nhận đồ.
• Mục 10: 希望時間帯: Thời gian người nhận muốn nhận đồ.
• Mục 11:  希望時間帯: Thời gian người nhận muốn nhận đồ.
• Mục 12: ワレモノ (đồ dễ vỡ), なまもの (đồ tươi sống). Khoanh vào 1 trong 2 danh mục trên nếu đồ bạn gửi nằm trong 2 danh mục đó

>> Xem thêm: Hướng dẫn gửi hàng từ Nhật về Việt Nam bằng Sagawa dễ dàng 

Qua những thông tin trong bài viết này EFEX hi vọng bạn đã biết  sử dụng dịch vụ chuyển đồ Yamato một cách đơn giản nhất. Với dịch vụ của Yamato bạn có thể linh hoạt về thời gian và cách thức gửi hàng, bạn có thể sử dụng để gửi hàng nội địa, gửi hàng Nhật Việt, hay sử dụng để chuyển nhà với những đồ đạc cồng kềnh khó vận chuyển như giường, tủ lạnh,...