Hướng dẫn gửi hàng đi Nhật Viettel đơn giản, dễ dàng

Bạn đang cần gửi hàng đi Nhật Bản nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Viettel Post là một trong những dịch vụ vận chuyển uy tín giúp bạn gửi hàng nhanh chóng, tiện lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình gửi hàng đi Nhật Viettel và cung cấp một giải pháp tối ưu hơn từ EFEX.

Giới thiệu về dịch vụ gửi hàng đi Nhật Viettel

Viettel Post là công ty vận chuyển trực thuộc Tập đoàn Viettel, hoạt động trong lĩnh vực logistics và chuyển phát nhanh. Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Viettel Post hiện có mặt trên toàn quốc với hệ thống bưu cục rộng khắp, đồng thời cung cấp dịch vụ vận chuyển đến nhiều quốc gia, trong đó có Nhật Bản.

Khách hàng có thể dễ dàng tìm thấy các điểm gửi hàng đi Nhật Viettel tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước. Dịch vụ này cung cấp thời gian vận chuyển linh hoạt, cho phép người gửi lựa chọn phương thức giao hàng phù hợp với nhu cầu của mình. Với cước phí cạnh tranh, Viettel Post đáp ứng nhu cầu vận chuyển của nhiều đối tượng, từ cá nhân đến doanh nghiệp. Bên cạnh đó, hệ thống tra cứu đơn hàng trực tuyến qua mã vận đơn giúp khách hàng theo dõi lộ trình hàng hóa một cách minh bạch và chính xác. Đặc biệt, Viettel Post cung cấp dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo hàng hóa được bảo vệ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.

Quy trình gửi hàng đi Nhật Viettel

Để gửi hàng đi Nhật qua Viettel Post một cách nhanh chóng và thuận tiện, bạn cần nắm rõ các bước thực hiện. Dưới đây là quy trình chi tiết giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và gửi hàng đúng cách, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian.

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa

Trước khi gửi hàng đi Nhật Viettel, bạn cần đóng gói hàng hóa đúng quy cách để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Kiểm tra kỹ danh mục hàng hóa bị cấm xuất khẩu theo quy định của Việt Nam và Nhật Bản để tránh bị từ chối vận chuyển. Ngoài ra, bạn nên sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, như thùng carton, xốp chống sốc hoặc túi khí để bảo vệ hàng hóa khỏi va đập, hư hỏng.

Bước 2: Gửi hàng hóa ra bưu cục Viettel Post gần nhất

Sau khi đóng gói xong, bạn có thể mang hàng hóa đến bưu cục Viettel Post gần nhất hoặc liên hệ tổng đài để được hỗ trợ nhận hàng tận nơi. Khi tiếp nhận, nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng đóng gói để đảm bảo hàng hóa đáp ứng yêu cầu vận chuyển và tư vấn thêm nếu cần thiết.

Bước 3: Hoàn thiện thông tin và kiểm tra hàng hóa

Tại bưu cục, bạn cần điền đầy đủ thông tin người gửi, người nhận cũng như chi tiết về đơn hàng. Nhân viên sẽ tiến hành kiểm tra trọng lượng và kích thước để tính phí vận chuyển chính xác. Nếu cần, bạn có thể nhận tư vấn thêm về thời gian vận chuyển và các dịch vụ bổ sung, như bảo hiểm hàng hóa hoặc giao hàng nhanh.

Bước 4: Thanh toán, gửi hàng

Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn tiến hành thanh toán phí vận chuyển theo bảng giá của Viettel Post. Nhân viên sẽ cung cấp biên lai và mã vận đơn để bạn có thể theo dõi trạng thái đơn hàng trực tuyến. Từ đây, Viettel Post sẽ tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa đến Nhật Bản theo lộ trình đã cam kết.

Lưu ý khi gửi hàng đi Nhật qua Viettel Post

Để quá trình gửi hàng đi Nhật qua Viettel Post diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng liên quan đến quy định vận chuyển, đóng gói, cước phí và theo dõi đơn hàng.

• Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép gửi: Bạn cần kiểm tra kỹ danh mục hàng cấm theo quy định của Viettel Post và pháp luật Nhật Bản. Nếu bạn không chắc chắn về mặt hàng mình muốn gửi, hãy liên hệ Viettel Post để được tư vấn trước khi đóng gói.
• Đảm bảo đóng gói hàng hóa an toàn: Bạn nên sử dụng thùng carton, dán nhãn cảnh báo, bọc kín hàng hóa,...Nếu bạn không có kinh nghiệm đóng gói, Viettel Post có thể hỗ trợ dịch vụ đóng gói cho các đơn gửi đồ sang Nhật qua Viettel chuyên nghiệp.
• Chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu: Viettel Post cung cấp nhiều dịch vụ vận chuyển với mức giá và thời gian giao hàng khác nhau. Bạn nên cân nhắc để lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyển phát tiêu chuẩn, giao hàng nhanh,... tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân.
• Theo dõi đơn hàng để chủ động xử lý sự cố: Sau khi thực hiện đủ các thủ tục gửi hàng sang Nhật Viettel, bạn sẽ nhận được mã vận đơn để theo dõi trạng thái đơn hàng trên hệ thống của Viettel Post. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào như giao hàng chậm, hàng bị thất lạc hoặc sai địa chỉ, hãy liên hệ tổng đài Viettel Post để được hỗ trợ kịp thời.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin người nhận: Hàng hóa sẽ bị trả lại hoặc giao chậm nếu thông tin người nhận không chính xác. Vì vậy, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin của người nhận hàng (họ tên, địa chỉ, số điện thoại,...)
• Tính toán cước phí trước khi gửi: Trước khi gửi hàng, bạn nên tham khảo bảng giá trên website của Viettel Post hoặc đến bưu cục để được báo giá chính xác.

Nắm rõ những lưu ý trên sẽ giúp bạn gửi hàng đi Nhật Viettel Post một cách thuận lợi, tránh được các rủi ro không mong muốn và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn.

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản của EFEX

Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật Bản nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm, EFEX là giải pháp tối ưu dành cho bạn. Với lợi thế kho bãi tại Nhật Bản cùng hệ thống vận hành chuyên nghiệp, EFEX mang đến dịch vụ vận chuyển tối ưu hơn so với các giải pháp truyền thống. Và giải pháp từ EFEX đặc biệt phù hợp với các cá nhân, doanh nghiệp đang kinh doanh TMĐT hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh tại Nhật.

Một trong những lợi thế lớn nhất của EFEX là thời gian vận chuyển nhanh hơn nhờ hệ thống kho bãi trực tiếp tại Nhật Bản. Vì thế, các chủ shop cần gửi hàng gấp cho khách tại Nhật hoàn toàn yên tâm về thời gian ship. Thay vì phải qua nhiều khâu trung gian như các dịch vụ truyền thống, EFEX tối ưu hóa tuyến đường để giúp hàng hóa đến tay người nhận sớm nhất. EFEX cam kết thời gian giao hàng đúng hẹn, hạn chế tối đa tình trạng chậm trễ, giúp khách hàng yên tâm khi gửi hàng.

Chi phí vận chuyển luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu khi gửi hàng quốc tế. EFEX mang đến mức giá hợp lý và minh bạch, không phát sinh phụ phí ẩn, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát ngân sách. Với các chủ shop có nhu cầu vận chuyển số lượng đơn lớn, EFEX sẽ có bảng giá ưu đãi. Ngoài ra, EFEX còn có chính sách ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thường xuyên và doanh nghiệp, giúp tối ưu chi phí vận chuyển trong dài hạn.

Ngoài ra, EFEX hỗ trợ khách hàng trong từng bước đóng gói, từ tư vấn danh mục hàng hóa được phép gửi, hỗ trợ đóng gói đúng chuẩn cho đến xử lý các thủ tục xuất nhập khẩu nhanh gọn. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro hàng hóa bị giữ lại tại hải quan hoặc gặp các vấn đề pháp lý. Nếu khách hàng không có kinh nghiệm trong việc chuẩn bị chứng từ hoặc cần đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, EFEX chính là sự lựa chọn hoàn hảo.

Về vấn đề theo dõi đơn hàng, khách hàng có thể dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực thông qua hệ thống tracking hiện đại từ EFEX. Mỗi đơn hàng đều được cấp một mã vận đơn riêng, cho phép kiểm tra vị trí và trạng thái hàng hóa một cách minh bạch. Hệ thống cập nhật liên tục giúp khách hàng nắm rõ lộ trình vận chuyển, tránh lo lắng về tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ. Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, đội ngũ hỗ trợ của EFEX luôn sẵn sàng xử lý kịp thời, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận an toàn và đúng thời gian dự kiến.

Bên cạnh đó, đội ngũ tư vấn viên tại EFEX giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7, giúp khách hàng giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến quy trình gửi hàng, cước phí, thời gian giao nhận và các quy định hải quan. Với phương châm “Khách hàng là ưu tiên số một”, EFEX sẽ luôn mang đến dịch vụ gửi hàng đi Nhật chất lượng, đáng tin cậy và tối ưu nhất.

Gửi hàng đi Nhật Viettel là một lựa chọn tiện lợi với quy trình đơn giản, giúp bạn vận chuyển hàng hóa an toàn và tiết kiệm. Tuy nhiên, nếu bạn cần một giải pháp nhanh hơn, tối ưu chi phí và hỗ trợ thủ tục hải quan tốt hơn, EFEX là lựa chọn lý tưởng. EFEX giúp quá trình gửi hàng quốc tế trở nên nhanh chóng, minh bạch và hiệu quả hơn. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật Bản tốt nhất!