Xem thêm nội dung
Việc hiểu rõ các khoản chi phí trong lĩnh vực xuất nhập khẩu là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành. Trong số đó, local charge là một thuật ngữ quen thuộc nhưng không phải ai cũng hiểu rõ. Vậy, bạn có biết local charge là gì? Bao gồm những loại phí nào và cách quản lý ra sao? Tất cả sẽ được giải đáp đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất trong bài viết dưới đây.
Local charge là các khoản phí địa phương được áp dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là những chi phí phát sinh tại các cảng biển, sân bay hoặc kho bãi địa phương nhằm phục vụ các dịch vụ liên quan đến việc bốc dỡ, vận chuyển, lưu trữ hoặc xử lý chứng từ hàng hóa. Phí này thường được các hãng tàu, forwarder hoặc đơn vị logistics thu từ chủ hàng.
Sau khi đã hiểu sơ bộ về local charge là gì, hãy cùng tham khảo những loại phí cấu thành lên local charge. Dưới đây là những khoản phí phổ biến mà doanh nghiệp cần biết để dự trù chi phí và đảm bảo hoạt động logistics diễn ra suôn sẻ.
Phí Terminal Handling Charge (THC) thường được áp dụng cho cả hàng xuất khẩu và nhập khẩu. Đây là khoản chi phí được thu để bù đắp các dịch vụ xử lý container tại cảng, bao gồm việc nâng hạ, bốc dỡ container từ tàu xuống cảng hoặc ngược lại. Phí Terminal Handling Charge một phần trong chi phí vận chuyển và được hãng tàu hoặc đơn vị logistics thu từ chủ hàng. Và mức phí này có thể khác nhau tùy vào cảng biển, quốc gia hoặc chính sách của từng hãng tàu.
Phí Handling Fee là khoản chi phí dành cho việc xử lý và quản lý hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu. Khoản phí này thường do các công ty logistics hoặc đại lý vận chuyển thu để bù đắp chi phí quản lý, xử lý hồ sơ, chứng từ, và các thủ tục liên quan đến hàng hóa. Phí này thường được tính vào giá cước vận chuyển hoặc tách riêng, và được thanh toán bởi chủ hàng (importer/exporter).
Nhắc đến phí local charge thì không thể bỏ qua phí Delivery Order Fee (D/O). Đây là khoản phí mà chủ hàng phải trả để nhận được lệnh giao hàng (Delivery Order) từ hãng tàu hoặc đại lý vận chuyển. Lệnh giao hàng này là tài liệu quan trọng, cho phép chủ hàng hoặc người nhận hàng lấy hàng hóa tại cảng hoặc kho bãi. Phí D/O thường được áp dụng phổ biến hơn đối với hàng nhập khẩu.
Các loại phí này có thể hiểu tương tự phí DO. Phí B/L, AWB, và chứng từ là các khoản chi phí liên quan đến việc phát hành và xử lý tài liệu vận chuyển. Phí B/L áp dụng cho vận đơn đường biển, phí AWB cho vận đơn hàng không, và phí chứng từ bao gồm các giấy tờ như hóa đơn, phiếu đóng gói. Các khoản phí này đảm bảo tính hợp pháp và chính xác trong quá trình vận chuyển và thông quan hàng hóa. Mức phí thường dao động từ 15 - 50 USD tùy loại chứng từ.
Phí CFS (Container Freight Station Fee) là khoản phí thu khi hàng hóa được xếp dỡ tại trạm xử lý hàng hóa container (CFS), thường là tại cảng hoặc kho bãi. Phí CFS bao gồm chi phí bốc dỡ, xử lý và lưu trữ hàng hóa tại trạm CFS trước khi được xếp lên tàu hoặc giao cho người nhận. Phí này áp dụng cho hàng lẻ (LCL - Less than Container Load) khi hàng không đủ đầy một container và phải được gom chung với các lô hàng khác.
Phí chỉnh sửa Bill of Lading cũng là một hạng mục của phí local charge và chỉ áp dụng cho hàng xuất khẩu. Khi hàng hóa đã về và phát hiện thông tin sai trên Bill of Lading, doanh nghiệp cần yêu cầu hãng tàu chỉnh sửa. Hãng tàu sẽ thu phí phí local charge hàng nhập này với mức chi phí thường dao động từ 50 - 100 USD tùy vào từng trường hợp.
Phí Peak Season Surcharge (PSS) là khoản phí thêm được áp dụng trong những mùa cao điểm vận chuyển (thường vào các dịp lễ lớn hoặc mùa cao điểm xuất nhập khẩu) khi nhu cầu vận chuyển tăng cao. Phí này nhằm bù đắp chi phí tăng lên do tình trạng tắc nghẽn tại cảng, kho bãi và việc sử dụng các phương tiện vận tải hạn chế.
Phí Container Imbalance Charge (CIC) là khoản phí thu khi có sự mất cân đối giữa số lượng container rỗng và container đầy tại cảng hoặc khu vực lưu kho. Phí này thường xảy ra khi lượng hàng hóa xuất khẩu cao hơn hoặc thấp hơn lượng container có sẵn, dẫn đến việc di chuyển hoặc tái phân bổ container giữa các cảng.
Phí General Rate Increase (GRI) có thể áp dụng cho cả vận chuyển đường biển và đường hàng không. Đây là khoản phí tăng giá cước vận chuyển được các hãng áp dụng để điều chỉnh mức giá cước vận tải trong một khoảng thời gian nhất định. Phí GRI thường được áp dụng khi các hãng tàu cần đối phó với sự gia tăng chi phí vận hành, bao gồm chi phí nhiên liệu, bảo trì tàu, và các yếu tố kinh tế khác.
Phí Local Charge phải được công khai trong hợp đồng hoặc báo giá từ các nhà cung cấp dịch vụ và thường áp dụng cho các dịch vụ riêng biệt như CFS, D/O, B/L hay Terminal Handling, không bao gồm trong cước vận chuyển chính. Doanh nghiệp cần nắm rõ các khoản phí này, đảm bảo thanh toán đúng hạn và khai báo đầy đủ trong thủ tục hải quan để tránh chi phí phát sinh và các vấn đề không mong muốn.
Các doanh nghiệp cũng cần lưu ý: Phí Local Charge của mỗi lô hàng có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hàng hóa và các hoạt động vận chuyển, bốc dỡ thực hiện. Không có mức phí cố định cho các dịch vụ này vì mỗi hoạt động có thể phát sinh chi phí khác nhau, phù hợp với công sức và thuế liên quan đến từng lô hàng. Vì vậy, không thể áp dụng mức phí Local Charge chung cho tất cả các lô hàng.
Mặc dù Local Charge Fee được thanh toán cho đơn vị vận chuyển hoặc các nhà cung cấp dịch vụ logistics, doanh nghiệp vẫn cần phải khai báo chi phí này lên hệ thống hải quan để tính thuế cho lô hàng. Việc khai báo chính xác các khoản phí Local Charge là rất quan trọng, vì các chi phí này sẽ ảnh hưởng đến giá trị tính thuế của hàng hóa khi nhập khẩu vào nước sở tại.
Có hai cách khai báo chi phí Local Charge lên hệ thống hải quan:
Cả hai cách khai báo trên đều yêu cầu doanh nghiệp cung cấp thông tin chính xác về các khoản phí Local Charge, giúp hải quan tính toán thuế chính xác và đảm bảo quá trình thông quan hàng hóa được thực hiện nhanh chóng.
Như vậy, bài viết đã tổng hợp đầy đủ các loại phí giúp bạn đọc hiểu chi tiết về local charge là gì. Có thể thấy rằng, local charge bao gồm rất nhiều chi phí nhỏ tùy thuộc vào đặc điểm kho hàng cũng như các dịch vụ vận chuyển, bốc dỡ và xử lý hàng hóa tại cảng, kho bãi. Nếu bạn cần tư vấn về các loại phí local charge và các vấn đề liên quan đến vận chuyển xuyên biên giới, liên hệ với EFEX để được hỗ trợ tốt nhất.
Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
