Packaging là gì? Phân biệt packaging và Packing

Packaging không chỉ đơn thuần là việc đóng gói hàng hóa mà còn bao gồm những yếu tố quan trọng khác. Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm tương tự nhưng khác biệt: Packaging và Packing. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích “Packaging là gì?” và làm rõ sự khác biệt giữa Packaging và Packing, giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và tầm quan trọng của từng loại bao bì trong quy trình logistics và quản lý hàng hóa.

Packaging là gì?

Đóng gói hàng hóa, hay còn gọi là Packaging, đơn giản là quá trình bao bọc và bảo vệ sản phẩm. Hiện tại, thuật ngữ này được áp dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, đặc biệt là trong xuất nhập khẩu. Nói chung, đóng gói hàng hóa là bước quan trọng để bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài. Phương pháp đóng gói có thể khác nhau tùy vào loại hàng hóa và kiểu bao bì.

Ngoài việc bảo vệ an toàn cho sản phẩm, đóng gói còn giúp việc vận chuyển và xếp đặt hàng hóa trở nên thuận tiện hơn. Hiện nay, công việc đóng gói hàng hóa liên quan chặt chẽ đến bao bì và sản phẩm cần đóng gói, do đó, các hoạt động liên quan đến thuật ngữ Packaging cũng được phân chia thành hai loại tương ứng.

>> Xem thêm: Fulfillment là gì?

Chức năng của Packaging
 

Bao bì (Packaging) có nhiệm vụ truyền đạt thông tin quan trọng về vật liệu hoặc sản phẩm và nội dung của nó đến tay người tiêu dùng. Bao bì được thiết kế để thu hút sự chú ý của khách hàng, thường là thông qua sự hấp dẫn trực quan của nó.

Bao bì đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy doanh số bán hàng trên thị trường, vì nó là yếu tố đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy. Có thể nói, bao bì hoạt động như một người bán hàng thầm lặng, có khả năng chuyển đổi người tiêu dùng thành khách hàng mua hàng thông qua việc quảng cáo sản phẩm. Bao bì giúp nhận diện thương hiệu, cung cấp thông tin chi tiết, hỗ trợ vận chuyển và bảo vệ sản phẩm, cũng như giúp lưu trữ tại nhà và thuận tiện cho việc sử dụng.

Có ba cấp độ của bao bì:

• Bao bì chính: Đây là lớp bao bì đầu tiên, nơi sản phẩm được chứa sẵn. Ví dụ bao bì chính có thể là túi polythene, ống, hoặc bao bì dạng mía.
• Bao bì thứ cấp: Ngoài bao bì chính, sản phẩm còn được bao bọc thêm trong một lớp bao bì khác để đảm bảo an toàn. Ví dụ, một hộp carton có thể được sử dụng để bảo vệ sản phẩm bên trong bao bì chính.
• Bao bì cuối cùng: Đây là lớp bao bì chủ yếu được sử dụng cho mục đích vận chuyển và lưu trữ. Khi sản phẩm được gửi đi với số lượng lớn, nó thường được đặt vào các thùng lớn, và các thùng này được dùng để vận chuyển sản phẩm, bảo vệ chúng khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Cách phân loại bao bì đóng gói hàng hóa Packaging

Bao bì đóng gói hiện nay được phân chia thành 4 nhóm chính như sau:

Phân loại theo vai trò lưu thông hàng hóa

Đối với vai trò lưu thông hàng hóa, bao bì được chia làm 3 dạng dưới đây:

• Bao bì bên trong: Đây là loại bao bì trực tiếp tiếp xúc với hàng hóa, có nhiệm vụ bảo vệ sản phẩm khỏi các yếu tố bên ngoài. Các loại bao bì này thường có tính năng chống thấm, chống ẩm và chống sốc.
• Bao bì bên ngoài: Loại bao bì này có chức năng bảo vệ hàng hóa tốt nhất trong quá trình vận chuyển từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, đảm bảo hàng hóa không bị hư hại trong suốt chuyến đi.
• Bao bì trung gian: Đây là bao bì được đặt giữa bao bì bên trong và bao bì bên ngoài. Thường làm từ giấy, rơm, xốp, loại bao bì này giúp giảm tác động, hạn chế va chạm và giảm ma sát giữa các hàng hóa bên trong.

Phân loại theo số lần dùng bao bì

Có 2 loại Packaging được phân dựa trên số lần sử dụng

• Bao bì dùng một lần: Bao gồm các loại túi giấy, túi nilon, v.v...
• Bao bì dùng nhiều lần: Bao gồm bình nén, bình chứa, thùng hàng, container, v.v...

Phân loại theo đặc tính chịu nén của bao bì

Có 3 loại chính được phân theo đặc tính chịu nén

• Bao bì cứng: Có khả năng chịu được các tác động từ bên ngoài mà không bị biến dạng.
• Bao bì mềm: Dễ bị biến dạng nhưng có khả năng co giãn trong quá trình đóng gói, ví dụ như túi nilon hoặc túi vải.
• Bao bì nửa cứng: Bao gồm các loại bao bì như gỗ, mây tre, đủ cứng để chứa hàng hóa nhưng vẫn có thể bị biến dạng nếu chịu tác động mạnh.

Phân loại theo chuyên môn hóa

Bao bì chuyên môn hóa gồm 2 loại:

• Bao bì đa dụng: Có thể chứa nhiều loại hàng hóa khác nhau.
• Bao bì chuyên dụng: Dành riêng cho một số loại hàng hóa cụ thể, dựa trên hình dạng, kích thước và tính năng của hàng hóa.

Phân loại theo chất liệu

Chất liệu của các Packaging được phân ra thành những loại sau:

• Bao bì từ gỗ
• Bao bì từ kim loại
• Bao bì từ chất liệu dệt
• Bao bì từ giấy và bìa cát tông

Sự khác nhau giữa Packing và Packaging

Packing và Packaging thường bị nhầm lẫn với nhau, nhưng thực tế chúng có những điểm khác biệt quan trọng như sau:

Các hình thức đóng gói Packaging

Khi nói đến việc đóng gói bao bì, chúng ta không thể không nhắc đến những phương pháp đa dạng được áp dụng để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ tối ưu trong suốt quá trình vận chuyển và lưu trữ. Mỗi hình thức đóng gói đều có những đặc điểm và mục đích riêng. Hiểu rõ các hình thức đóng gói dưới đây sẽ giúp bạn lựa chọn phương pháp phù hợp để tối ưu hóa việc bảo vệ và vận chuyển sản phẩm của mình.

Đóng gói đơn vị

• Đóng gói theo từng đơn vị mà người tiêu dùng cuối cùng mua.
• Bao bì phải tương thích với sản phẩm, có thể sử dụng lâu dài và thường có mã vạch hỗ trợ thanh toán.

Đóng gói theo nhóm

• Đóng gói cho các đơn vị được mua bởi các nhà bán lẻ hoặc nhà phân phối.
• Hàng hóa thường được đóng vào thùng carton hoặc thùng giấy và được tập hợp trên pallet.

Đóng gói theo lô

• Gắn thẻ SSCC vào toàn bộ kiện hàng trên pallet.
• Xác định số lượng thùng hoặc hộp carton, thời hạn sử dụng và số lô hàng.

Đóng gói trong kho

• Lưu trữ sản phẩm trên các kệ hoặc giá đỡ trong kho.
• Kích thước bao bì cần phù hợp với từng vị trí trên giá đỡ và tránh độ ẩm, côn trùng và ô nhiễm.

Đóng gói bao bì vận chuyển

• Xác định dựa trên tuyến đường vận chuyển, thời gian vận tải và các yếu tố môi trường.
• Tuân theo các tiêu chuẩn bao bì quốc tế như ISO, Ủy ban kỹ thuật 122 và Tổ chức bao bì thế giới (WPO).

Quy cách đóng gói hàng hóa Packaging một số loại hàng phổ biến

Khi thực hiện đóng gói hàng hóa, việc tuân thủ các quy cách đóng gói phù hợp cho từng loại mặt hàng là rất quan trọng để đảm bảo sản phẩm được bảo vệ tối ưu trong quá trình vận chuyển và lưu trữ. Dưới đây là những quy cách đóng gói tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp và cá nhân cần lưu ý:

• Hàng điện tử: Các sản phẩm điện tử như máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, vì có giá trị cao và dễ bị tổn thương, nên cần được bọc kỹ bằng vật liệu chống sốc như giấy bọc khí hoặc mút xốp. Sau đó, hãy cho vào thùng carton 3 hoặc 5 lớp với kích thước phù hợp để bảo vệ hàng điện tử khỏi va đập và chấn động trong quá trình vận chuyển.
• Hàng mỹ phẩm: Các sản phẩm mỹ phẩm dạng lỏng cần được bịt kín nắp và cố định để tránh bị đổ ra ngoài. Bọc sản phẩm bằng giấy hoặc vật liệu chống thấm, sau đó đặt vào hộp với các vật liệu chống xê dịch như hạt nở hoặc bọt khí để đảm bảo sản phẩm không bị di chuyển và không bị hỏng.
• Sách và văn phòng phẩm: Những mặt hàng này dễ dàng đóng gói hơn, chỉ cần bọc bằng nilon và cho vào thùng carton cứng có kích thước phù hợp với sản phẩm là đủ.
• Giày dép và quần áo: Giày dép và quần áo thường có bao bì của nhà sản xuất, nên chỉ cần dùng túi nilon và băng keo để bọc kín. Để tăng cường độ bảo vệ, bạn có thể thêm một lớp giấy bọc khí trước khi đóng gói.
• Bao bì sản phẩm và thực phẩm khô: Các sản phẩm khô cần được đóng gói bằng nhiều lớp và đảm bảo kín để ngăn mùi. Sử dụng túi chống ẩm và hút chân không trước khi đặt vào túi nilon để bảo quản tốt. Đặt vào hộp và bọc thêm lớp bọt khí để đảm bảo chất lượng.
• Đồ gia dụng: Khi đóng gói đồ gia dụng, hãy chèn thêm xốp hoặc giấy bóng quanh tất cả các mặt của sản phẩm trước khi cho vào thùng carton. Sử dụng băng dính để niêm phong các mối nối và nếp gấp, đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất.
• Đồ thủy tinh, sành, gốm sứ: Những mặt hàng dễ vỡ này cần được đóng gói cẩn thận. Bọc sản phẩm bằng túi bọt khí từ 3-5 lớp, sau đó cho vào thùng carton và chèn thêm xốp hoặc mút vào các khoảng trống để cố định sản phẩm. Đặc biệt, dán nhãn "hàng dễ vỡ" bên ngoài thùng để nhắc nhở người vận chuyển cẩn thận khi bưng bê và di chuyển.

Dịch vụ Fulfillment by EFEX hỗ trợ đóng gói hàng hóa

Dịch vụ fulfillment by EFEX được nhiều đối tác đánh giá cao cũng bởi quy trình đóng gói hàng hóa uy tín, chất lượng và giúp tiết kiệm nhiều chi phí.

Một vài ưu điểm siêu vượt trội mà dịch vụ Fulfillment by EFEX cung cấp liên quan đến packaging gồm:

• Đóng gói theo đúng quy chuẩn SLA của các sàn: Mỗi đơn vị vận chuyển có tiêu chuẩn SLA khác biệt. Và EFEX xử lý việc đóng gói hàng hóa theo đúng quy chuẩn riêng trên từng sàn. Điều này giúp việc lưu thông hàng hóa hiệu quả, đảm bảo tiến độ hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng.
• Cung cấp dịch vụ Packaging theo yêu cầu riêng của mỗi brand: EFEX có thể xử lý Packaging theo yêu cầu đặt hàng riêng của từng brand. Các nhà bán chỉ cần tập trung vào các hoạt động sản phẩm và kinh doanh. Việc đóng gói theo yêu cầu riêng được EFEX đáp ứng đầy đủ và hỗ trợ đắc lực cho các chiến dịch marketing của nhà bán.
• Tối ưu quy trình thông qua việc quản lý đơn hàng trên cùng một nền tảng: EFEX cung cấp OMS miễn phí, giúp nhà bán chủ động theo dõi các đơn hàng trên đa kênh chỉ bằng một phần mềm duy nhất, tối ưu tối đa hoạt động fulfillment.

Bên cạnh đó, chúng tôi cam kết đảm bảo hàng hóa được đóng gói chất lượng cao nhất để bảo vệ sản phẩm và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Đội ngũ chuyên gia của EFEX sử dụng công nghệ tiên tiến để thực hiện quy trình đóng gói hiệu quả và nhanh chóng.

Hy vọng rằng những thông tin về “Packaging là gì?” trong bài viết đã giúp các bạn có cái nhìn rõ hơn về Packing và Packaging. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần thêm thông tin về dịch vụ đóng gói, hãy liên hệ với chúng tôi tại EFEX. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn với giải pháp đóng gói chuyên nghiệp để bảo vệ sản phẩm và nâng cao hiệu quả trong quy trình logistics của bạn.