Hướng dẫn chi tiết cách gói hàng shopee mới nhất

Trong năm 2024, Shopee tiếp tục là một trong những nền tảng thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam, thu hút hàng triệu người bán và người mua. Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đến tay khách hàng nhanh chóng, việc gói hàng đúng cách theo tiêu chuẩn của Shopee là yếu tố vô cùng quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng tham khảo các thông tin về hướng dẫn chi tiết cách gói hàng Shopee chuẩn chỉnh, đảm bảo an toàn và gây ấn tượng với khách hàng nhất.

Hướng dẫn cách gói hàng Shopee cơ bản

Dưới dây là cách gói hàng Shopee cơ bản mà đa phần các shop online đều đã và đang sử dụng:

Nguyên liệu

Danh sách các vật liệu đóng gói thông thường mà người bán trên Shopee hoặc các nền tảng thương mại điện tử thường sử dụng bao gồm:

• Thùng carton: Giúp bảo vệ tốt cho hàng hóa nặng hoặc dễ vỡ, giúp chống va đập trong quá trình vận chuyển.
• Túi ni lông, túi poly: Dùng để gói các sản phẩm không dễ vỡ như quần áo, phụ kiện và phù hợp để bảo vệ hàng hóa khỏi nước, ẩm và bụi bẩn.
• Túi bóng khí (Bubble wrap): Bọc quanh các sản phẩm dễ vỡ như gốm sứ, đồ điện tử, thủy tinh để giảm thiểu tác động khi va đập.
• Xốp chèn (Mút xốp, foam): Mút xốp, xốp miến hoặc xốp hạt, xốp vụn… dùng để chèn vào khoảng trống trong thùng carton, giúp cố định/ lấp đầy không gian trống và bảo vệ sản phẩm.
• Băng keo: Dùng để dán kín các mép thùng carton hoặc túi, đảm bảo không bị hở trong quá trình vận chuyển.
• Màng co, màng bọc PE: Dùng để bọc toàn bộ gói hàng hoặc quấn quanh sản phẩm…, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi nước, bụi, và trầy xước trong quá trình vận chuyển.
• Tem nhãn cảnh báo: Tem nhãn "Hàng dễ vỡ", "Hàng cấm ẩm", "Hàng trên dưới": Để chỉ định hướng đúng và cách xử lý sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
• Túi hút chân không: Được sử dụng để gói các sản phẩm mềm như chăn, gối, quần áo, giúp giảm không gian và bảo vệ sản phẩm khỏi bụi bẩn, nước.
• Túi zipper: Dùng cho các sản phẩm nhỏ gọn như phụ kiện, trang sức, hoặc các mặt hàng nhỏ khác để giữ chúng cố định và không bị thất lạc.chúng cố
• Gói hút ẩm: Được chèn vào gói hàng để bảo vệ sản phẩm khỏi ẩm mốc, đặc biệt là hàng hóa như giày dép, quần áo, đồ da.
• Bìa carton tổ ong: Dùng để ngăn cách các lớp sản phẩm dễ vỡ trong thùng carton lớn, giúp tạo thêm lớp bảo vệ.

Các bước đóng gói đơn hàng Shopee

• Chuẩn bị vật liệu: Thùng carton, túi ni lông, túi bóng khí, băng keo, và nhãn vận chuyển.
• Bọc bảo vệ sản phẩm: Dùng túi bóng khí hoặc giấy gói để bọc sản phẩm, đặc biệt với hàng dễ vỡ.
• Đóng gói vào thùng hoặc túi: Đặt sản phẩm vào thùng carton hoặc túi ni lông, chèn thêm xốp hoặc giấy để tránh di chuyển.
• Dán kín: Dùng băng keo để dán kín miệng thùng hoặc túi, đảm bảo không có khe hở.
• Dán nhãn vận chuyển: In nhãn vận chuyển và dán lên bề mặt gói hàng.
• Thêm tem cảnh báo: Dán tem “Hàng dễ vỡ” hoặc “Không để dưới nước” nếu cần.
• Kiểm tra và gửi hàng: Đảm bảo gói hàng chắc chắn, sau đó giao cho đơn vị vận chuyển.

>> Xem thêm: Xử lý đơn hàng bởi Shopee (FBS) là gì? Hướng dẫn xử lý đơn hàng Shopee

Hướng dẫn cách gói hàng Shopee theo nhóm hàng phổ biến

Khi bán hàng trên Shopee, mỗi loại sản phẩm đều yêu cầu cách đóng gói khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy cách gói hàng Shopee theo từng nhóm hàng phổ biến, giúp bạn bảo vệ sản phẩm tối ưu và mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

Cách gói hàng Shopee hàng hóa thông thường

Cách đóng gói hàng shopee với các loại hàng hóa thông thường như sau:

• Chọn túi hoặc thùng phù hợp: Dùng thùng carton cho hàng hóa nặng, dễ vỡ; túi nilon hoặc túi poly cho sản phẩm như quần áo, phụ kiện.
• Bọc sản phẩm: Sử dụng túi bóng khí (bubble wrap) hoặc giấy gói để bọc sản phẩm nhằm chống va đập.
• Đóng gói cẩn thận: Đặt sản phẩm vào thùng hoặc túi, đảm bảo không có khoảng trống, thêm xốp chèn nếu cần.
• Dán kín và dán nhãn vận chuyển: Dán kín miệng thùng/túi bằng băng keo và dán nhãn vận chuyển lên bề mặt gói hàng.

Cách gói hàng Shopee hàng hóa dễ vỡ

Cách gói hàng Shopee đối với mặt hàng hóa dễ vỡ được thực hiện như sau:

• Chọn vật liệu bảo vệ: Sử dụng túi bóng khí (bubble wrap) bọc quanh sản phẩm nhiều lớp để chống va đập.Đặt sản phẩm vào thùng carton và chèn xốp, giấy vụn, hoặc xốp hạt xung quanh để cố định, tránh sản phẩm bị di chuyển.
• Đóng thùng kín: Dùng băng keo dán kín tất cả các mép thùng, đảm bảo thùng không có khe hở.
• Dán tem cảnh báo: Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng để thông báo cho đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
• Kiểm tra và dán nhãn vận chuyển: Kiểm tra lần cuối để đảm bảo đóng gói chắc chắn, sau đó dán nhãn vận chuyển ở vị trí dễ thấy

Cách gói hàng Shopee hàng điện tử/điện gia dụng & đời sống

Để đảm bảo hàng điện tử và đồ gia dụng/đời sống được vận chuyển an toàn, bạn cần tuân thủ cách gói hàng gửi shopee sau:

• Chọn vật liệu đóng gói: Nên chọn thùng carton chắc chắn và túi bóng khí để bảo vệ gói hàng khỏi bị va đập.
• Sử dụng túi bóng khí để bọc kín sản phẩm điện tử hoặc đồ gia dụng bằng nhiều lớp túi bóng khí, đặc biệt là các góc và cạnh để tránh hư hỏng. Có thể chèn thêm các lớp giấy vụn để bảo vệ kiện hàng.
• Đóng gói hàng vào thùng, sử dụng vật liệu chèn để lấp đầy khoảng trống trong thùng và sử dụng băng keo để dán kín mép thùng, giúp bảo vệ sản phẩm tốt hơn.
• Dán nhãn và cảnh báo “hàng dễ vỡ” để thông báo về đặc thù của hàng hóa.
• Kiểm tra lần cuối để đảm bảo tất cả đều được bọc cẩn thận và không có gì bị lỏng lẻo.

Cách gói hàng Shopee hàng thực phẩm/ thực vật cây cảnh

Để đảm bảo hàng thực phẩm và cây cảnh được vận chuyển an toàn, bạn cần chú ý đến cách gói hàng Shopee sau đây:

• Chọn vật liệu đóng gói là hộp carton, túi nilon hoặc các vật liệu cách nhiệt như mút xốp.
• Sử dụng túi ni lông hoặc hộp kín để bọc thực phẩm, tránh tiếp xúc với không khí và ẩm ướt. Có thể chèn thêm vật liệu bảo vệ với các loại thực phẩm/cây cảnh dễ vỡ.
• Đối với đóng gói cây cảnh, hãy bọc rễ bằng giấy ẩm hoặc vải để giữ ẩm, sau đó cho vào chậu hoặc túi lưới. Dùng dây hoặc băng keo để cố định thân cây, tránh gãy đổ trong quá trình vận chuyển.
• Nếu sử dụng hộp carton, hãy tạo một số lỗ thông gió để cây có thể thở trong quá trình vận chuyển, tránh hư hỏng.
• Dán nhãn vận chuyển và ghi chú “hàng dễ hỏng” để cảnh báo để thông báo cho đơn vị vận chuyển xử lý cẩn thận.
• Kiểm tra lần cuối, Đảm bảo mọi thứ được bọc cẩn thận và không có khoảng trống trong gói hàng.

Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng hàng thực phẩm và cây cảnh của mình sẽ được vận chuyển an toàn và đến tay khách hàng trong tình trạng tốt nhất.

Giải pháp hoàn tất đơn hàng cam kết 99% SLA của EFEX

Nắm được cách gói hàng Shopee chuyên nghiệp nhưng nhiều đơn vị kinh doanh online vẫn không thể vận hành trơn tru quá trình hoàn thành đơn hàng chỉn chu tới tay người nhận. Nhằm đem đến giải pháp hoàn tất đơn hàng chuyên nghiệp, nhanh gọn, EFEX chính là đơn vị đối tác lý tưởng.

Giải pháp hoàn tất đơn hàng cam kết SLA từ EFEX sẽ giúp xử lý nhanh gọn quy trình xử lý đơn hàng:

• Đóng gói chuyên nghiệp: EFEX thay người bán thực hiện quy trình đóng gói sản phẩm theo đúng tiêu chuẩn của Shopee. Thông qua hệ thống báo đơn hàng tự động, đơn hàng được chuyển về kho của EFEX và được EFEX thay các shop online xử lý phần đóng gói.
• Giải pháp ghi hình đóng gói miễn phí: EFEX cung cấp giải pháp ghi hình quá trình đóng gói miễn phí cho từng đơn hàng. Video này sẽ được gửi đến người bán để theo dõi và xác nhận quy trình đóng gói đã được thực hiện đúng tiêu chuẩn. Điều này không chỉ tạo sự minh bạch mà còn giúp người bán yên tâm hơn về chất lượng dịch vụ của EFEX.
• Hoàn tất đơn hàng chuẩn SLA của Shopee: Với quy trình đóng gói chuyên nghiệp và cam kết hoàn tất đơn hàng trong thời gian ngắn nhất, EFEX đảm bảo mọi đơn hàng đều được xử lý và giao đến tay khách hàng đúng hẹn. Chúng tôi theo dõi chặt chẽ từng đơn hàng, từ khi nhận hàng cho đến khi giao hàng, giúp đảm bảo tỷ lệ hoàn tất đơn hàng đạt 99% SLA của Shopee.

Một số câu hỏi thường gặp

Trong quá trình gói hàng Shopee, nhiều nhà bán online gặp một vài vấn đề và sẽ được giải đáp cụ thể như sau:

Khối lượng, kích thước đóng gói Shopee là bao nhiêu?

Khối lượng và kích thước đóng gói hàng hóa trên Shopee có thể khác nhau tùy thuộc vào từng loại sản phẩm và yêu cầu cụ thể của từng đơn hàng. Dưới đây là một số thông tin chung về khối lượng và kích thước đóng gói trên Shopee:

• Kích thước đóng gói: Kích thước tối thiểu thường là 20cm x 10cm x 5cm (dài x rộng x cao). Kích thước tối đa không quá 1.2m cho chiều dài, 0.8m cho chiều rộng và 0.8m cho chiều cao.
• Khối lượng đóng gói: Mức tối đã thường không quá 30kg cho một đơn hàng và không có mức tối thiểu. Tuy nhiên, khối lượng hàng hóa nhưng có thể thay đổi tùy theo từng đơn vị vận chuyển.

Để tránh phí vận chuyển cao, hãy tối ưu hóa kích thước và khối lượng đóng gói bằng cách chọn thùng carton hoặc túi ni lông vừa vặn với sản phẩm. Và nếu bạn có sản phẩm cụ thể, có thể tham khảo hướng dẫn trên hệ thống của Shopee hoặc liên hệ với đội ngũ hỗ trợ khách hàng để biết thêm thông tin chi tiết.

Cách đóng gói trả hàng Shopee như thế nào?

Khi thực hiện hoàn trả, hãy đóng gói tất cả sản phẩm cùng với đầy đủ các phụ kiện và quà tặng đã được giao, như: túi hoặc hộp sản phẩm, quà tặng kèm theo, giấy tờ bảo hành, nhãn mác sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, và các phụ kiện khác.

Sau đó, hãy dán phiếu trả hàng lên gói hàng hoàn trả hoặc ghi tay các thông tin cần thiết.

(*) Lưu ý: Shopee sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ hư hỏng nào của sản phẩm hoàn trả nếu việc đóng gói không đúng quy định.

Ghi gì trên gói hàng Shopee?

Khi đóng gói hàng hóa để gửi đi trên Shopee, bạn cần ghi một số thông tin quan trọng trên gói hàng để đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra thuận lợi. Dưới đây là các thông tin cần ghi:

1. Nhãn vận chuyển

• Tên người nhận: Ghi rõ tên đầy đủ của người nhận.
• Địa chỉ nhận hàng: Cung cấp địa chỉ chi tiết, bao gồm số nhà, tên đường, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Số điện thoại liên lạc: Đảm bảo ghi số điện thoại chính xác để đơn vị vận chuyển có thể liên hệ khi cần.

2. Phiếu trả hàng (nếu hoàn trả)

• Mã số đơn hàng: Ghi rõ mã đơn hàng để xác định chính xác đơn hàng trả lại.
• Lý do trả hàng: Nếu có thể, hãy ghi lý do trả hàng để giúp người xử lý hiểu rõ hơn.

3. Thông tin bổ sung

• Hướng dẫn xử lý (nếu cần): Nếu sản phẩm dễ vỡ hoặc nhạy cảm, bạn có thể ghi chú như “Hàng dễ vỡ” hoặc “Xin xử lý cẩn thận” lên bề mặt gói hàng.
• Hướng dẫn bảo quản (nếu cần): Nếu sản phẩm yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, hãy ghi rõ.

4. Kiểm tra và dán chắc chắn

• Dán nhãn chắc chắn: Đảm bảo các thông tin được dán chắc chắn và rõ ràng, không bị nhòe hoặc mờ.

Chú ý ghi đúng và đầy đủ các thông tin này sẽ giúp đơn hàng của bạn được xử lý nhanh chóng và giảm thiểu khả năng gặp sự cố trong quá trình giao hàng.

 >> Xem thêm: Hướng dẫn quản lý đơn hàng trên Shopee chi tiết 

Việc đóng gói hàng hóa đúng cách không chỉ đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong quá trình vận chuyển mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của người bán trên Shopee. Hy vọng qua những hướng dẫn chi tiết trong bài viết về cách gói hàng Shopee, bạn đã có thêm những kiến thức cần thiết để thực hiện việc gói hàng một cách hiệu quả. Nếu có bất cứ cần được hỗ trợ về đóng gói và hoàn tất đơn hàng, hãy tham khảo giải pháp đến từ EFEX nhé.