Xem thêm nội dung
Quản lý hàng tồn kho là một hệ thống để kiểm soát sự di chuyển của hàng hóa và dịch vụ trong và ngoài doanh nghiệp. Biết cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp ích cho doanh nghiệp một cách đáng kể như nắm được những loại mặt hàng nào đang tồn kho, mặt hàng nào còn tiềm năng, mặt hàng nào không bán chạy nhưng còn nhiều diện tích để lưu trữ. Trong bài viết hôm nay, EFEX sẽ giải thích khái niểm và mách bạn 3 mẹo quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhất!
Quản lý tồn kho là quá trình theo dõi và kiểm soát dòng hàng hóa từ đầu vào đến đầu ra, đảm bảo sự cân bằng giữa nguồn cung và nhu cầu của thị trường. Việc quản lý tồn kho hiệu quả đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong doanh nghiệp, từ mua hàng, kho vận, đến bán hàng và chăm sóc khách hàng. Một hệ thống quản lý tồn kho được thiết kế tốt sẽ giúp doanh nghiệp vận hành logistics một cách trơn tru, đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời tối ưu hóa chi phí lưu kho và vận chuyển.
>> Tham khảo thêm bài viết của EFEX: Hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là nền móng cho một doanh nghiệp phát phát triển dài hạn. Khi hàng tồn kho của doanh nghiệp được sắp xếp gọn gàng sẽ giúp chuỗi cung ứng vận hành trơn tru hơn. Sau đây là 3 ưu điểm nổi bật của việc quản lý hàng tồn kho hiêu quả:
Việc lưu kho nguyên vật liệu hoặc thành phẩm quá lâu tiềm ẩn nhiều rủi ro, bao gồm hư hỏng, hết hạn sử dụng, dẫn đến việc tiêu hủy và gây tổn thất lớn cho doanh thu. Một người quản lý kho giỏi là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xử lý hàng tồn kho một cách hiệu quả, tối ưu chi phí, và ngăn chặn thất thoát ngân sách. Họ không chỉ đảm bảo hàng hóa được bảo quản đúng cách mà còn có khả năng dự báo nhu cầu, điều phối nhập xuất kho một cách hợp lý, từ đó giảm thiểu lượng hàng tồn đọng và nguy cơ phải tiêu hủy.
Thất thoát nguyên vật liệu trong kho là một vấn đề nhức nhối thường gặp tại các đơn vị sản xuất. Nguyên nhân có thể đến từ hành vi gian lận của nhân viên quản lý kho hoặc do sơ suất trong quá trình vận chuyển. Để giải quyết triệt để tình trạng này, việc quản trị hàng tồn kho hiệu quả là vô cùng quan trọng. Một hệ thống quản lý kho tốt giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ số lượng, chất lượng, và thời gian nhập xuất của nguyên liệu và hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác các số liệu thống kê, phát hiện sớm các dấu hiệu thất thoát, từ đó có biện pháp khắc phục kịp thời, giảm thiểu chi phí và tăng doanh thu.
Việc cải thiện quản lý hàng tồn kho, đặc biệt là giải quyết tình trạng hàng tồn kho quá lâu, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ có được cái nhìn rõ ràng về các mặt hàng bán chạy, từ đó xây dựng kế hoạch sản xuất hoặc nhập khẩu phù hợp. Đồng thời, doanh nghiệp có thể chủ động triển khai các chương trình khuyến mãi hoặc giảm giá để thúc đẩy tiêu thụ những mặt hàng còn tồn đọng. Việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả không chỉ giúp tăng năng suất bán hàng mà còn giảm thiểu lãng phí, chi phí lưu kho, và thất thoát doanh thu. Kết quả là, doanh nghiệp sẽ nâng cao uy tín với khách hàng và khẳng định vị thế chuyên nghiệp trên thị trường.
Phương pháp quản lý kho thủ công, sử dụng giấy tờ hoặc bảng tính Excel, có ưu điểm là dễ thực hiện, không đòi hỏi quy trình phức tạp hay phần mềm chuyên dụng. Đây là lựa chọn phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ lẻ hoặc cửa hàng buôn bán có quy mô hạn chế, bởi nó không tốn chi phí, đơn giản và dễ thao tác.
Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là không thể áp dụng hiệu quả cho các doanh nghiệp vừa và lớn. Việc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến sai sót, tốn thời gian và công sức, gây khó khăn trong việc kiểm soát số liệu và tiềm ẩn rủi ro lộ thông tin bảo mật, đặc biệt đối với những người không thành thạo về công nghệ thông tin hoặc Excel.
Mã vạch là một công nghệ thu thập thông tin hiệu quả, sử dụng mã vạch được in trực tiếp lên sản phẩm hoặc hàng hóa và máy quét để đọc. Công nghệ này phổ biến trong các siêu thị và doanh nghiệp sản xuất lớn. Với khả năng mã hóa hiện đại, quản lý kho bằng mã vạch ngày càng được nhiều đơn vị kinh doanh và sản xuất lựa chọn. Việc sử dụng mã vạch rất dễ dàng và tiện lợi; chỉ cần quét mã, hệ thống sẽ ngay lập tức hiển thị thông tin chi tiết về hàng hóa, bao gồm số lượng, tình trạng, và vị trí. Quản lý kho bằng công nghệ mã vạch không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn giảm thiểu công sức so với phương pháp thủ công.
Trong thời đại 4.0, việc ứng dụng phần mềm quản lý kho đã trở thành một nhu cầu tất yếu đối với các doanh nghiệp. Các phần mềm này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh và sản xuất mà còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội. Một số phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay có thể kể đến như Kiot Viet, Sapo POS, Ecount, Ichiba WMS, Perfect Warehouse…
Có thể thấy, quản lý hàng tồn kho hiệu quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp phát triển bền vững. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, đặc biệt là những doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng, việc tự mình quản lý kho bãi và xử lý đơn hàng có thể trở thành một gánh nặng. Đó là lý do tại sao dịch vụ fulfillment đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
EFEX, với vai trò là một đối tác fulfillment uy tín, cung cấp các giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và vận hành logistics một cách hiệu quả. Thay vì phải lo lắng về việc thuê kho, quản lý hàng hóa, đóng gói và vận chuyển đơn hàng, doanh nghiệp có thể tập trung vào các hoạt động cốt lõi như phát triển sản phẩm và marketing.
Lợi ích khi lựa chọn dịch vụ Fulfillment của EFEX:
Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một yếu tố sống còn đối với mọi doanh nghiệp, đặc biệt là trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay. Việc nắm vững các phương pháp quản lý kho, từ thủ công đến ứng dụng công nghệ hiện đại, sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí, giảm thiểu thất thoát, và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, việc tự quản lý kho bãi và xử lý đơn hàng có thể tốn kém thời gian và nguồn lực. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp toàn diện để tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho và logistics, hãy cân nhắc đến dịch vụ fulfillment chuyên nghiệp của EFEX. Với hệ thống kho bãi hiện đại, phần mềm quản lý kho thông minh và đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, EFEX cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tối ưu, giúp bạn tập trung vào phát triển kinh doanh và gia tăng doanh thu.
Bạn đã sẵn sàng để tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho và bứt phá doanh số? Liên hệ ngay với EFEX để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ fulfillment chuyên nghiệp của chúng tôi!
Tầng 5, Tòa nhà The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
