logo
logo
Dịch vụ fulfillment

E-Fulfillment là gì? Quy trình hoạt động E-Fulfillment

Nguyễn Viết Lộc
E-Fulfillment là gì? Quy trình hoạt động E-Fulfillment

Nắm vững khái niệm "dịch vụ E-Fulfillment" là yếu tố quan trọng đối với những ai đang quan tâm đến thương mại điện tử. Vậy E-Fulfillment là gì? Ưu điểm và quy trình hoạt động của dịch vụ này như thế nào? EFEX sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm này thông qua bài viết chi tiết dưới đây. Đừng bỏ lỡ cơ hội tìm hiểu về một trong những yếu tố quan trọng của kinh doanh trực tuyến.

E-fulfillment là gì?

E-Fulfillment là gì? Là thuật ngữ kết hợp giữa "thương mại điện tử" và "hoàn thiện đơn hàng", E-Fulfillment đề cập đến quá trình đáp ứng đơn hàng và cung ứng hàng hóa cho khách hàng trong lĩnh vực kinh doanh trực tuyến. Đây là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng và góp phần quan trọng vào trải nghiệm mua sắm online của khách hàng.

>> Xem thêm: 

Định nghĩa E-commerce Fulfillment là gì?
Định nghĩa E-commerce Fulfillment là gì?

Khi khách hàng đặt hàng trực tuyến, e-fulfillment đảm bảo rằng quá trình xử lý đơn hàng diễn ra một cách mượt mà và hiệu quả. Từ việc xác nhận đơn hàng cho đến việc đóng gói và giao hàng, mọi khâu hậu cần được điều phối để đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm đúng số lượng, chất lượng và đúng thời gian cam kết.

Ưu điểm của dịch vụ E-Fulfillment là gì?

Chắc hẳn đã có nhiều lần bạn tự hỏi: Vì sao nên thuê dịch vụ E-fulfillment? Ưu điểm của dịch vụ E-fulfillment là gì? Dưới đây là 4 ưu điểm của các dịch vụ E-fulfillment:

  • Chuyên nghiệp và chất lượng: Các nhà cung cấp E-fulfillment có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc xử lý đơn hàng và quản lý kho hàng. Họ sử dụng cơ sở hạ tầng và công nghệ tiên tiến để đảm bảo các hoạt động như xác nhận đơn hàng, đóng gói, vận chuyển và giao hàng diễn ra một cách chính xác và chất lượng cao. Điều này giúp nâng cao sự tin cậy và hài lòng của khách hàng.
  • Tiết kiệm chi phí và tài nguyên: Thuê dịch vụ E-fulfillment giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tài nguyên liên quan đến hậu cần và quản lý kho hàng. Doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào cơ sở hạ tầng, nhân sự và công nghệ để thực hiện các hoạt động này. Thay vào đó, họ chỉ trả phí cho dịch vụ E-fulfillment dựa trên quy mô hoạt động của mình.
  • Tăng tập trung vào phát triển kinh doanh: Bằng việc thuê dịch vụ E-fulfillment, doanh nghiệp có thể tập trung vào nhân tố quan trọng nhất của mình, như phát triển sản phẩm, quảng bá thương hiệu và tương tác với khách hàng. Việc giao phó các hoạt động hậu cần cho nhà cung cấp dịch vụ E-commerce fulfillment giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tài nguyên và năng lực để phát triển lĩnh vực kinh doanh chính.
  • Linh hoạt và mở rộng: Dịch vụ E-fulfillment cung cấp sự linh hoạt và mở rộng cho doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô hoạt động hoặc tiếp cận thị trường mới, họ có thể dễ dàng điều chỉnh và mở rộng dịch vụ E-fulfillment theo nhu cầu. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc thích ứng với sự biến đổi của thị trường và tăng cường khả năng cạnh
Sử dụng dịch vụ E-fulfillment giúp bạn mở rộng hoạt động kinh doanh
Sử dụng dịch vụ E-fulfillment giúp bạn mở rộng hoạt động kinh doanh

Quy trình hoạt động E-Fulfillment chi tiết

Quá trình hoạt động của dịch vụ E-Fulfillment thường bao gồm 4 bước cơ bản. Chi tiết như sau:

Bước 1: Thiết lập một trung tâm xử lý hàng hóa thông qua internet

Để kinh doanh thương mại điện tử thành công, không thể thiếu một cửa hàng trực tuyến đầy đủ chức năng. Đây chính là nền tảng quan trọng để tạo dựng và phát triển doanh nghiệp của bạn.

Nhằm đảm bảo quá trình giao hàng suôn sẻ và hiệu quả, các công ty cung cấp dịch vụ E-Fulfillment cần có khả năng liên kết và truy cập vào tất cả các nền tảng kinh doanh của bạn. Bất kể đó là trang web, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử hay blog, họ sẽ cùng bạn tổng hợp và quản lý tất cả các đơn hàng đổ về một cách thuận tiện và tổ chức.

Với sự kết nối đa nền tảng này, công ty Fulfillment sẽ giúp bạn tiếp cận đến khách hàng tiềm năng trên nhiều kênh khác nhau và tối ưu hóa quá trình bán hàng. Điều này đồng nghĩa với việc bạn có cơ hội tăng doanh số và mở rộng thị trường một cách hiệu quả.

Bước 2: Tiếp nhận và quản lý hàng hóa tồn kho

Các doanh nghiệp Ecommerce Fulfillment sở hữu hệ thống kho bãi riêng biệt, đó chính là cơ sở hạ tầng quan trọng để đảm bảo quá trình hoạt động suôn sẻ. Tại đây, hàng hóa được tiếp nhận và quản lý một cách chặt chẽ. Việc phân loại, kiểm kê số lượng và bảo quản hàng hóa được thực hiện một cách tốt nhất.

Mỗi lần xuất hàng, các thông tin liên quan đều được ghi chép và cập nhật qua hệ thống mạng lưới tin cậy. Các chỉ số này sẽ được thông báo cho người bán hàng, giúp bạn có kế hoạch nhập hàng tiếp theo một cách linh hoạt và hiệu quả.

Bước 3: Thực hiện hoàn thiện đơn hàng

Ngay khi nhận được thông tin đơn hàng từ khách hàng, quy trình xử lý đơn hàng sẽ diễn ra ngay tức thì. Các bước như lựa chọn sản phẩm, đóng gói và vận chuyển sẽ được thực hiện tại đây.

Để tối ưu thời gian vận chuyển, việc đặt kho hàng trong khu vực gửi hàng là rất quan trọng. Đối tác của bạn cần có mạng lưới kho bãi phân bổ rộng lớn để đáp ứng yêu cầu này.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp của bạn chủ yếu hoạt động tại Nhật Bản, việc có kho hàng tại đây là bắt buộc. Chỉ có như vậy, yêu cầu về tốc độ sẽ được đáp ứng một cách thành công.

Bước 4: Xử lý kho vận hậu cần và đổi/trả hàng

Đây là một khâu cực kỳ quan trọng trong kinh doanh online. Chúng ta đều nhận thức về tính đặc thù của phương thức kinh doanh này. Người mua hàng không thể nhìn thấy hoặc trực tiếp trải nghiệm sản phẩm. Điều này đặt ra một câu hỏi lớn về chất lượng hàng hóa.

Do đó, tình trạng trả hàng hoặc đổi hàng xảy ra thường xuyên và liên tục. Nếu quy trình xử lý không được tổ chức tốt, có thể gây trở ngại cho chất lượng dịch vụ. Khách hàng có thể cảm thấy không hài lòng hoặc cảm thấy bị lừa dối khi không nhận được sản phẩm như mong đợi.

Người bán hàng nên thỏa thuận với đơn vị Ecommerce Fulfillment về quy trình đổi hoặc trả hàng. Cần có sự thống nhất về việc hoàn tiền cho khách hàng trong trường hợp lỗi thuộc về nhà sản xuất. Sự đồng thuận từ đầu giúp hai bên hoạt động một cách thuận tiện và linh hoạt hơn.

Quy trình E-fulfillment đầy đủ
Quy trình E-fulfillment đầy đủ

Một số lưu ý khi lựa chọn dịch vụ đơn vị E-fulfillment hiện nay

Khi lựa chọn dịch vụ E-fulfillment, có một số lưu ý quan trọng mà Efex muốn bạn cần xem xét, lưu ý để lựa chọn đơn vị phù hợp:

  1. Kinh nghiệm và độ tin cậy: Hãy tìm hiểu về kinh nghiệm và độ tin cậy của đơn vị E-fulfillment. Xem xét các đánh giá và phản hồi từ khách hàng trước đây để đảm bảo rằng họ có khả năng thực hiện các nhiệm vụ đầy đủ và đáng tin cậy.
  2. Hạ tầng vận chuyển: Đảm bảo rằng đơn vị E-fulfillment có hạ tầng vận chuyển đủ mạnh mẽ để đáp ứng nhu cầu của bạn. Kiểm tra xem họ có mạng lưới vận chuyển rộng khắp và đối tác vận chuyển đáng tin cậy hay không.
  3. Hệ thống quản lý kho: Đơn vị E-fulfillment cần có hệ thống quản lý kho hiện đại và hiệu quả để đảm bảo quản lý hàng hóa, kiểm kê và đóng gói hàng hóa một cách chính xác và hiệu quả.
  4. Tính linh hoạt: Đảm bảo rằng đơn vị E-fulfillment có khả năng linh hoạt và có thể thích ứng với nhu cầu thay đổi của bạn. Họ nên có khả năng xử lý đơn hàng tăng trưởng và điều chỉnh quy trình theo yêu cầu của bạn.
  5. Dịch vụ khách hàng: Quan trọng nhất là đơn vị E-fulfillment cung cấp dịch vụ khách hàng chất lượng. Đảm bảo rằng họ có thể hỗ trợ bạn trong việc giải quyết các vấn đề và thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Vì sao bạn nên lựa chọn dịch vụ eCommerce Fulfillment của EFEX?

Sau khi đã tìm hiểu E-Fulfillment là gì, chắc hẳn bạn đang quan tâm đến đơn vị e-fulfillment uy tín nhất hiện nay. Nếu bạn là một người mới kinh doanh online, chắc chắn bạn sẽ cần tới một nền tảng đồng bộ, hỗ trợ hoạt động quản lý và vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng nhanh chóng, an toàn.

Dựa trên những yêu cầu đó, EFEX – Giải pháp hoàn thiện đơn hàng quốc tế, sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho bạn!

Dưới đây là những ưu điểm nổi bật mà bạn nên lựa chọn dịch vụ E-commerce Fulfillment EFEX ngay hôm nay:

  • Đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp: những chuyên gia chăm sóc khách hàng tận tâm và chuyên nghiệp của EFEX luôn sẵn lòng hỗ trợ giải đáp mọi vấn đề của bạn một cách nhanh chóng và hiệu quả.
  • Hệ thống kho bãi hoàn thiện: Hệ thống kho bãi của Efex được phân bố rộng khắp các tỉnh thành trên toàn quốc, đảm bảo quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả. Được đồng bộ với công nghệ tiên tiến và được điều hành bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm.
  • Kết nối với các hãng vận chuyển: EFEX kết nối với rất nhiều hãng vận chuyển trong và ngoài nước như Viettel Post, GHN, DHL,.. Giúp hỗ trợ tăng tỷ lệ giao hàng thành công và giảm thiểu tỷ lệ hoàn hàng, đảm bảo được chất lượng hàng hóa.
  • Mức giá phù hợp: EFEX cung cấp những trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp với mức giá vô cùng hấp dẫn và ưu đãi. Liên hệ ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết.
Efex tự tin cung cấp dịch vụ order fulfillment thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam
Efex tự tin cung cấp dịch vụ order fulfillment thương mại điện tử hàng đầu tại Việt Nam

Vậy là bạn đã cùng Efex tìm hiểu E-Fulfillment là gì, Ưu điểm và quy trình hoạt động. Hiện nay, EFEX là đơn vị cung cấp giải pháp Order Fulfillment Ecommerce hàng đầu, đáp ứng tất cả các yêu cầu từ những khách hàng khắt khe nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được gói dịch vụ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!

Thông tin liên hệ:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.