EXW là gì? Trách nhiệm các bên trong điều kiện EXW Incoterms

Khi tham gia vào các giao dịch xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp cần phải nắm rõ các điều khoản giao nhận hàng hóa quốc tế để tránh những rủi ro và chi phí không mong muốn. Một trong những điều khoản quan trọng trong bộ Incoterms là EXW (Ex Works), quy định rõ trách nhiệm của người bán và người mua trong việc vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn đang thắc mắc EXW là gì và các bên cần làm gì khi áp dụng điều khoản này, bài viết này sẽ giải đáp mọi thắc mắc đó.

Term EXW là gì trong xuất nhập khẩu?

EXW là gì? EXW (Ex Works) là một điều kiện trong bộ Incoterms, quy định rằng người bán giao hàng cho người mua tại một địa điểm nhất định, thường là kho bãi của người bán. Theo điều khoản này, người bán hoàn tất nghĩa vụ của mình khi hàng hóa được giao cho người mua tại địa điểm đã thỏa thuận, ví dụ như kho, nhà máy hoặc bất kỳ cơ sở sản xuất nào của người bán. Sau khi hàng hóa được giao, mọi chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa sẽ do người mua chịu.

>> Xem thêm: Incoterms là gì? Thông tin chi tiết về Incoterms

Điều khoản EXW chủ yếu áp dụng cho những giao dịch mà người bán không muốn chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển và các thủ tục liên quan đến xuất khẩu. Người mua sẽ chịu toàn bộ chi phí vận chuyển, bảo hiểm và các thủ tục xuất khẩu từ nơi giao hàng.

Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW

Trong điều khoản EXW (Ex Works), trách nhiệm của người bán và người mua được phân chia rất rõ ràng. Cả hai bên đều có những nghĩa vụ và trách nhiệm riêng, và hiểu rõ những điều này sẽ giúp đảm bảo giao dịch diễn ra suôn sẻ.

Trách nhiệm của người bán trong điều khoản EXW

Theo điều kiện EXW, trách nhiệm của người bán khá hạn chế. Cụ thể, người bán chỉ có nghĩa vụ chuẩn bị hàng hóa và giao cho người mua tại một địa điểm cụ thể, thường là kho của người bán hoặc nhà máy. Các trách nhiệm cụ thể của người bán bao gồm:

• Cung cấp hàng hóa đúng theo hợp đồng: Người bán phải cung cấp hàng hóa đúng chất lượng, số lượng, và đúng thời gian theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Chuẩn bị hàng hóa tại cơ sở của mình: Người bán phải chuẩn bị hàng hóa tại một địa điểm đã thỏa thuận (ví dụ: kho, nhà máy), và sẵn sàng cho người mua nhận hàng.
• Cung cấp hóa đơn và giấy tờ cần thiết: Người bán phải cung cấp các giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu hàng hóa, hóa đơn và các tài liệu cần thiết cho việc vận chuyển.
• Không có trách nhiệm đối với việc vận chuyển: Người bán không phải chịu trách nhiệm cho việc vận chuyển hàng hóa từ điểm giao đến đích, cũng như không phải làm thủ tục xuất khẩu hay chi trả phí bảo hiểm.

Người bán hoàn tất nghĩa vụ của mình ngay khi giao hàng tại cơ sở của mình, vì vậy họ không phải chịu bất kỳ rủi ro nào liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa sau khi giao.

Trách nhiệm của người mua trong điều khoản EXW

Người mua trong điều kiện EXW sẽ chịu trách nhiệm cho hầu hết các công đoạn trong quá trình giao nhận hàng hóa. Đây là một điều kiện mà người bán ít phải lo lắng về vận chuyển, nhưng người mua sẽ phải tự lo liệu tất cả từ khi nhận hàng. Các trách nhiệm cụ thể của người mua gồm:

• Chi phí vận chuyển: Người mua phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của người bán đến cảng đích hoặc địa điểm nhận hàng.
• Thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu: Người mua phải thực hiện các thủ tục xuất khẩu từ quốc gia của người bán (nếu cần thiết) và thủ tục nhập khẩu vào quốc gia của mình, bao gồm việc thanh toán thuế xuất khẩu, nhập khẩu, và các phí liên quan.
• Bảo hiểm: Người mua cần tự lo liệu việc bảo hiểm cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển, từ khi hàng hóa được giao cho đến khi tới địa điểm đích.
• Rủi ro vận chuyển: Toàn bộ rủi ro trong quá trình vận chuyển sẽ được chuyển giao cho người mua ngay khi người bán giao hàng tại địa điểm thỏa thuận. Điều này có nghĩa là nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra trong quá trình vận chuyển, người mua sẽ chịu trách nhiệm.

Tóm lại, người mua sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí và thủ tục sau khi hàng hóa được giao từ người bán. Bao gồm cả chi phí vận chuyển, thủ tục hải quan, bảo hiểm và các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Việc hiểu rõ trách nhiệm của mỗi bên trong EXW là rất quan trọng để tránh những hiểu lầm và tranh chấp không đáng có trong quá trình giao nhận hàng hóa.

Cách tính phí EXW Incoterms

Giá EXW là gì? Khi giao dịch theo điều khoản EXW, người mua phải chịu hầu hết các chi phí phát sinh từ khi hàng hóa được giao tại cơ sở của người bán cho đến khi hàng đến địa điểm đích.

Trong các mục cần lưu tâm về điều kiện giao hàng quốc tế, "đơn giá EXW là gì" là một câu hỏi quan trọng cần được giải đáp để hiểu rõ hơn về phương thức giá này. Theo đó, để tính được đơn giá EXW thì người mua cần tính toán các chi phí sau:

• Chi phí vận chuyển nội địa (từ kho của người bán đến cảng xuất khẩu): Đây là chi phí để vận chuyển hàng từ địa điểm của người bán (thường là kho hoặc nhà máy) đến cảng xuất khẩu. Chi phí này có thể bao gồm phí vận tải đường bộ hoặc đường sắt, tùy thuộc vào địa điểm giao hàng và phương thức vận chuyển.
• Chi phí xuất khẩu (thủ tục hải quan xuất khẩu): Người mua cần chi trả chi phí cho thủ tục xuất khẩu, bao gồm các loại phí dịch vụ hải quan, giấy phép xuất khẩu (nếu có) và các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu.
• Chi phí vận chuyển quốc tế (từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu): Người mua phải thuê hãng tàu hoặc đơn vị vận chuyển quốc tế để vận chuyển hàng hóa từ cảng xuất khẩu đến cảng nhập khẩu. Phí này phụ thuộc vào loại hàng hóa, khối lượng, và khoảng cách vận chuyển.
• Chi phí bảo hiểm: Mặc dù người bán không chịu trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa, người mua sẽ phải tự lo liệu việc bảo hiểm hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Đây là một khoản chi phí quan trọng để bảo vệ hàng hóa khỏi rủi ro trong suốt hành trình.
• Chi phí nhập khẩu (bao gồm thuế và hải quan nhập khẩu): Khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu, người mua phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu, thanh toán thuế nhập khẩu và các phí hải quan liên quan. Chi phí này có thể thay đổi tùy vào quốc gia nhập khẩu và loại hàng hóa.
• Chi phí giao nhận tại địa điểm đích: Cuối cùng, người mua có thể phải trả thêm chi phí để nhận hàng tại cảng nhập khẩu hoặc địa điểm đích. Chi phí này có thể bao gồm việc vận chuyển từ cảng đến kho của người mua, phí lưu kho nếu có, và các chi phí khác liên quan.

Ví dụ tham khảo về cách tính phí EXW:

Giả sử công ty A (người bán) ở Việt Nam bán 100 tấn cà phê cho công ty B (người mua) ở Mỹ theo điều khoản EXW. Hàng hóa được giao tại kho công ty A tại TP. Hồ Chí Minh. Các chi phí mà công ty B phải trả bao gồm:

• Vận chuyển nội địa (từ kho của người bán đến cảng): 2.000 USD.
• Chi phí xuất khẩu (thủ tục hải quan): 500 USD.
• Vận chuyển quốc tế (từ cảng TP. Hồ Chí Minh đến cảng Los Angeles): 5.000 USD.
• Phí bảo hiểm: 200 USD.
• Chi phí nhập khẩu (thuế và hải quan tại Mỹ): 1.000 USD.

=> Tổng chi phí EXW = 2.000+ 500+ 5.000+ 200+1.000 = 8.700 USD.

Trên đây là những thông tin cơ bản giải đáp EXW là gì cũng như trách nhiệm và cách tính phí EXW trong giao dịch quốc tế. Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu rõ hơn về EXW và các yếu tố cần lưu ý khi giao dịch theo điều khoản này.