Hướng dẫn gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam

Gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam là cách được rất nhiều du học sinh những người đang làm việc tại đất nước mặt trời mọc sử dụng. Gửi hàng về qua đường bưu điện là một cách làm tiết kiệm chi phí và an toàn. Nếu bạn cần tìm hiểu thông tin gửi hàng bưu điện Nhật như thế nào thì xem ngay bài viết này nha. Efex sẽ đem đến những thông tin chi tiết về cách gửi hàng từ Nhật về Việt Nam qua đường bưu điện.

>> Tham khảo ngay: Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế an toàn, uy tín của EFEX

Quy trình 3 bước gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam

Chỉ với 3 bước thực hiện bạn có thể yên tâm gửi hàng bằng EMS từ Nhật về Việt Nam. Để gửi hàng Nhật Việt qua bưu điện bạn có thể tự mình mang ra bưu cục EMS để gửi hoặc sử dụng dịch vụ trên website của họ để gửi yêu cầu đến lấy hàng. Vậy 3 bước thực hiện là gì? 

>> Xem thêm: Dịch vụ nhập khẩu hàng Nhật Bản giá tốt 

Bước 1: Chuẩn bị hàng cho gửi hàng bưu điện từ nhật về việt nam

Đầu tiên bạn cần bỏ hàng vào hộp, bọc đơn giản trước khi mang đi gửi. Đây có thể là một điều đơn giản nhưng có thể khiến bạn mất thời gian hơn ở bưu cục. Bạn không cần phải bọc hàng kĩ, dán băng dính chặt bưu phẩm từ nhà, bởi vì đến bưu điện nhân viên sẽ mở ra xem kĩ hàng. Xem sản phẩm của bạn có thuộc sản phẩm cấm, sản phẩm không phù hợp để gửi hay không mới có thể thông qua.

Bước 2: Điền thông tin gửi hàng tại bưu cục

Sau khi chuẩn bị xong bạn đến bưu cục Japan post gần bạn để gửi hàng. Hãy nói với nhân viên cần gửi hàng về Việt Nam, bạn sẽ nhận được một phiếu gửi hàng để điền thông tin. Tại bưu cục sẽ có cân để bạn cân trọng lượng gói hàng, sau đó hãy điền đầy đủ thông tin vào phiếu gửi hàng nha.

Bước 3: Thanh toán và lấy hoá đơn

Sau khi điền xong bạn cần thanh toán phí gửi hàng, sau đó nhân viên sẽ đưa lại bạn 2 phiếu gửi hàng, có đầy đủ thông tin đơn hàng. Bạn cần giữ kỹ 2 phiếu này cho đến khi người nhận đã nhận được hàng. Đây là các bước bạn sẽ thực hiện khi tự mình đi gửi hàng từ Nhật về Việt Nam qua EMS. Ngoài ra còn một cách thực hiện nữa trên trang web của Japan post. Bạn vào trang web tạo tài khoản sử dụng và đặt lịch hẹn để shipper đến lấy hàng. Đến hẹn nhân viên sẽ đến lấy hàng đưa bạn các phiếu cần điền và thực hiện các bước như là bạn đi gửi hàng bên trên.

>> Xem thêm: Bảng giá chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam bằng đường biển  

Điền thông tin chuyển hàng dịch vụ EMS từ Nhật về Việt Nam thế nào?

Để gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam bạn cần điền chính xác thông tin vào phiếu gửi hàng. Bước này có vẻ đơn giản song cũng có nhiều trường hợp thất lạc hàng do nhầm lẫn thông tin. Vậy điền thông tin vào form chuyển hàng dịch vụ EMS như thế nào? Đầu tiên bạn xé tờ đầu tiên ra và điền thông tin vào tờ thứ 2. Tờ khai gửi hàng có 2 phần thông tin bạn cần điền là thông tin người gửi và thông tin người nhân.

• Điền thông tin người gửi (From): Ngày tháng gửi hàng (Date), Họ tên (Name), Địa chỉ (Address), Mã bưu điện (Postal code), SĐT
• Điền thông tin người nhận (TO): Họ tên, địa chỉ (viết tiếng Việt), Quốc gia (Việt Nam)

Phần tiếp theo bạn cần điền là khai báo về thông tin hàng hóa tương ứng với các mục 1,2,3 trong hình bên dưới. 

Cột 1: Detailed description: Ghi rõ tên loại hàng hoá. ( Nếu không chắc bạn nên hỏi nhân viên cho chính xác) 

Cột 2: Mã HS dành cho hàng gửi với mục đích thương mại. Nếu bạn gửi dạng quà tặng, gửi về nhà cho người thân thì không cần điền phần này. 

Mục số 3: Là điền thông tin hàng hoá theo thứ tự là số lượng hàng, khối lượng và giá trị. Cột này bạn chỉ cần ghi khối lượng và giá trị 

Mục số 16 bạn đánh dấu nếu món hàng của bạn chứa các món đồ trong các loại như: quà tặng (gift), mẫu dùng thử (Sample), sản phẩm buôn bán ( merchandise), đồ cá nhân (personal effects), tài liệu (document), các loại sản phẩm khác. Bạn có thể tham khảo hình ảnh dưới đây để biết cách điền chính xác phiếu gửi đồ bưu điện từ Nhật về Việt Nam nha.

Lưu ý khi gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam

Nên gửi hàng hoá nhỏ gọn những bưu kiện to thường dễ bị kẹt ở hải quan lâu hơn. Bạn có thể tra cứu cước gửi hàng và thời gian trước giao hàng trước khi gửi hàng qua trang web EMS Japan qua đường link:

• https://www.post.japanpost.jp/cgi-charge/
• https://www.customs.gov.vn/index.jsp?pageId=135&cid=1197
• https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input?locale=en

Nếu hàng đã về Việt Nam bạn theo dõi trên website EMS của Việt Nam nha!

>> Xem thêm: 

• Hướng dẫn tra mã vận đơn bưu điện Nhật
• Cách gửi hàng bưu điện từ Hàn Quốc về Việt Nam giá rẻ 
• Chi phí gửi đồ bưu điện từ Việt nam sang Nhật EMS tốt nhất

Qua bài viết này Efex mong rằng đã cung cấp cho bạn những thông tin cụ thể về cách gửi hàng bưu điện từ Nhật về Việt Nam. Đây là cách gửi hàng thông dụng mà theo EMS  Nhật Bản thống kê có hơn 35% khách hàng Việt Nam sử dụng. Với hình thức này bạn có thể tiết kiệm chi phí, song cũng có hạn chế riêng, tuỳ vào nhu cầu của mình bạn có thể tìm hiểu và sử dụng dịch vụ EMS Japan nha.