Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nhật An Toàn, Giá Tốt Nhất

Nhu cầu gửi hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản ngày càng gia tăng, phục vụ đa dạng mục đích từ cá nhân đến doanh nghiệp trong bối cảnh giao thương hai nước phát triển mạnh mẽ. Để giúp bạn nắm rõ quy trình và lựa chọn dịch vụ phù hợp, bài viết hôm nay của EFEX sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất về việc gửi hàng đi Nhật, bao gồm các loại hàng được chấp nhận, bảng giá cước, thời gian vận chuyển, các phương thức tối ưu và quy trình thực hiện.

Các Loại Hàng Hóa Có Thể Gửi Đi Nhật Bản

Bạn đang tìm hiểu những mặt hàng nào có thể gửi từ Việt Nam sang Nhật Bản cho người thân, bạn bè hay đối tác? Việc nắm rõ quy định giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh những rắc rối không đáng có tại hải quan. Dưới đây là danh sách các nhóm hàng hóa thường được chấp nhận gửi đi Nhật, cùng những lưu ý quan trọng.

Gửi Thực Phẩm Khô và Đồ Uống Sang Nhật

Nhật Bản có quy định kiểm dịch thực phẩm rất nghiêm ngặt. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể gửi một số loại thực phẩm khô và đồ uống nếu tuân thủ đúng quy định. Các mặt hàng thường được phép bao gồm:

• Các loại bánh kẹo đóng gói công nghiệp.
• Gia vị khô dùng trong nấu ăn (không chứa thành phần thịt).
• Hoa quả sấy khô, được đóng gói cẩn thận.
• Đồ ăn liền như mì gói, phở gói, miến khô.
• Trà và cà phê (đã rang xay, đóng gói).
• Các loại hải sản khô đã qua chế biến kỹ như mực khô, tôm khô, cá khô (nên hút chân không).

Vận Chuyển Quần Áo và Phụ Kiện Thời Trang

Đây là nhóm hàng hóa khá phổ biến và dễ dàng gửi đi Nhật. Bạn có thể gửi:

• Quần áo thông thường, giày dép các loại.
• Túi xách, balo, ví.
• Phụ kiện thời trang như mắt kính, nón, thắt lưng.
• Trang phục truyền thống như áo dài, hoặc các loại váy cưới, đầm dạ hội.

Điều cần nhớ: Chỉ nên gửi các sản phẩm thời trang chính hãng hoặc thương hiệu Việt Nam được công nhận. Tránh gửi hàng giả, hàng nhái các thương hiệu quốc tế vì sẽ bị tịch thu và có thể bị phạt.

Gửi Đồ Gia Dụng và Vật Dụng Cá Nhân

Các món đồ phục vụ sinh hoạt hàng ngày cũng có thể được gửi đi Nhật:

• Dụng cụ làm bếp nhỏ gọn (không bao gồm dao kéo loại lớn, sắc nhọn bị hạn chế).
• Các thiết bị tiện ích cá nhân (không dùng pin hoặc pin tuân thủ quy định hàng không).

Gửi Thiết Bị Công Nghệ và Điện Tử

Việc gửi đồ điện tử như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop, và linh kiện điện tử là có thể, nhưng cần đặc biệt lưu ý quy định về vận chuyển pin Lithium của hãng vận chuyển và hãng hàng không. Thông thường, pin phải đi kèm thiết bị hoặc lắp sẵn trong thiết bị với số lượng hạn chế.

Gửi Thuốc và Thực Phẩm Chức Năng

Đây là nhóm hàng hóa bị kiểm soát rất chặt chẽ tại Nhật Bản:

• Thuốc tây: Chỉ chấp nhận gửi với số lượng ít phục vụ mục đích cá nhân và bắt buộc phải có toa thuốc của bác sĩ (nên có bản dịch tiếng Anh/Nhật). Thuốc phải còn nguyên vỉ, hộp, nhãn mác. Một số thành phần thuốc thông thường ở Việt Nam có thể bị cấm tại Nhật.
• Thực phẩm chức năng: Cần có giấy tờ kiểm định và chứng nhận an toàn rõ ràng từ cơ quan chức năng.

Khuyến cáo: Do quy định phức tạp, hãy kiểm tra thật kỹ với đơn vị vận chuyển và quy định của Bộ Y tế Nhật Bản trước khi quyết định gửi thuốc hoặc thực phẩm chức năng.

Bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản mới nhất

Bảng giá gửi hàng đi Nhật Bản là bao nhiêu chắc chắn là băn khoăn của rất nhiều khách hàng. Thấu hiểu điều đó, EFEX đã tổng hợp chi phí chuyển phát hàng Việt - Nhật mới nhất ngay dưới đây:

Đây chỉ là bảng giá tham khảo, cước phí vận chuyển có thể biến động tùy thuộc vào tỷ giá , phụ phí nhiên liệu cũng như xu hướng kinh tế trên thế giới. Để được tư vấn và báo giá chính xác, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với EFEX.

Thời gian gửi hàng đi Nhật cập nhật

Thời gian cần thiết để một kiện hàng đi từ Việt Nam đến tay người nhận tại Nhật Bản không phải là một con số cố định. Nó phụ thuộc vào sự kết hợp của nhiều yếu tố khác nhau, và việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn lựa chọn phương thức phù hợp cũng như dự trù được khoảng thời gian chính xác hơn.

Một số yếu tố then chốt ảnh hưởng trực tiếp đến tổng thời gian vận chuyển bao gồm:

• Phương thức vận chuyển bạn lựa chọn: Đây là yếu tố có tác động lớn nhất.
• Quá trình thông quan tại hải quan: Cả ở Việt Nam và Nhật Bản.
• Điều kiện thời tiết: Có thể gây ra những chậm trễ không lường trước.
• Địa chỉ cụ thể của người nhận tại Nhật Bản: Khoảng cách địa lý nội địa Nhật cũng ảnh hưởng.

Việc bạn chọn gửi hàng bằng đường hàng không hay đường biển sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn về thời gian:

• Vận chuyển bằng đường hàng không nhanh (Express Air Freight): Đây là phương án tối ưu nếu bạn ưu tiên tốc độ. Các hãng chuyển phát nhanh quốc tế như DHL, FedEx, UPS hay dịch vụ EMS cao cấp thường cung cấp dịch vụ này. Trung bình, hàng hóa sẽ đến tay người nhận tại Nhật trong khoảng 3 đến 5 ngày làm việc. Hình thức này rất phù hợp cho việc gửi tài liệu quan trọng, hàng hóa có giá trị cao, hàng gọn nhẹ hoặc các lô hàng cần giao gấp.
• Vận chuyển bằng đường hàng không tiết kiệm (Economy Air Freight / Bưu chính): Nếu bạn muốn cân bằng giữa thời gian và chi phí, đây có thể là lựa chọn tốt. Các dịch vụ bưu chính thông thường (như VNPost World Mail/Air Mail) hoặc các gói cước hàng không tiết kiệm khác sẽ thuộc nhóm này. Thời gian vận chuyển thường lâu hơn một chút, dao động từ 7 đến 10 ngày, đôi khi có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào dịch vụ cụ thể và lịch trình bay.
• Vận chuyển bằng đường biển (Sea Freight): Đây là phương thức có thời gian vận chuyển dài nhất nhưng lại tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt hiệu quả khi bạn cần gửi hàng hóa cồng kềnh, số lượng lớn, nặng hoặc những mặt hàng không yêu cầu giao gấp. Do phải chờ gom hàng, đợi lịch tàu, thời gian di chuyển trên biển và làm thủ tục tại cảng, tổng thời gian cho hình thức này thường kéo dài từ 1 đến 2 tháng, hoặc có thể lâu hơn trong một số trường hợp.

3 cách gửi hàng đi Nhật Bản phổ biến

Có khá nhiều cách gửi hàng qua Nhật Bản, song dưới đây là 3 hình thức vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản được nhiều người áp dụng nhất. Cụ thể:

Gửi hàng đi Nhật thông qua​ các đầu mối xuất - nhập khẩu

Gửi hàng đi Nhật Bản thông qua các đầu mối xuất - nhập khẩu được đánh giá đem lại nhiều sự tiện lợi. Đó chính là tỷ lệ giao hàng thành công cao cũng như việc thông qua dễ dàng. Bởi các đơn vị xuất, nhập khẩu thường xuyên chuyển phát hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản với tần suất liên tục.

Tuy nhiên, việc tìm kiếm và kết nối với các đầu mối này không phải điều dễ dàng. Đòi hỏi cá nhân, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng, nắm vững các quy định pháp lý, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, cũng như xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác tại Việt Nam cũng như Nhật Bản.

Gửi hàng đi Nhật qua bưu điện

Vận chuyển hàng đi Nhật qua bưu điện cũng là một trong những cách phổ biến mà mọi người thường sử dụng. Cách thức này đảm bảo sự an toàn cao, đồng thời cước phí cũng hợp lý.

Với kênh bưu điện, bạn có 3 hình thức gửi, cụ thể:

• Bưu phẩm đảm bảo: Thích hợp cho nhu cầu gửi các tài liệu, công văn, giấy tờ quan trọng.
• Chuyển phát nhanh EMS: Dành cho những mặt hàng cần chuyển phát ngay lập tức.
• Bưu kiện: Áp dụng cho hàng hóa thông thường. Phương thức vận chuyển này chi phí rẻ hơn vận chuyển nhanh, nhưng tốn nhiều thời gian hơn.

>> Xem thêm chi tiết cách gửi đồ bưu điện từ Việt Nam sang Nhật EMS 

Gửi hàng đi Nhật Bản thông qua các​ công ty vận chuyển

Gửi hàng sang Nhật qua các đơn vị chuyển phát được nhiều khách hàng tin tưởng và sử dụng. Theo đó, bạn có các gói vận chuyển để lựa chọn, sao cho phù hợp nhất với loại hàng hóa bạn muốn gửi. Chẳng hạn như chuyển phát nhanh, chuyển phát tiết kiệm, chuyển phát hỏa tốc,...

Ngoài ra, các công ty vận chuyển sẽ hỗ trợ bạn đóng gói, lấy hàng và khai hải quan,... Việc của bạn cần làm đó chính là thanh toán cước phí và theo dõi hành trình vận chuyển bằng mã vận đơn.

Dịch vụ vận chuyển hàng đi Nhật Bản của EFEX

Việc tìm kiếm một đối tác vận chuyển hàng hóa sang Nhật Bản đáng tin cậy là yếu tố then chốt cho sự thành công của các nhà bán lẻ và doanh nghiệp kinh doanh online tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải đơn vị nào cũng cung cấp được dịch vụ trọn gói, đảm bảo chất lượng với chi phí tối ưu. Thực tế đáng buồn là nhiều chủ shop, doanh nghiệp đã phải đối mặt với tình trạng hàng hóa đến tay khách hàng tại Nhật bị hư hỏng, móp méo, gặp rắc rối tại khâu thông quan, thậm chí là thất lạc – gây ra tổn thất không nhỏ về tài chính và uy tín thương hiệu.

Thấu hiểu sâu sắc những trăn trở đó, EFEX tự tin là đối tác logistics và fulfillment lý tưởng, mang đến giải pháp vận chuyển hàng hóa Việt Nam - Nhật Bản, giúp bạn an tâm mở rộng kinh doanh sang thị trường tiềm năng này.

Khi hợp tác với EFEX, bạn sẽ trải nghiệm một dịch vụ logistics toàn diện, được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của bạn:

• Xử Lý Đa Dạng Hàng Hóa Kinh Doanh: EFEX nhận vận chuyển hầu hết các mặt hàng mà bạn đang kinh doanh sang Nhật, từ quần áo thời trang, đồ thủ công mỹ nghệ, phụ kiện, đến các loại thực phẩm khô (tuân thủ quy định kiểm dịch nghiêm ngặt của Nhật), giấy tờ, tài liệu kinh doanh. Chúng tôi có kinh nghiệm xử lý cả những mặt hàng giá trị cao, hàng dễ vỡ hay có kích thước lớn.
• Giải pháp Fulfillment Trọn Gói – Tạm Biệt Giấy Tờ Phức Tạp: Điểm khác biệt của EFEX là chúng tôi không chỉ vận chuyển. Chúng tôi cung cấp giải pháp hoàn tất đơn hàng, bao gồm việc xử lý toàn bộ thủ tục giấy tờ cần thiết. Đặc biệt, EFEX hỗ trợ khai báo hải quan Nhật Bản chuyên nghiệp, nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi – một trong những khâu phức tạp nhất khi xuất hàng sang Nhật.
• Chi Phí Vận Chuyển Tối Ưu, Minh Bạch: Chúng tôi cung cấp báo giá trọn gói, rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn. EFEX giúp bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả, yếu tố quan trọng trong kinh doanh.
• Linh Hoạt Lựa Chọn Hãng Vận Chuyển Tối Ưu: Là đối tác của nhiều hãng vận chuyển quốc tế uy tín, EFEX mang đến nhiều lựa chọn về thời gian và chi phí, giúp bạn cân đối giữa tốc độ giao hàng và ngân sách, phù hợp với chiến lược kinh doanh và yêu cầu của từng đơn hàng.
• Tỷ Lệ Giao Hàng Thành Công Vượt Trội (Lên Đến 98%): Quy trình vận hành chuyên nghiệp, kiểm soát chặt chẽ từ khâu nhận hàng, đóng gói chuẩn Nhật, xử lý thủ tục đến giao hàng tại Nhật giúp EFEX giảm thiểu tối đa sai sót, đảm bảo tỷ lệ giao hàng thành công cao, giữ vững uy tín cho thương hiệu của bạn.
• Theo Dõi Đơn Hàng Chủ Động: Hệ thống tracking online hiện đại cho phép bạn và cả khách hàng của bạn tại Nhật dễ dàng theo dõi hành trình đơn hàng 24/7, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Quy trình gửi hàng đi Nhật của EFEX

Với sự đồng hành của đội ngũ EFEX, quá trình gửi hàng đi Nhật Bản của quý khách hàng chắc chắn sẽ nhanh chóng, linh hoạt và tiện ích rất nhiều. Dưới đây là quy trình vận chuyển hàng đi Nhật chi tiết mà bạn có thể tham khảo ngay:

Bước 1: Xác định loại hàng hóa

Hãy xác định rõ loại hàng hóa bạn muốn gửi đi Nhật Bản. Ghi nhận các đặc điểm quan trọng như kích thước, trọng lượng, giá trị, tính chất dễ vỡ hay nguy hiểm, và các yêu cầu đặc biệt (nếu có).

Lưu ý: Khâu chuẩn bị gửi hàng đi Nhật Bản cũng khá quan trọng, do đó bạn hãy chắc chắn rằng mặt hàng bạn muốn gửi được phép gửi sang Nhật. Bạn cần kiểm tra kỹ danh sách các mặt hàng này trước khi vận chuyển.

Bước 2: Khai báo thông tin hàng hóa

Bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa bao gồm tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị, đặc điểm đặc biệt (nếu có).

Đây là các thông tin sẽ được sử dụng để làm thủ tục hải quan, do đó bạn hãy kê khai cẩn thận đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được thông quan một cách suôn sẻ.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa

Bạn có thể tham khảo cách đóng gói của EFEX để đảm bảo hàng hóa được gói cẩn thận, chỉn chu. Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp như hộp carton, bọt khí, giấy báo, và các vật liệu bảo vệ khác để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Bước 4: Cung cấp thông tin khách hàng/đối tác

Tại đây, bạn hãy cung cấp đầy đủ thông tin của người gửi và người nhận bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, và email.

Hãy chắc chắn thông tin bạn khai chính xác để tránh việc thất lạc hàng hóa và đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng địa chỉ.

Bước 5: Gửi hàng đến bưu cục hoặc địa điểm vận chuyển

Tiến hành mang hàng hóa đến bưu cục hoặc địa điểm vận chuyển của EFEX gần nhất. Trường hợp hàng cồng kềnh, bạn có thể liên hệ nhân viên của EFEX để hỗ trợ bạn lấy hàng tận nhà và nhập về kho.

Bước 6: Thanh toán các khoản phí

Tùy thuộc vào loại mặt hàng, khối lượng hàng hóa cũng như gói chuyển phát mà mức chi phí gửi hàng đi Nhật Bản của mỗi người là khác nhau.

Các loại chi phí thường phải trả bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm (nếu có), và các phí phát sinh khác theo bảng giá của EFEX.

Bước 7: Theo dõi tình trạng đơn hàng

Sử dụng hệ thống tracking của EFEX để theo dõi tình trạng đơn hàng của bạn. Bạn sẽ nhận được mã tracking để kiểm tra lộ trình và thời gian dự kiến hàng đến nơi nhận.

Bạn có thể theo dõi thường xuyên lộ trình vận đơn để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề nếu có, đồng thời cập nhật cho người nhận về tình trạng đơn hàng.

>> Xem thêm: Dịch vụ ship hàng, gửi hàng đi Mỹ giá tốt nhất

Kết Luận

Như vậy, việc gửi hàng từ Việt Nam sang Nhật Bản, dù ngày càng phổ biến, đòi hỏi sự hiểu biết về quy định hàng hóa, lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp, và nắm rõ các yếu tố về chi phí cũng như thời gian. Từ việc gửi những món quà cá nhân, thực phẩm khô đặc trưng, đến việc vận chuyển hàng hóa kinh doanh như quần áo, đồ điện tử hay thực phẩm chức năng, mỗi loại hàng đều có những lưu ý riêng cần tuân thủ, đặc biệt là các quy định nghiêm ngặt của hải quan và kiểm dịch Nhật Bản.

Việc lựa chọn giữa các hình thức vận chuyển như qua đầu mối xuất nhập khẩu, bưu điện hay các công ty vận chuyển chuyên nghiệp như EFEX cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhu cầu cụ thể về tốc độ, chi phí và mức độ hỗ trợ thủ tục.

Thấu hiểu những nhu cầu và thách thức đó, đặc biệt đối với các cá nhân và doanh nghiệp kinh doanh online đang muốn mở rộng thị trường, EFEX tự hào mang đến dịch vụ vận chuyển và fulfillment Việt - Nhật toàn diện. Chúng tôi không chỉ cung cấp giải pháp vận chuyển đa dạng với cước phí cạnh tranh và thời gian tối ưu, mà còn đồng hành cùng bạn trong mọi khâu, từ tư vấn hàng hóa, hỗ trợ đóng gói chuẩn quốc tế, xử lý toàn bộ thủ tục hải quan phức tạp đến hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch 24/7. Với quy trình chuyên nghiệp và tỷ lệ giao hàng thành công lên đến 98%, EFEX cam kết mang đến sự an tâm và hiệu quả tối đa cho mỗi kiện hàng của bạn.

Đừng để những lo lắng về vận chuyển cản trở cơ hội của bạn tại thị trường Nhật Bản. Hãy để EFEX giúp bạn đơn giản hóa quy trình, đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn và hiệu quả.

Liên hệ với EFEX ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và báo giá tốt nhất cho lô hàng đi Nhật của bạn!