3 mẫu sơ đồ kho tối ưu nhất cho doanh nghiệp [2024]

Sơ đồ kho hàng tốt sẽ giúp doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa hiệu quả, đồng thời có thể bốc dỡ, lấy hàng khi có đơn đặt hàng nhanh chóng. Cùng tìm hiểu cách vẽ sơ đồ kho hàng và 3 mẫu sơ đồ kho tối ưu nhất năm 2024 cùng EFEX trong bài viết hôm nay nhé!

3 mẫu sơ đồ kho hàng đơn giản, hiệu quả

Mẫu sơ đồ kho cho doanh nghiệp quy mô nhỏ

Dưới đây là mẫu sơ đồ cho kho hàng của doanh nghiệp nhỏ:

• Khu vực văn phòng làm việc: Đây là khu vực được dành riêng cho các hoạt động văn phòng như quản lý, giao dịch, và xử lý các công việc liên quan đến kho hàng.
• Khu vực lưu trữ sản phẩm: Đây là nơi để lưu trữ các sản phẩm hoặc hàng hoá. Khu vực này cần được thiết kế để thuận tiện cho việc sắp xếp và lấy hàng, và có thể sử dụng các giá kệ để tối ưu không gian lưu trữ.
• Khu vực bảo quản vật tư sản xuất: Đây là khu vực dành riêng cho việc lưu trữ và quản lý các vật tư và thiết bị sản xuất. Nơi này cần được tổ chức sao cho có thể dễ dàng tìm kiếm và lấy vật tư cần thiết cho quá trình sản xuất.

Toàn bộ hành lang trong sơ đồ được thiết kế để có thể di chuyển hai chiều, phù hợp cho việc sử dụng các loại xe nâng và xe lấy hàng trên thị trường.

Mẫu sơ đồ này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về cách tổ chức và sắp xếp các khu vực trong kho hàng của doanh nghiệp nhỏ.

>> Xem thêm: Layout kho hàng là gì? 3 cách vẽ layout kho hàng tối ưu

Mẫu sơ đồ kho cho doanh nghiệp lưu trữ nhiều hàng

Bố cục sơ đồ của nhà kho hàng hợp nhất hai khung kệ gần nhau, tạo thành hệ thống lưu trữ với nhiều lối đi. Nhà kho có ba lối đi chính cùng với một số lượng lớn lối đi hành lang phụ, tạo ra không gian di chuyển theo cả hai hướng.

>> Xem thêm: Sửa chữa kho lạnh: Các lỗi, chi phí và top các đơn vị hàng đầu

Mẫu sơ đồ kho cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Kho hàng trong lĩnh vực thương mại điện tử có những đặc điểm và yêu cầu đặc biệt. Hệ thống lưu trữ cần có lối đi rộng, cửa ra vào chính và cửa cuốn, khu vực đi bộ, cùng với khu vực văn phòng.

Nhà kho được thiết kế với lối đi di chuyển rộng rãi nhằm tạo điều kiện cho nhiều xe nâng cùng di chuyển đồng thời. Điều này giúp giảm áp lực tìm kiếm đơn hàng trong hệ thống lưu trữ.

Điều này đáp ứng được yêu cầu đặc biệt của lĩnh vực thương mại điện tử và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Quy trình vẽ sơ đồ kho hàng

Để vẽ sở đồ kho hàng sẽ có các bước khác nhau. Dưới đây là 3 quy trình cơ bản nhất để vẽ sơ đồ kho hàng, kho bãi bán hàng hiệu quả:

Chuẩn bị sơ đồ mặt bằng kho

Nhiều người thường tỏ ra chủ quan và cho rằng việc sắp xếp và bố trí kho hàng là điều đơn giản và không đáng quan tâm. Họ thường coi là công việc quen thuộc, có thể làm ngay mà không cần đến sự chuẩn bị chi tiết. Tuy nhiên, nếu thiếu sơ đồ kho, bạn có thể gặp khó khăn và mất thời gian trong việc tìm kiếm, lấy hàng và đóng gói hàng.

Nếu bạn thuê một kho lưu trữ, tốt nhất là yêu cầu chủ sở hữu cung cấp cho bạn bản vẽ mặt bằng kho. Nếu không có sẵn, bạn nên đến trực tiếp kho và đo đạc kích thước chi tiết để có thể tạo ra một bản vẽ mặt bằng kho chính xác và rõ ràng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tạo ra một hệ thống sắp xếp hiệu quả trong kho hàng.

>> Xem thêm: [Tips] 10 Cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý

Xác định phương pháp lập sơ đồ kho

Có nhiều phương pháp để lập sơ đồ kho hàng và việc chọn phương pháp phụ thuộc vào quy mô kinh doanh và nguồn lực tài chính.

Dưới đây là ba phương pháp phổ biến năm 2023 để vẽ sơ đồ kho hàng:

1. Thuê kiến trúc sư: Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn, kho bãi rộng và nhiều hàng hoá. Đặc biệt, nếu trong kho có các thiết bị như xe nâng, băng chuyền,... thì thuê một đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp để thiết kế sơ đồ kho là cần thiết.
2. Sử dụng công cụ trực tuyến: Có nhiều công cụ trực tuyến giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng một cách dễ dàng và chuyên nghiệp. Một công cụ được khuyến nghị là SmartDraw. Đây là một công cụ trực tuyến miễn phí, đơn giản và dễ sử dụng. Công cụ cung cấp các gợi ý về các khu vực cơ bản và vị trí phù hợp để bạn có thể bắt đầu vẽ sơ đồ mà không gặp khó khăn hay thiếu sót.
3. Vẽ sơ đồ kho hàng trong Excel: Excel cũng là một công cụ phổ biến để lập sơ đồ kho hàng. Bằng cách sử dụng Excel, bạn có thể bố trí các khu vực trong kho và tự sắp xếp các thiết bị theo nhu cầu của mình.

Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và tài nguyên của doanh nghiệp để lập sơ đồ kho hàng một cách hiệu quả.

>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng nhà kho nhỏ: chi phí và ưu điểm

Bố trí các khu vực trong kho

Để tạo ra một sơ đồ kho hợp lý, quy trình đầu tiên là xác định các khu vực chính cần có trong một kho hàng và sau đó phân chia chúng thành các phân vùng nhỏ hơn.

Thông thường, một kho hàng sẽ được chia thành ba khu vực chính sau:

1. Khu vực hoạt động: Đây là khu vực nơi diễn ra các hoạt động chính của kho, bao gồm nhận hàng, xử lý đơn hàng và đóng gói hàng. Đây cũng là nơi chứa các thiết bị, pallet và các phương tiện di chuyển hàng hóa trong kho.
2. Khu vực lưu trữ: Đây là khu vực được dành riêng để lưu trữ hàng hóa trong kho. Nó bao gồm các giá kệ và khu vực sắp xếp hàng hóa. Thiết kế của khu vực này cần tạo thuận lợi cho việc sắp xếp và lấy hàng khi có đơn hàng.
3. Khu vực trống: Các khu vực trống trong kho cũng rất quan trọng. Các lối đi và không gian cần được thiết kế rộng đủ để các thiết bị và nhân viên có thể di chuyển và lấy hàng một cách dễ dàng. Việc thiết kế các khu vực trống theo quy trình quản lý kho sẽ tạo ra một vòng tròn hoàn chỉnh, giúp quản lý kho hiệu quả hơn.

Bằng cách tuân thủ quy trình này, bạn có thể tạo ra một sơ đồ kho hàng chính xác và hợp lý, đảm bảo hiệu quả trong việc quản lý và vận hành kho hàng.

Kinh nghiệm khi vẽ sơ đồ kho hàng

Lập sơ đồ kho hàng là một bước quan trọng và dưới đây là một số kinh nghiệm giúp bạn hoàn thiện thiết kế mặt bằng kho hàng.

1. Lựa chọn các mẫu giá kệ, đỡ hàng và loại pallet trước khi bắt đầu thiết kế. Điều này giúp bạn có các kích thước chính xác của các thiết bị để tạo ra một thiết kế hợp lý.
2. Trao đổi với thủ kho và nhân viên làm việc trong kho để hiểu nhu cầu và sắp xếp các khu vực trong kho một cách thuận tiện và phù hợp.
3. Thiết kế kho hàng sao cho quy trình quản lý kho diễn ra suôn sẻ và không gặp khó khăn. Hãy đảm bảo rằng mọi bước trong quy trình được thiết kế một cách rõ ràng và không có sự cản trở.
4. Nếu bạn quan tâm đến vấn đề bảo mật, hãy chọn một bố cục kho hình chữ "I" hoặc "L".
5. Sắp xếp các mặt hàng bán chậm vào phía sau, nhường chỗ cho các mặt hàng bán chạy ở phía trước.
6. Cân nhắc lập sơ đồ kho dự phòng để sử dụng trong giai đoạn cao điểm hoặc khi có lượng hàng hoá lớn, giúp bạn quản lý kho linh hoạt và hiệu quả trong mọi tình huống.
7. Hãy kiểm tra lại bản thiết kế mặt bằng kho ít nhất ba lần trước khi thực hiện để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của nó.

Bằng cách áp dụng những kinh nghiệm này, bạn sẽ hoàn thiện thiết kế mặt bằng kho hàng và tạo ra một không gian lưu trữ hiệu quả và thuận tiện.

Các khu vực, trang bị cần có khi xây dựng sơ đồ kho hàng

Dưới đây là một số lưu ý và kinh nghiệm giúp bạn vẽ sơ đồ kho hàng hợp lý, an toàn và hiệu quả.

• Khu vực tiếp nhận hàng cần có không gian rộng: Hoạt động tiếp nhận hàng yêu cầu nhiều không gian, vì vậy bạn cần thiết kế khu vực tiếp nhận hàng đủ rộng. Hàng hoá được nhận vào kho cần được di chuyển nhanh chóng đến khu vực lưu trữ để làm chỗ cho hàng hoá tiếp theo.
• Cung cấp không gian cho các thiết bị: Khu vực dành riêng cho thiết bị là cần thiết, đặc biệt đối với các kho hàng lớn có lượng hàng hoá lớn cần di chuyển.
• Có cửa thông gió: Trong kho hàng cần có các cửa thông gió để đảm bảo an toàn cho hàng hoá, tránh độ ẩm và mốc, đặc biệt đối với các kho không có cửa sổ.
• Bảo đảm ánh sáng đủ: Bạn không muốn làm việc trong một kho hàng tối tăm và ẩm ướt. Vì vậy, việc có cửa thông gió và đủ ánh sáng là hai yếu tố cơ bản cần đảm bảo trong kho hàng. Hãy đảm bảo cấu trúc chiếu sáng đủ mật độ trong toàn bộ kho hàng, đặc biệt là các khu vực chứa các sản phẩm bán chạy. Điều này giúp hạn chế nhầm lẫn khi lấy hàng trong điều kiện thiếu ánh sáng.
• Có máy nâng/hệ thống thang: Các giá kệ trong kho hàng thường cao để tận dụng không gian phía trên. Do đó, máy nâng hoặc hệ thống thang là không thể thiếu trong một kho hàng. Đối với các kho hàng nhỏ, bạn có thể sử dụng thang để dễ dàng và nhanh chóng đặt hoặc lấy hàng ở các vị trí cao.
• Trang bị bình chữa cháy: Kho hàng là một khu vực dễ xảy ra cháy nổ do sự chồng chất hàng hóa cùng với các vật liệu dễ cháy như pallet, thùng carton,... Vì vậy, hãy trang bị đầy đủ bình chữa cháy để phòng tránh nguy cơ cháy nổ trong kho hàng.
• Có lối thoát hiểm khẩn cấp: Kho hàng cần được thiết kế với lối thoát hiểm để nhân viên làm việc trong

>> Xem thêm: Landed Cost là gì? Công Thức Và Cách Tính

Qua bài viết này của EFEX, chắc hẳn bạn đã có thêm kiến thức về sơ đồ kho hàng, cách vẽ sơ đồ kho và các mẫu sơ đồ warehouse phổ biến nhất hiện nay phải không? Nếu bạn gặp khó khăn trong việc tự hoạt động kho cũng như quy trình order fulfillment khi bán hàng online, hãy đến với EFEX - giải pháp kho vận hậu thương mại điện tử tốt nhất hiện nay. 

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:

• Website: https://efex.vn/vi
• Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Fanpage: https://www.facebook.com/efex.asia