Khi tìm hiểu fulfillment, bạn đã bao giờ bắt gặp khái niệm "Landed Cost" không? Vậy landed cost là gì? Vai trò và cách tính landed cost như thế nào? Không để bạn chờ lâu nữa, hãy cùng tìm hiểu với Efex thôi!
Landed cost hay landing cost là gì? Landed cost là toàn bộ chi phí mà một doanh nghiệp phải chi trả để đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Landed cost giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và chính xác hơn về chi phí thực tế của sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh phù hợp. Landed cost bao gồm giá ban đầu của sản phẩm, cũng như chi phí vận chuyển hàng hải và nội địa, hải quan, thuế, phí, bảo hiểm, thuế quan, chuyển đổi tiền tệ, đóng gói, xử lý cũng như phí thanh toán và dịch vụ Fulfillment (Nếu có).
Tất cả các khoản chi này đều được tính vào giá trị sản phẩm thu được. Theo dõi chi phí toàn bộ mặt hàng giúp xác định giá bán hàng tối ưu và lợi nhuận thực tế cho từng mặt hàng. Ngay cả các chứng từ nhập khẩu hoặc vận chuyển của bên thứ ba có được sau một chứng từ mua hàng cũng phải được hoàn lại vào Landed cost.
>> Xem thêm: Mã Vạch Universal Product Code (UPC) là gì và cách sử dụng
Chúng ta hãy xem xét sâu hơn các chi phí khác nhau để tính toán Landed Cost. Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các khoản phí được liệt kê bên dưới sẽ áp dụng cho công ty của bạn hoặc cho mọi chuyến hàng nước ngoài mà bạn gửi hoặc nhận.
>> Xem thêm: SKU là gì? Vai trò của mã SKU trong quản trị kho hàng
Điều quan trọng là đảm bảo hàng hóa của bạn ở trong tình trạng tốt. Nó bảo vệ bạn khỏi các sản phẩm bị mất, bị đánh cắp hoặc bị phá hủy. Tuy nhiên, chi phí được xác định bởi loại và giá trị của các mặt hàng được gửi
Nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa phải chịu nhiều loại thuế và quy tắc khác nhau ở mỗi quốc gia. Bạn có thể phải trả các khoản phí liên quan đến hải quan như thuế và thuế quan, nhưng hãy truy cập Trade.gov để biết thêm thông tin.
Xem xét tính linh hoạt của tỷ giá hối đoái trước khi định giá hàng hóa sẽ mang lại hiệu quả trong dài hạn. Tỷ giá hối đoái là vấn đề nan giải của các chủ công ty nhỏ.
Các công ty vận chuyển thường tính chi phí lưu kho đối với các công-te-nơ còn lại bên trong nhà ga hoặc cảng sau khi thời hạn miễn phí đã hết. Các container ở trên công trường càng lâu, chi phí càng cao.
Mặc dù không phải trả phí, nhưng FOB có tác động đến việc mua hàng của bạn và do đó, chi phí vận chuyển của bạn. FOB đề cập đến người chịu trách nhiệm về những thứ bị phá hủy trong quá trình vận chuyển. Do đó, cân nhắc điều này khi chọn giá là một ý kiến hay.
Mặc dù 95% tất cả các mặt hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ không yêu cầu giấy phép xuất khẩu, hãy nghiên cứu trước khi gửi chúng ra nước ngoài. Bắt đầu bằng cách tìm Số phân loại kiểm soát xuất khẩu (ECCN) cho hàng hóa của bạn, vì điều này sẽ tiết lộ các yêu cầu giấy phép và, có thể, chi phí.
Vì giá cổng thay đổi tùy theo vị trí của sản phẩm nên các khoản phí liên quan cũng khác nhau. Người gửi hàng có thể phải chịu phí cảng sớm hơn hoặc muộn hơn, phí xuất bến và thậm chí phí hủy chuyến.
Mục đích của việc tính toán tổng chi phí nhập khẩu (landed cost) là để phát hiện tất cả các chi phí trong chuỗi cung ứng của bạn, bao gồm cả những chi phí rõ ràng và chi phí ẩn. Khi biết được chi phí thực sự của sản phẩm, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn về cách giao hàng cho khách hàng cuối cùng với chi phí thấp nhất.
Ví dụ, nếu bạn có một sản phẩm được sản xuất ở nhiều quốc gia khác nhau, việc chỉ xem xét giá đặt hàng thấp nhất có thể khiến bạn tốn nhiều tiền hơn mức cần thiết.
Hãy xem xét ví dụ sau để hiểu rõ hơn về cách tính lợi nhuận có và không có landed cost:
Giá bán: 50 USD
Tổng chi phí (sản xuất và vận chuyển): 35 USD
Lợi nhuận mỗi lần bán: 15 USD
Giá bán: 50 USD
Tổng landed cost (bao gồm sản xuất, vận chuyển, thuế, hải quan, bảo hiểm, v.v.): 55 USD
Lỗ mỗi lần bán: 5 USD
Qua ví dụ trên, bạn có thể thấy landed cost cho bạn biết về lợi nhuận thực tế của mình. Trong trường hợp này, việc tính toán landed cost cho thấy rằng chúng ta không chỉ đánh giá thấp chi phí mà còn đang lỗ trong mỗi giao dịch.
Xem xét landed cost giúp bạn hiểu rõ tổng chi phí để giao một đơn hàng cho khách hàng, bao gồm cả những khoản phí thường bị bỏ qua hoặc không nhìn thấy. Điều này có thể giúp bạn cải thiện lợi nhuận của mình.
Bạn có thể ước tính chính xác hơn landed cost tổng thể của mình sau khi bạn biết các chi phí liên quan. Các chi phí bao gồm:
Do vậy, để tính Landed Cost, bạn đọc hãy sử dụng công thức dưới đây:
Giả sử bạn đã mua 1000 sản phẩm từ một nguồn với giá 20 đô la mỗi sản phẩm.
Thuế là 1%, hoặc 0,20 đô la cho mỗi mặt hàng (20 đô la nhân với 0,01).
Chi phí vận chuyển là $ 500 ($ 500/1000 đơn vị), hoặc $ 0,5 cho mỗi mặt hàng.
Và, bảo hiểm là 200 đô la cho mỗi đơn đặt hàng của khách hàng cộng thêm 20 đô la, vì vậy chi phí bảo hiểm cho mỗi mặt hàng là 200 đô la / 1000 + 20 đô la hoặc 20,2 đô la.
Ngoài ra, có một chi phí xử lý thanh toán $2 cho mỗi đơn vị.
Tổng landed cost lúc này sẽ bằng:
>> Xem thêm: Out Of Stock là gì? Công Thức Tính Và Rủi Ro
Việc tính toán thủ công với công thức trên có thể dễ dàng đối với doanh nghiệp SME. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp bạn kinh doanh phát triển, lượng doanh thu và chi phí tăng, các giải pháp thương mại, chẳng hạn như hệ thống ERP, chương trình thiết kế chuỗi cung ứng, hệ thống quản lý vận tải,… sẽ hiệu quả.
Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, một bảng tính Excel sẽ hoàn hảo cho bạn. Dưới mẫu Excel tính landed cost của EFEX. Bạn đọc có thể tham khảo và tải về tại đây.
>> Xem thêm: Cho thuê kho bãi, kho hàng - Chi phí rẻ, địa điểm tốt
Qua bài viết, bạn đã landed cost là gì đúng không? Nếu bạn không bao gồm landed cost trong tính toán lợi nhuận của mình, bạn có thể mất dữ liệu quan trọng và gây nguy hiểm cho tương lai của công ty bạn.
Thông tin liên hệ:
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
