Dịch Vụ Vận Chuyển Xuyên Biên Giới
Vận Chuyển Nhật - Việt

cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật đơn giản, nhanh chóng

Nguyễn Viết Lộc
cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật đơn giản, nhanh chóng
Chia sẻ ngay:

Bên cạnh những hàng hoá thực phẩm, thời trang, giấy tờ tài liệu là hàng hoá vận chuyển nhiều từ Việt Nam sang Nhật. Nhiều người có nhu cầu là thế, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật như thế nào? Trong bài viết này bạn sẽ có được những thông tin hữu ích để gửi các bưu phẩm nhỏ nhẹ như giấy tờ sang Nhật một cách đơn giản nhất.

Cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật đơn giản
Cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật đơn giản

Cách gửi giấy tờ từ việt nam sang nhật nhanh nhất năm 2023

Các bước gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật
Các bước gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật

Giấy tờ là một loại hàng thông thường, do đó quy trình gửi từ Việt Nam qua Nhật rất đơn giản. Bạn có thể gửi giấy tờ qua Nhật chỉ với 4 bước đơn giản sau đây.

Bước 1: Liên hệ đăng kí làm thủ tục gửi giấy tờ

Đầu tiên sau khi bạn chọn được đơn vị vận chuyển muốn sử dụng để gửi hàng như EMS, Efex, DHL… Sau đó bạn liên hệ với đơn vị vận chuyển qua hotline hoặc website, hoặc đến tận đơn vị vận chuyển để đăng kí gửi giấy tờ sang Nhật.

Nhân viên của các công ty này sẽ tiếp nhận thông tin, đưa ra các thủ tục cần khai báo, và báo giá cho bạn.

Bước 2: Khai báo thông tin vận chuyển

Bạn khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu phiếu gửi hàng do bên vận chuyển cung cấp. Đặc biệt với bưu phẩm bạn cần ghi rõ nội dung giấy tờ bạn muốn gửi ví dụ như giấy tờ là hoá đơn, chứng minh thư, hộ chiếu..

Các thông tin khai báo cần được điền chính xác để đơn hàng được gửi đi nhanh chóng và thành công.

Bước 3: Đóng gói hàng

Phía đơn vị vận chuyển sẽ tiến hành đóng gói, cân kích thước giấy tờ. Nếu bạn thực hiện yêu cầu lấy hàng qua website hoặc gọi điện hotline thì bạn nên hỏi rõ nhân viên trước khi vận chuyển nha. 

Bước 4: Thanh toán chờ gửi hàng

Sau khi hoàn tất các thông tin đăng kí, bạn thanh toán chuyển phát và nhận lại biên lai đã thanh toán và phiếu gửi hàng . Trong phiếu gửi hàng sẽ có mã vận chuyển, bạn có thể sử dụng mã này để có thể tra cứu thông tin đơn hàng, hành trình đơn trên website của đơn vị vận chuyển.

Các phiếu gửi hàng này bạn cần giữ cẩn thận cho đến khi hàng được gửi thành công.

Dịch vụ nhận gửi giấy tờ Việt Nam sang Nhật của Efex

Với sự phát triển của ngành logistics việc vận chuyển hàng hoá quốc tế trở nên đơn giản. Do đó có rất nhiều cách để gửi giấy tờ từ Việt Nam đi Nhật Bản. Bạn có thể lựa chọn gửi bưu phẩm từ Việt Nam sang Nhật qua đường bưu điện EMS, nhờ người quen đi Nhật mang qua hộ, sử dụng dịch vụ vận chuyển quốc tế của các đơn vị vận chuyển. 

Efex - đơn vị vận chuyển Việt Nhật uy tín
Efex - đơn vị vận chuyển Việt Nhật uy tín

Nếu doanh nghiệp bạn đang kinh doanh xuyên biên giới, mong muốn tìm kiếm giải pháp vận chuyển xuyên biên giới thì Efex chính là sự lựa chọn hoàn hảo! Dịch vụ vận chuyển siêu tốc Việt Nhật của Efex là một đơn vị được nhiều khách hàng sử dụng để gửi các bưu phẩm nhẹ, giấy tờ qua Nhật.

Được biết đến là một công ty vận chuyển xuyên biên giới uy tín trên thị trường, không chỉ là giấy tờ, Efex vận chuyển nhiều mặt hàng khác như thời trang, đồ điện tử, đồ công nghệ…hay cả những mặt hàng khó vận chuyển như thuốc, mỹ phẩm có thương hiệu.

Đối với dịch vụ vận chuyển giấy tờ Việt Nam qua Nhật tại Efex có những ưu điểm sau:

  • Hình thức vận chuyển linh hoạt, thường vận chuyển bằng đường hàng không
  • Thời gian vận chuyển nhanh chóng, hàng được giao tận tay đến người nhận
  • Thủ tục gửi hàng đơn giản tiết kiệm thời gian
  • Cước phí gửi hàng thư từ, giấy tờ đi Nhật tại Efex hợp lý với khách hàng
  • Tra cứu đơn hàng dễ dàng

Cước phí gửi giấy tờ sang Nhật là bao nhiêu?

Cước phí gửi hàng từ Việt Nhật phụ thuộc nhiều vào cân nặng hàng hoá. Với những bưu phẩm như giấy tờ trọng lượng khá nhỏ do đó phí chuyển phát cũng không quá cao. Phí chuyển phát nhanh thường có thêm phụ phí gửi hàng. Phụ phí này thường là phí chuyển phát đến các quận huyện, thôn xã nên sẽ mất thêm một khoản phí tàu xe.

Mỗi đơn vị vận chuyển sẽ có các mức phí, cước gửi hàng trên cân nặng là khác nhau. Vì vậy bạn nên tìm hiểu và chọn kĩ các đơn vị vận chuyển để chủ động về chi phí, tiết kiệm phí gửi hàng. Các khoản chi phí khi gửi hàng bạn sẽ được các bên vận chuyển thông báo rõ ràng cụ thể trước khi gửi. 

Ngoài ra phí gửi giấy tờ sang Nhật có thể cao hơn nếu bạn chọn hình thức hoả tốc hay yêu cầu thời gian giao hàng gấp. Giá của một bưu kiện gấp có thể hàng triệu đồng.

Dưới đây là bảng giá, cước phí gửi giấy tờ từ Việt Nam sang nhật bạn đọc có thể tham khảo:

Khối lượng (kg)Cước vận chuyển (đồng)
1900.000
103.500.000
206.300.000
Từ 20kg trở lên, mỗi kg sẽ được tính như sau
21-29300.000
30-70270.000
71-300260.000

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn loại hình vận chuyển phù hợp với mức phí hợp lý cho mình. Do đó, hãy liên hệ với Efex để được tư vấn chi tiết và nhận những ưu đãi phù hợp nhé!

Thời gian gửi giấy tờ sang Nhật mất bao lâu? (update 2023)

Thời gian nhận giấy tờ Việt Nhật phụ thuộc vào yếu tốt nào
Thời gian nhận giấy tờ Việt Nhật phụ thuộc vào yếu tốt nào

Thời gian gửi giấy tờ sang Nhật sẽ phụ thuộc vào hình thức vận chuyển bạn chọn:

  • Nếu bạn gửi hình thức chuyển phát nhanh thì sẽ nhận được sau  2-3 ngày làm việc. Thông thường đơn chuyển phát nhanh sẽ được vận chuyển theo đường hàng không.
  • Trong trường hợp bạn sử dụng dịch vụ giao thường hay chuyển phát tiết kiệm hàng có thể nhận sau 4 - 10 ngày làm việc.
  • Nếu bạn sử dụng các dịch vụ vận chuyển hoả tốc bạn có thể nhận được hàng ngày sau 1 - 2 ngày làm việc.

Ngoài hình thức vận chuyển thì địa chỉ giao hàng cũng sẽ ảnh hướng đến thời gian giao hàng. Với các tỉnh thành phố lớn thì thời gian giao nhanh, đối với các đơn hàng vận chuyển xuống các tỉnh nhỏ, hay địa chỉ xa thành phố thời gian cũng sẽ kéo dài hơn.

>> Xem thêm: Cách kiểm tra hàng gửi bưu điện ở Nhật đơn giản 

Lưu cần chú ý khi gửi giấy tờ từ Việt nam sang Nhật

Từ các thông tin trên, cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật được thực hiện khá đơn giản. Bởi đây là mặt hàng thông thường dễ gửi, khối lượng nhỏ dưới 2kg. Tuy nhiên đơn giản là thế nhưng cũng không được chủ quan. Để có thể gửi hàng thuận lợi bạn cũng cần chú ý một số điểm sau:

  • Điền chính xác đầy đủ thông tin của người nhận và người gửi 

Việc này sẽ làm hạn chế tình trạng mất hàng, thất lạc hàng… các thông tin trên bill như họ tên, địa chỉ, số điện thoại, nội dung hàng… Nếu bạn không biết viết tiếng Nhật bạn có thể nhờ nhân viên đơn vị vận chuyển điền, hoặc viết bằng phiên âm La Mã. Địa chỉ nhận hàng bạn điền càng chi tiết càng tốt.

  • Gói hàng đúng quy định của bưu phẩm giấy tờ

Các bưu phẩm gửi qua Nhật được yêu cầu đóng gói theo quy định mới có thể vận chuyển. Đối với những bưu kiện như giấy tờ thì quy cách gói hàng đơn giản hơn, bạn có thể bỏ vào bao bì thư hoặc hộp carton. Việc gói hàng cũng giúp bạn bảo quản giấy tờ an toàn trong quá trình vận chuyển.

  • Lựa chọn đơn vị gửi hàng Việt Nhật uy tín 

Để gửi hàng thuận lợi nhanh chóng bạn điều bạn cần là chọn đơn vị vận chuyển uy tín. Giấy tờ là hàng hoá đơn giản tất các các công ty, đơn vị vận chuyển đều vận chuyển được. Tuy nhiên bạn vẫn cần chọn một đơn vị vận chuyển uy tín để vừa đảm bảo thời gian vận chuyển, đảm bảo giấy tờ được an toàn khi vận chuyển.

>> Xem thêm: Công ty vận chuyển Việt Nhật uy tín, chất lượng

Sau khi đọc xong bài viết này, chắc hẳn bạn đã biết cách gửi giấy tờ từ Việt Nam sang Nhật rồi phải không? Cách thức gửi hàng này. Nếu bạn đang tìm một đơn vị vận chuyển giấy tờ qua Nhật thì Efex luôn bên cạnh bạn. Hãy liên hệ với Efex nếu bạn vẫn còn thắc mắc cần tư vấn về dịch vụ vận chuyển Việt Nhật nha.

Thông tin liên hệ:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.