CIF là gì? Cách tính và trách nhiệm các bên trong CIF

Trong thương mại quốc tế, CIF là một trong những điều kiện giao hàng vô cùng quan trọng và hiện đang được các doanh nghiệp áp dụng rộng rãi, phổ biến. Vậy CIF hoặc giá CIF là gì? Phương pháp tính giá CIF ra sao? Bài viết này sẽ giải thích chi tiết về CIF giúp bạn hiểu rõ hơn về tầm quan trọng và lợi ích của điều khoản này trong các giao dịch quốc tế.

CIF là gì?

CIF (viết tắt của Cost: chi phí – Insurance: bảo hiểm – Freight: cước phí) là một trong những điều khoản của Incoterms (các quy tắc thương mại quốc tế).

Điều khoản CIF quy định rằng người bán hoàn thành trách nhiệm khi hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng xuất phát, nhưng phải chịu toàn bộ chi phí vận chuyển hàng đến cảng đích. Điều này phân chia trách nhiệm và rủi ro giữa người bán và người mua trong thương mại quốc tế. Với điều kiện CIF, người bán phải chi trả chi phí thuê tàu và bảo hiểm đến cảng đích.

Cấu trúc tên gọi: CIF + Tên cảng đến, phiên bản Incoterms.

Tuy nhiên, các bạn cần chú ý rằng CIF chỉ áp dụng cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Nếu sử dụng phương tiện vận chuyển khác như hàng không hay đường bộ, cần sử dụng thuật ngữ khác như CIP hoặc CPT.

>> Xem thêm: 3PL là gì? Ưu điểm, quy trình và công ty 3PL tốt nhất

>> Xem thêm: EBS là phí gì? Người trả và cách tính phí EBS 

Mã số CIF là gì?

Mã số CIF là viết tắt của "Customer Information File", và nó đại diện cho một dãy thông tin thể hiện hồ sơ thông tin của khách hàng.

Mỗi người sẽ có một số CIF riêng (gồm 8-11 chữ số tùy theo quy định của từng ngân hàng). Lưu ý rằng khách hàng chỉ được cấp một mã CIF duy nhất tại mỗi ngân hàng. Dù bạn có mở nhiều tài khoản tại cùng một ngân hàng, mã CIF của bạn vẫn chỉ có một.

Phí CIF (CIF Price) là gì? Cách tính giá CIF

Giá vận chuyển CIF là một yếu tố quan trọng trong thương mại quốc tế, thể hiện giá tại cửa khẩu của bên mua hàng, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa đến điểm đến của họ. Để tính giá CIF, chúng ta có thể liên hệ nó với giá FOB (Free on board - giá tại cửa khẩu của người bán) thông qua công thức cụ thể:

Giá CIF = Giá FOB + Chi phí bảo hiểm hàng hóa (Insurance) + Chi phí vận chuyển (Freight)

Nói một cách đơn giản, giá CIF là giá FOB cộng thêm các chi phí bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa.

• Công thức tính phí CIF là:

CIF = (C + F) / (1 - R)

Trong đó:

• C là giá FOB hay còn gọi là giá hàng hóa nhập khẩu
• R là tỷ lệ phí bảo hiểm (do công ty bảo hiểm quy định)
• F là giá cước vận chuyển

Trách nhiệm của các bên trong CIF

Dưới điều khoản CIF, người mua và người bán đều có những nghĩa vụ riêng biệt. Cụ thể các trách nhiệm của họ được phân chia như sau:

Trách nhiệm của người bán

Khi sử dụng điều khoản CIF, bên bán phải đảm nhận việc vận chuyển hàng từ kho ra bến cảng và sắp xếp hàng hóa lên tàu. Ngoài ra, họ cũng phải tìm kiếm đơn vị vận chuyển (đặt tàu biển) để gửi hàng hóa từ cảng xếp đến cảng dỡ. Trách nhiệm cụ thể của bên bán trong hợp đồng CIF bao gồm:

• Đưa hàng đến cảng và xếp hàng lên tàu.
• Mua bảo hiểm hàng hóa với điều kiện đảm bảo tối thiểu.
• Thuê phương tiện phù hợp để vận chuyển hàng hóa.
• Chịu trách nhiệm về đơn hàng nếu có tổn hại tại điểm cảng.
• Hoàn thành các thủ tục thông quan và xuất khẩu hàng hóa.
• Cung cấp thông tin và chứng từ hàng hóa cho bên mua.
• Thông báo tình trạng hàng hóa cho bên mua sau khi hàng đã lên tàu và gửi đi.

Trách nhiệm của người mua

Người mua sẽ nhận hàng tại cảng dỡ, làm thủ tục thông quan nhập khẩu, đóng thuế và hoàn thành các công việc cuối cùng để đưa hàng về kho của mình. Trách nhiệm cụ thể của bên mua trong hợp đồng CIF bao gồm:

• Thực hiện thủ tục thông quan và đóng thuế nhập khẩu hàng hóa (nếu có).
• Nhận hàng tại cảng dỡ.
• Chịu toàn bộ rủi ro về hàng hóa sau khi hàng đã được xếp hết lên tàu chở hàng.
• Thanh toán phí đơn hàng theo hợp đồng.
• Chịu các chi phí địa phương tại cảng dỡ và các chi phí vận chuyển phát sinh từ cảng về kho của mình.
• Báo thông tin chính xác về cảng dỡ cho bên bán.

Lợi ích của doanh nghiệp khi mua CIF

Mua hàng theo điều kiện CIF (Cost, Insurance, and Freight) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, đặc biệt trong thương mại quốc tế. Dưới đây là một số lợi ích chính mà doanh nghiệp có thể nhận được khi áp dụng điều kiện CIF:

Dễ dàng quản lý rủi ro

Khi mua hàng theo điều kiện CIF, người bán chịu trách nhiệm vận chuyển và mua bảo hiểm cho hàng hóa. Điều này giúp người mua giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý rủi ro liên quan đến vận chuyển, đảm bảo hàng hóa được an toàn trong suốt quá trình giao nhận.

Đơn giản hóa quy trình

Điều kiện CIF cung cấp một giải pháp toàn diện, bao gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm. Việc này giúp đơn giản hóa quy trình giao hàng, làm cho việc tính toán giá trị cuối cùng của hàng hóa trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Dễ dàng so sánh giá

Với giá CIF, giá trị hàng hóa đã bao gồm cả chi phí vận chuyển và bảo hiểm. Điều này cho phép người mua dễ dàng so sánh giá từ nhiều nhà cung cấp khác nhau và đưa ra quyết định mua hàng một cách hợp lý nhất.

Bảo vệ quyền lợi của người mua

Người mua được đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển đến cảng đích đã thỏa thuận và được bảo hiểm với mức giá trị phù hợp. Điều này bảo vệ quyền lợi của người mua bằng cách giảm thiểu rủi ro liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa trong khi vận chuyển.

Tiết kiệm về mặt công sức và thời gian

Người mua không cần phải bận tâm về việc lựa chọn nhà vận chuyển hay mua bảo hiểm riêng lẻ. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức, cho phép doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động chính và nâng cao hiệu quả công việc.

Hỗ trợ thương mại quốc tế

Điều kiện CIF giúp thúc đẩy thương mại quốc tế bằng cách tạo ra sự tin tưởng và tiện lợi cho các bên tham gia giao dịch. Việc sử dụng CIF làm cho quá trình mua bán hàng hóa quốc tế trở nên minh bạch và dễ dàng hơn, từ đó khuyến khích các doanh nghiệp tham gia vào thị trường toàn cầu.

Doanh nghiệp nào nên mua CIF?

Doanh nghiệp nên cân nhắc việc mua hàng theo điều kiện CIF trong các tình huống sau:

• Quy mô hoạt động vừa và nhỏ: Với các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa, CIF giúp giảm bớt gánh nặng phải quản lý chi tiết về vận chuyển và bảo hiểm hàng hóa.
• Giảm rủi ro vận chuyển và tập trung vào hoạt động kinh doanh: Khi áp dụng CIF, người bán sẽ chịu trách nhiệm chính trong khâu vận chuyển và bảo hiểm, giúp người mua giảm thiểu rủi ro và tập trung vào hoạt động kinh doanh chính của mình.
• Tập trung vào lĩnh vực cốt lõi: CIF cho phép doanh nghiệp chuyển giao việc quản lý vận chuyển và bảo hiểm cho người bán, từ đó tối ưu hóa hiệu suất và tập trung vào các mục tiêu kinh doanh cốt lõi.
• Mua hàng hóa từ xa: Nếu doanh nghiệp mua hàng từ xa và không tham gia trực tiếp vào quá trình vận chuyển, CIF giúp đảm bảo an toàn và giảm thiểu rủi ro trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa.

Dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới EFEX

Để đáp ứng nhu cầu giao thương hàng hóa quốc tế không ngừng tăng cao, EFEX đã phát triển dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới, mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp và cá nhân có nhu cầu gửi hàng hóa đến các quốc gia khác. Dưới đây là những lợi ích và đặc điểm nổi bật của dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới EFEX.

• Dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và tin cậy: EFEX cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển với tốc độ nhanh chóng và độ tin cậy cao. Với mạng lưới đối tác toàn cầu, EFEX đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được giao đến nơi an toàn và đúng thời gian đã cam kết. Bạn có thể yên tâm về việc hàng hóa của mình sẽ không bị trễ hẹn hay gặp sự cố trong quá trình vận chuyển.
• Đa dạng các hình thức vận chuyển: EFEX cung cấp nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, bao gồm đường hàng không, đường biển và đường bộ. Điều này giúp khách hàng linh hoạt lựa chọn phương thức phù hợp nhất với nhu cầu và ngân sách của mình. Cho dù bạn cần vận chuyển hàng hóa nhanh chóng hay tiết kiệm chi phí, EFEX đều có giải pháp cho bạn.
• Theo dõi hàng hóa mọi lúc, mọi nơi: Với hệ thống theo dõi hàng hóa hiện đại, khách hàng của EFEX có thể dễ dàng kiểm tra tình trạng đơn hàng của mình mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần truy cập vào hệ thống theo dõi trực tuyến của EFEX, bạn sẽ có thể biết chính xác vị trí của hàng hóa và thời gian dự kiến giao hàng.
• Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm của EFEX luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7. Bất kể bạn có thắc mắc hay gặp vấn đề gì trong quá trình sử dụng dịch vụ, EFEX luôn có mặt để giải đáp và hỗ trợ kịp thời.
• Chi phí cạnh tranh: EFEX cam kết cung cấp dịch vụ vận chuyển xuyên biên giới với chi phí cạnh tranh nhất trên thị trường. Chi phí vận chuyển luôn là yếu tố quan trọng với mỗi khách hàng, do đó EFEX luôn nỗ lực tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu chi phí vận chuyển mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Hiểu rõ về CIF không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt tốt hơn các giao dịch thương mại quốc tế mà còn tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm thiểu rủi ro. Bằng việc phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa người bán và người mua, CIF tạo ra sự minh bạch và tin cậy trong các giao dịch. Với những thông tin giải đáp về “CIF là gì?” và hướng dẫn cụ thể trong bài viết, hy vọng rằng doanh nghiệp sẽ tận dụng được tối đa lợi ích của điều kiện CIF, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.