LIFO, FIFO là gì? Cách tính LIFO, FIFO chuẩn nhất

Các doanh nghiệp hiện nay sử dụng một trong hai quy trình kế toán hàng tồn kho theo tiêu chuẩn kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (GAAP) là phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho nhập trước, xuất trước (cách tính LIFO) hoặc nhập sau cùng, xuất trước (cách tính FIFO). Bạn có biết về 2 phương pháp này không? Chúng ta hãy nghiên cứu các phương pháp, cách tính FIFO và LIFO cùng với ví dụ cụ thể của chúng trong bài viết hôm nay của EFEX nhé.

Phương pháp tính FIFO là gì?

Cách tính FIFO là viết tắt của cụm từ "nhập trước, xuất trước". Phương pháp FIFO được sử dụng để ước tính dòng chi phí. Cơ chế chuyển giá thành sản phẩm của công ty từ hàng tồn kho sang giá vốn hàng bán (COGS) được gọi là giả định dòng chi phí. 

Phương pháp FIFO dựa trên giả định rằng các đơn vị lâu đời nhất của công ty đã được bán trước. Do đó, công ty sẽ sử dụng chính xác chi phí tồn kho đó khi tính COGS. Mặc dù hàng hóa tồn kho lâu nhất có thể không phải lúc nào cũng được bán đầu tiên, nhưng phương pháp FIFO chỉ quan tâm đến tổng số hàng tồn kho chứ không phải hàng tồn kho thực tế. Tuy nhiên, để tính toán COGS hoạt động, FIFO đưa ra giả định này.

Cách tính FIFO cho doanh nghiệp?

Để tính FIFO chính xác, bạn hãy xác định giá của hàng tồn kho cũ nhất để tính COGS bằng phương pháp FIFO. Nhân chi phí với số lượng hàng tồn kho đã bán. Thuật ngữ “hàng tồn kho đã bán” dùng để chỉ chi phí của các mặt hàng được mua để bán lại hoặc giá vốn của hàng hóa được tạo ra (bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu và chi phí sản xuất chung). Hãy nhớ rằng giá hàng tồn kho của công ty có thể thay đổi. Các chi phí khác nhau này phải được tính vào phương trình. 

>> Xem thêm: Fulfillment là gì? Giải pháp hoàn tất đơn hàng tối ưu TMĐT

Ví dụ: nếu một công ty bán 100 đơn vị một mặt hàng, 75 đơn vị được mua với giá 10 đô la và 25 đơn vị được mua với giá 15 đô la, công ty không thể áp dụng giá vốn 10 đô la cho mỗi đơn vị được bán. Chỉ có 75 miếng có sẵn. 25 sản phẩm còn lại phải được phân bổ cho mức giá cao hơn, cụ thể là 15 đô la. Cuối cùng, sản phẩm phải được bán mới được đưa vào tính toán. Hàng tồn kho chưa bán không được tính vào giá vốn.

Ưu và nhược điểm của cách tính FIFO

Mỗi phương pháp sẽ có những ưu - nhược điểm khác nhau, và phương pháp tính FIFO cũng vậy. Dưới đây là những ưu, nhược điểm của cách tính này qua quá trình hoạt động dịch vụ Fulfillment của Efex:

Ưu điểm cách tính FIFO

• Chiến lược này rất dễ hiểu, được thừa nhận rộng rãi và dựa vào.
• FIFO là một phương pháp kiểm soát hàng tồn kho theo dòng tự nhiên của hàng tồn kho (sản phẩm cũ nhất được bán trước, kế toán sẽ tính theo chi phí đó trước). Điều này giúp cho việc ghi sổ kế toán dễ dàng hơn và giảm khả năng xảy ra sai sót.
• Sẽ có ít thùng rác hơn (một doanh nghiệp thực sự theo phương pháp FIFO sẽ luôn chuyển hàng tồn kho cũ nhất trước).
• Hàng tồn kho còn lại sẽ phản ánh chính xác hơn giá trị thị trường (điều này là do các sản phẩm không bán được đã được xây dựng gần đây hơn).
• Lợi nhuận cao hơn.
• Báo cáo tài chính khó bị giả mạo hơn.

Nhược điểm của cách tính FIFO

• Bởi vì sự chênh lệch giữa chi phí và lợi nhuận lớn hơn khi sử dụng phương pháp FIFO, một công ty có thể phải trả nhiều thuế thu nhập hơn (so với LIFO).
• Kỹ thuật FIFO cũng phải được sử dụng một cách thận trọng để lợi nhuận không bị phóng đại. Điều này có thể xảy ra khi chi phí sản phẩm tăng lên và ước tính hàng hóa dựa trên những con số mới hơn thay vì chi phí thực tế.

Cách sử dụng FIFO để tính chi phí hàng tồn kho

Sau đây là cách phương pháp FIFO tính toán chi phí hàng tồn kho với hệ thống quản lý đơn hàng: Giả sử một sản phẩm được sản xuất trong ba lô trong một năm. Chi phí và số lượng của mỗi lô như sau:

• Lô 1: 3.000 chiếc, chi phí sản xuất 12000 đô la
• Lô 2: 2.500 chiếc, chi phí sản xuất 9000 đô la
• Lô 3: 1.600 chiếc được sản xuất với giá 7600 đô la

Tổng số chiếc được sản xuất là 7.100 chiếc. Tổng chi phí lên đến 28.600 đô la. Chi phí trung bình của một chiếc là $ 4,03.

Sau đó phải tính toán chi phí đơn vị cho mỗi lô được tạo ra.

• Đợt 1: $ 12000/3000 = $ 4
• Đợt 2: $ 9000/2500 = $ 3,6
• Đợt 3: $ 7600/1600 = $ 4,75

Giả sử bạn đã bán được 6.000 chiếc trong tổng số 7.100 chiếc trong năm.  Theo FIFO, ta tính như sau:

• 3.000 sản phẩm đầu tiên từ Lô 1: 3.000 x 4$ = 12.000$
• 2.500 sản phẩm tiếp theo từ Lô 2: 2.500 x 3,6$ = 9.000$
• 500 sản phẩm cuối cùng từ Lô 3: 500 x 4,75$ = 2.375$

Tổng chi phí cho 6.000 sản phẩm đã bán: 12.000$ + 9.000$ + 2.375$ = 23.375$

>> Xem thêm: Fulfillment center là gì và hoạt động ra sao?

Cách tính LIFO là gì?

Cách tính LIFO là từ viết tắt của “Last-In, First-Out”. có nghĩa là hàng hóa vào sau sẽ được xuất trước. LIFO là nghịch đảo của FIFO, giả sử rằng các sản phẩm gần đây nhất được thêm vào hàng hóa tồn kho của công ty sẽ được bán trước. Chi phí của hàng tồn kho sẽ được sử dụng để tính COGS. 

Khi chi phí hàng tồn kho tăng do lạm phát, phương pháp LIFO của kế toán tài chính có thể được ưu tiên hơn FIFO. Bởi vì các sản phẩm đắt tiền hơn trong hàng tồn kho được bán hết trước khi sử dụng phương pháp định giá hàng tồn kho FIFO, chi phí bán hàng sẽ cao hơn. Hơn nữa, bởi vì một công ty sẽ tạo ra ít lợi nhuận hơn, các khoản thuế mà nó sẽ phải trả sẽ thấp hơn. Những khoản tiết kiệm này có thể cộng lại theo thời gian để trở nên đáng kể đối với một công ty. Chỉ ở Hoa Kỳ mới được phép sử dụng phương pháp LIFO.

Làm thế nào để tính toán định giá hàng tồn kho LIFO?

Để tính LIFO, bạn sẽ xác định giá vốn của hàng tồn kho hiện tại nhất của bạn để sử dụng phương pháp LIFO để tính COGS. Nhân nó với số lượng hàng đã bán. Nếu chi phí mua các sản phẩm tồn kho dao động trong suốt thời kỳ mà bạn đang tính COGS, thì bạn phải tính chi phí này, giống như khi thực hiện với FIFO.

Ví dụ về cách tính LIFO

Giả sử chúng ta có 3 lô hàng sản xuất trong năm (sử dụng số liệu từ ví dụ FIFO trước):

• Lô 1: 3.000 sản phẩm, chi phí 4$ / sản phẩm
• Lô 2: 2.500 sản phẩm, chi phí 3,6$ / sản phẩm
• Lô 3: 1.600 sản phẩm, chi phí 4,75$ / sản phẩm

Theo phương pháp LIFO, ta giả định rằng hàng sản xuất sau cùng sẽ được bán trước. Giả sử bạn bán 6.000 sản phẩm, ta sẽ tính như sau:

• 1.600 sản phẩm từ Lô 3: 1.600 x 4,75$ = 7.600$
• 2.500 sản phẩm từ Lô 2: 2.500 x 3,6$ = 9.000$
• 1.900 sản phẩm từ Lô 1: 1.900 x 4$ = 7.600$

Tổng chi phí hàng bán (COGS) cho 6.000 sản phẩm: 7.600$ + 9.000$ + 7.600$ = 24.200$

So sánh với phương pháp FIFO trên, LIFO cho COGS cao hơn (24.200$ so với 23.375$ trong FIFO) hay phương pháp LIFO sẽ cho giá trị hàng tồn kho cuối kỳ thấp hơn.

Lưu ý: Trong thời kỳ giá giảm, kết quả có thể ngược lại, với LIFO cho COGS thấp hơn và giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao hơn so với FIFO.

Tổng Kết

Bây giờ bạn đã có một số kiến ​​thức cơ bản về cách tính LIFO, FIFO qua thông tin trên. Hy vọng bài viết này cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để áp dụng vào việc kiểm soát hàng tồn kho của mình một cách hiệu quả. Đừng quên theo dõi EFEX qua Fanpage hoặc website của chúng tôi để đón đọc nhiều bài viết hay hơn nữa nhé. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết tiếp theo!

• Website: https://efex.vn/vi
• Địa chỉ: Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Fanpage: https://www.facebook.com/efex.asia