Thuật ngữ xung quanh cụm từ “chi phí hàng tồn kho” có thể hơi khó hiểu và ý nghĩa của nó thay đổi đáng kể tùy thuộc vào nguồn và doanh nghiệp liên quan. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ dành phần lớn thời gian để tập trung vào chi phí thực sự có một lượng hàng tồn kho cụ thể, các loại hàng tồn kho và phương pháp kiểm tra chi phí hàng tồn kho.
Chi phí tồn kho hay Inventory cost là loại chi phí thiết yếu mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải có khi lưu trữ hàng hóa. Điều này nhằm mang đến sự phục vụ khách hàng kịp thời cũng như tránh tình trạng chuỗi cung ứng bị chững lại.
Chi phí này liên quan đến các hoạt động mua, lưu trữ cũng như quản lý hàng tồn trong chuỗi cung ứng thương mại điện tử. Bên cạnh đó còn có chi phí lưu kho, lưu trữ hàng hóa và các thành phẩm chưa bán được. Những chi phí này tỉ lệ thuận với hàng tồn kho nên khi muốn giảm, các doanh nghiệp phải chọn giữ hàng tồn kho ở mức tối thiểu.
>> Xem thêm: 15 Phương Pháp Quản Lý Hàng Hóa Tốt Nhất
>> Xem thêm: 15 cách kiểm soát hàng tồn kho bạn cần biết
Có nhiều cách tính chi phí tồn kho hiện nay, bạn có thể tham khảo ngay nội dung dưới đây.
Lưu trữ hàng trong pallet giúp hàng hóa lưu trữ gọn gàng, tiết kiệm không gian và thuận tiện cho doanh nghiệp khi tính chi phí tồn kho. Theo đó, công thức tính tổng chi phí tồn kho sẽ tùy theo đơn vị của pallet doanh nghiệp sử dụng, cụ thể chi phí lưu kho hàng tồn sẽ tương ứng với pallet mà doanh nghiệp sử dụng.
Cách này giúp các doanh nghiệp tiết kiệm không gian và chi phí lưu kho bởi nếu tính theo thể tích thì hàng hóa sẽ được chất lên kệ ô đạt tiêu chuẩn.
Công thức tính chi phí tồn kho là: số m3 x đơn giá thuê kho của 1m3.
Với các tính này các doanh nghiệp sẽ được thoải mái sắp xếp hàng hóa theo ý muốn, hoạt động xuất nhập hàng cũng linh hoạt hơn.
Cách tính phí này có ý nghĩa mở rộng thuê kho theo m2. Cụ thể, tùy vào từng sản phẩm và lượng hàng hóa các doanh nghiệp sẽ thuê số m2 phù hợp. Chi phí sẽ được tính theo diện tích kho và thời gian lưu trữ. Ngoài ra, cần có thêm nhân viên để quản lý kho và xuất nhập hàng hóa.
Cách tính chi phí hàng tồn kho này áp dụng cho các kiện hàng cố định và có kích thước lẫn khối lượng tương đồng. Dựa vào tổng số thùng hàng, các doanh nghiệp sẽ được báo giá hợp lý về chi phí tồn kho cho mình.
>> Xem thêm: cách tính safety stock dễ dàng nhất năm 2023
Hàng tồn kho được giữ ở mức tối thiểu mang đến các doanh nghiệp mức chi phí tồn kho thấp nhất. Do đó, loại chi phí này sẽ có mối liên kết chặt chẽ đến rất nhiều chi phí khác nhau của doanh nghiệp. 
Chi phí tồn kho có sự liên kết với nhiều chi phí loại khác[/caption] Khi hàng tồn kho tăng, các chi phí tăng lên gồm có:
Khi hàng tồn kho tăng, các chi phí giảm gồm có:
Để hiểu thêm về chi phí vận chuyển hàng tồn kho, hãy xem xét trường hợp của một nhà nhập khẩu sản phẩm. Khi anh ta đưa các sản phẩm vào đất nước của mình, đầu tiên chúng sẽ được bốc dỡ tại một bến tàu. Trước khi chúng được chuyển đến kho của công ty, chúng phải trải qua rất nhiều thủ tục hải quan. Giả sử rằng các mặt hàng bị giữ tại hải quan do sai sót trong tài liệu. Như mọi người đều biết, chi phí hải quan giữ những sản phẩm này cho đến khi chúng được xử lý và những khoản phí này cộng dồn theo thời gian. Chi phí cũng phụ thuộc vào giá trị của các mặt hàng được lưu trữ khối lượng. Chúng ta có thể tìm ra sự khác biệt bằng cách so sánh các khoản phí bổ sung mà chủ sở hữu công ty phải chịu cho các khoản này với lãi suất mà chủ sở hữu doanh nghiệp phải trả, đó là một trường hợp điển hình. tiêu biểu và không được chú ý. Bến tàu đóng vai trò như một nhà kho và chi phí hải quan có thể tương đương với doanh thu lợi nhuận mà công ty tạo ra trên giá trị ban đầu của sản phẩm. Trong khi các khoản tiền phạt hải quan vẫn còn rõ ràng, sự khác biệt duy nhất là lợi nhuận mà một công ty mất từ hàng tồn kho không bao giờ được bao gồm.
Chi phí tồn kho quyết định đến lợi nhuận của các doanh nghiệp. Do đó làm thế nào để tối ưu loại chi phí nào là điều mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm hiện nay. Một số biện pháp để tối ưu phí tồn kho mà bạn có thể tham khảo như sau:
Chọn cách sắp xếp kho hàng hợp lý giúp các doanh nghiệp dự trữ hàng hóa tối đa và tiết kiệm không gian. Vì thế, hãy đảm bảo rằng bạn không đặt nhiều hàng hay ít hàng tránh chi phí tăng cao khi dự trữ nguyên vật liệu cũng như hàng tồn kho quá nhiều. 
Sắp xếp kho hàng gọn gàng giúp tiết kiệm diện tích và chi phí lưu kho[/caption]
Quá trình hàng tồn kho chưa bán được trở thành doanh thu thì doanh nghiệp bạn sẽ phải mất nhiều khoản chi phí vận chuyển, lưu kho nếu hàng nằm kho quá lâu. Vì thế, hãy luôn chủ động theo dõi cũng như loại bỏ hàng tồn kho tích lũy để giải pháp cho không gian kho hàng, giúp giữ vị trí cho những mặt hàng bán chạy khác.
Các chương trình khuyến mãi thường được sử dụng để loại bỏ hàng tồn kho đã giữ trong thời gian dài. Điều này ban đầu tuy hấp dẫn nhưng có thể làm tăng thêm các chi phí tồn kho, cụ thể phí ghi sổ sẽ tăng lên. Do đó, bạn nên tránh dự trữ quá nhiều hàng hóa và tuân theo các chiến lược quản lý tồn kho ban đầu.
>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng!
>> Xem thêm: Dịch vụ thuê kho chung - Ưu điểm và chi phí
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý chi phí hàng tồn kho, hãy lựa chọn Efex. Sử dụng dịch vụ order fulfillment của Efex, chúng tôi sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ các công đoạn phực tạp trong chuỗi logistics: nhận hàng, kiểm tra, sắp xếp, đóng gói,... Efex cam kết có thể cắt giảm chi phí tồn kho nói riêng và logistics nói chung lên đến 40%! Thông tin liên hệ:
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
