Xem thêm nội dung
Kho hàng là một phần quan trọng trong việc lưu trữ tài sản của công ty hoặc doanh nghiệp. Việc quản lý kho một cách an toàn và hiệu quả sẽ mang lại lợi ích lớn và giảm chi phí cho công ty.
Chức năng của kho bãi trong logistics rất quan trọng, vừa giúp quản lý kho hiệu quả, vừa đảm bảo cho việc duy trì lượng hàng hóa trong kho nhằm đáp ứng kịp thời cho các hoạt động kinh doanh.
Cùng tìm hiểu thông tin chi tiết các chức năng của kho hàng logistics trong bài viết hôm nay của Efex!
Kho hàng (hay kho bãi) là địa điểm lưu trữ, bảo quản sản phẩm, thành phẩm, bán thành phẩm và hàng hóa các loại.
Hiện nay, kiến thức cơ bản về kho hàng và cách quản lý kho hàng hiệu quả là cần thiết đối với các doanh nghiệp, bất kể kích thước của họ. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và vận hành kho hàng tốt hơn.
Các kho hàng có những đóng góp quan trọng khác nhau tùy thuộc vào mô hình sản xuất hoặc kinh doanh. Tuy nhiên, chúng đều đóng vai trò quan trọng như sau:
Hiện nay, một kho hàng trong logistics sẽ có 4 chức năng chính: Gom hàng, phân loại và phối hợp các loại hàng khác nhau, giữ hàng hóa được lưu trữ an toàn và quản lý, giám sát. Chi tiết 4 chức năng của kho hàng là gì? Cùng tìm hiểu với EFEX nhé.
Chức năng gom hàng của kho là việc tập hợp các đơn hàng hoặc sản phẩm từ nhiều nguồn khác nhau và đưa vào cùng một kho để quản lý và xử lý vận chuyển. Khi gom hàng, kho sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chất lượng và số lượng của hàng hóa trước khi đóng gói và vận chuyển đến địa chỉ đích.
Việc gom hàng giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí vận chuyển, đồng thời cũng tăng tính chính xác và nhanh chóng trong xử lý đơn hàng.
>> Xem thêm: Dịch vụ thuê kho chung - Ưu điểm và chi phí
Chức năng phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác nhau của kho hàng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý kho hàng. Khi hàng hóa được nhập về kho, chúng cần phải được phân loại và sắp xếp sao cho thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản và vận chuyển.
Việc phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác nhau trong kho hàng giúp cho quá trình tìm kiếm và xuất kho trở nên dễ dàng hơn. Các loại hàng hóa tương tự sẽ được sắp xếp ở chung một vị trí, giúp cho việc quản lý kho hàng trở nên hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Hệ thống kho bãi ở Việt Nam: Thực trạng và giải pháp
>> Xem thêm: Stock out là gì? Phương pháp hạn chế tình trạng Stockout hiệu quả
Một trong những chức năng không thể thiếu của kho hàng, kho bãi là đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn và chống thất thoát, hỏng hóc hàng hóa. Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm dễ vỡ hoặc dễ bị tổn thương trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, doanh nghiệp thường đầu tư vào các loại kệ sắt để chứa và sắp xếp hàng hóa trong kho. Các loại kệ sắt này được thiết kế để chịu được trọng lượng của hàng hóa và chịu được áp lực khi sắp xếp hàng hóa lên trên.
Chức năng quản lý và giám sát hàng hóa trong kho là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn và chính xác của hàng hóa. Các hoạt động này bao gồm theo dõi số lượng, vị trí, tình trạng và thông tin liên quan đến các sản phẩm trong kho. Bằng cách này, các nhân viên quản lý có thể kiểm soát và phân bổ các nguồn lực hiệu quả hơn, đồng thời tăng khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Rõ ràng, kho bãi không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ hàng hóa. Bốn chức năng chính – gom hàng, phối hợp hàng hóa, bảo quản an toàn, và quản lý giám sát – đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, hiệu quả. Tuy nhiên, để thực sự tối ưu hóa các chức năng này, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử bùng nổ và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng, nhiều doanh nghiệp đang tìm đến giải pháp fulfillment (hoàn tất đơn hàng) trọn gói.
EFEX, với tư cách là một đơn vị cung cấp dịch vụ fulfillment hàng đầu tại Việt Nam và Đông Nam Á, không chỉ cung cấp không gian kho bãi, mà còn mang đến một hệ sinh thái toàn diện, giúp doanh nghiệp nâng tầm mọi chức năng của kho hàng:
Với dịch vụ fulfillment của EFEX, kho hàng không còn là một gánh nặng chi phí, mà trở thành một lợi thế cạnh tranh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và tập trung vào phát triển kinh doanh cốt lõi.
>> Xem thêm: 10 cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý
Như vậy, bạn đọc đã nắm được khái niệm, chức năng của kho hàng trong hoạt động logistics. Efex là một trong những đơn vị tiên phong trong giải pháp order fulfillment tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp giải pháp logistics đầy đủ, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí bỏ ra cho hoạt động hậu cần, giảm thiểu các tình trạng lỗi hàng và đem đến cho người dùng trải nghiệm tốt nhất. Hãy liên hệ ngay với EFEX để được tư vấn và báo giá dịch vụ Fulfillment hoàn toàn miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Tầng 5, Tòa nhà The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
