logo
logo
Lưu kho

Kho Bãi Là Gì? Vai Trò, Chức Năng Và Phân Loại Kho Bãi

Nguyễn Viết Lộc
Kho Bãi Là Gì? Vai Trò, Chức Năng Và Phân Loại Kho Bãi

Bạn là người mới bắt đầu tìm hiểu logistics và tự hỏi kho bãi là gì? Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay chỉ đơn giản là tò mò về cách sản phẩm đi từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, thì việc hiểu những điều cơ bản về kho bãi logistics là cực kỳ hữu ích.

Trong bài viết này, Efex sẽ giới thiệu cho bạn các thông cơ bản về kho bãi, ưu, nhược và mọi thứ liên quan khác đến dịch vụ kho bãi. Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu với Efex nào!

Kho Bãi Là Gì?

Kho bãi là quá trình lưu trữ hàng hóa và vật liệu ở một địa điểm được chỉ định, thường được gọi là nhà kho. Việc lưu trữ này được thực hiện để đảm bảo rằng các sản phẩm được giữ an toàn và có tổ chức cho đến khi chúng sẵn sàng được bán hoặc phân phối đến điểm đến cuối cùng. 

dinh-nghia-kho-bai-la-gi
khái niệm kho bãi là gì?

Kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, cho phép các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho, giảm chi phí vận chuyển và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng một cách kịp thời và tiết kiệm. Về bản chất, kho bãi là một thành phần thiết yếu của hậu cần và là khía cạnh cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào sản xuất, vận chuyển hoặc bán hàng hóa vật chất.

>> Xem thêm: 

Vai Trò, Chức Năng Chính Của Kho Bãi Trong Logistics

Lưu trữ hàng hóa

Lưu trữ là một trong những chức năng chính của một nhà kho. Nhà kho cung cấp một nơi an toàn và chắc chắn để lưu trữ hàng hóa cho đến khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng chỉ cần sử dụng chúng với số lượng nhỏ hơn theo thời gian. 

Bằng cách lưu trữ hàng tồn kho dư thừa trong kho, doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn mức tồn kho của mình, tránh hết hàng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhà kho cũng có thể lưu trữ nguyên vật liệu, linh kiện và thành phẩm cho các công ty sản xuất. 

Ngoài ra, các nhà kho có thể cung cấp các giải pháp lưu trữ chuyên dụng cho hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ hoặc nguy hiểm.

kho-bai-giup-luu-tru-hang-hoa-de-dang
Chức năng lưu trữ hàng hóa của kho bãi

Tránh các trường hợp rủi ro

Một trong những chức năng chính của kho bãi là giúp tránh các loại rủi ro. Bằng cách lưu trữ hàng hóa trong một môi trường an toàn và được kiểm soát, kho bãi có thể giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, trộm cắp và các mối nguy hiểm khác. Ngoài ra, kho bãi có thể giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro liên quan đến sự biến động của cung và cầu. 

Ví dụ: nếu nhu cầu đối với một sản phẩm cụ thể tăng đột ngột, một doanh nghiệp có kho hàng được quản lý tốt có thể nhanh chóng và hiệu quả bổ sung hàng tồn kho của mình để đáp ứng nhu cầu. Kho bãi cũng có thể giúp các doanh nghiệp giảm rủi ro hết hàng và các vấn đề khác liên quan đến hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến hoạt động và lợi nhuận của họ.

Hỗ trợ tài chính

Bạn không đọc nhầm đâu! Một trong những chức năng của kho bãi là cung cấp hỗ trợ tài chính. Điều này có nghĩa là một nhà kho có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp cho các khoản vay hoặc các hình thức cấp vốn khác. Do hàng hóa được lưu trữ trong kho có giá trị, có thể được sử dụng để đảm bảo cho khoản vay. 

Kho bãi cũng có thể tạo thuận lợi cho tài trợ thương mại bằng cách cung cấp một vị trí an toàn để lưu trữ hàng hóa đang được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Ngoài ra, một số nhà kho cung cấp dịch vụ tài chính, chẳng hạn như bao thanh toán hoặc tài trợ hàng tồn kho, có thể giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền và tiếp cận vốn.

Các Loại Kho Bãi Phổ Biến Tại Việt Nam

kho bãi tư nhân

Kho tư nhân được sở hữu và quản lý bởi các công ty tư nhân hoặc cá nhân để sử dụng độc quyền. Các kho này có thể nằm trong khuôn viên của chủ sở hữu hoặc tại một địa điểm riêng biệt. Kho tư nhân thường được thành lập để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một công ty, chẳng hạn như lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc thiết bị chuyên dụng. 

>> Xem thêm: Kho GSP là gì? Tiêu chuẩn và cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

Ưu điểm của kho tư nhân là chúng cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý và bảo mật hàng tồn kho. Tuy nhiên, việc sở hữu và quản lý một nhà kho tư nhân có thể tốn kém và cần đầu tư đáng kể vào cơ sở vật chất, thiết bị và nhân sự.

kho-tu-nhan-viet-nam
Kho tư nhân tại Việt Nam

kho bãi công cộng

Kho công cộng là cơ sở lưu trữ cung cấp dịch vụ kho bãi logistics lưu trữ và xử lý cho các doanh nghiệp và cá nhân. Những nhà kho này được sở hữu và điều hành bởi các công ty bên

>> Xem thêm: Kho trung chuyển là gì? Cách thức hoạt động và ưu điểm của kho trung chuyển 

 thứ ba và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai cần không gian để lưu trữ hàng hóa của họ. Kho công cộng thường tính phí cho các dịch vụ của họ, có thể bao gồm lưu trữ, quản lý hàng tồn kho và vận chuyển. Chúng rất lý tưởng cho các doanh nghiệp cần các tùy chọn lưu trữ linh hoạt mà không cần cam kết thuê dài hạn hoặc đầu tư vào không gian kho của riêng họ. Kho công cộng cũng có lợi cho các doanh nghiệp yêu cầu giải pháp lưu trữ theo mùa hoặc tạm thời.

kho-cong-cong-viet-nam
Kho bãi công cộng phổ biến tại Việt Nam trong thời gian gần đây

kho bãi ngoại quan

Kho ngoại quan là cơ sở lưu trữ chuyên dụng được chính phủ ủy quyền để giữ hàng hóa nhập khẩu cho đến khi nộp thuế hải quan hoặc thuế. Những nhà kho này thường do các công ty tư nhân sở hữu và điều hành, nhưng chúng chịu sự quản lý chặt chẽ của chính phủ. Kho ngoại quan rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vì họ cung cấp một cách an toàn và tiết kiệm chi phí để lưu trữ sản phẩm cho đến khi chúng sẵn sàng được phân phối hoặc bán. 

Ngoài ra, kho ngoại quan có thể cung cấp các dịch vụ khác, chẳng hạn như đóng gói, dán nhãn và kiểm tra kiểm soát chất lượng.

Kho thương mại điện tử

Kho thương mại điện tử là một hình thức lưu trữ hàng hóa và quản lý kho bãi, nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử. Kho thương mại điện tử giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ, quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng. 

Ngoài ra, kho thương mại điện tử còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến vận chuyển, giao hàng và xử lý đơn hàng. Với kho thương mại điện tử, các doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quá trình vận hành, tăng hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trong thị trường thương mại điện tử ngày càng khốc liệt.

Dịch Vụ Kho Hàng Fulfillment TMĐT hàng đầu - EFEX ASIA

Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển, việc tự quản lý kho bãi và xử lý đơn hàng trở nên khó khăn và tốn kém. Đó là lý do tại sao nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ Fulfillment của các đơn vị chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác cung cấp dịch vụ Fulfillment uy tín và chuyên nghiệp, EFEX là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm và sự am hiểu sâu sắc về thị trường thương mại điện tử, EFEX cung cấp các giải pháp Fulfillment tối ưu, giúp doanh nghiệp:

  • Tối ưu hóa quy trình logistics: EFEX có đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, am hiểu về thương mại điện tử, sẵn sàng đưa ra những giải pháp tối ưu cho công tác hậu cần của doanh nghiệp.
  • Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Cam kết đáp ứng 100% SLA của các sàn TMĐT hàng đầu như Tiktok Shop, Shopee, Lazada,... giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
  • Tiết kiệm chi phí: Giá cả dịch vụ cạnh tranh, hình thức thanh toán linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu ngân sách.
  • Sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng (OMS) miễn phí: EFEX cung cấp phần mềm OMS, giúp doanh nghiệp quản lý đơn hàng trên đa kênh một cách dễ dàng và chính xác.
  • Hệ thống kho bãi rộng lớn: Với hệ thống kho bãi hiện đại, trải dài trên diện tích 1000m2, có khả năng lưu trữ lên đến 50.000 SKUs, đặt tại các vị trí đắc địa ở trung tâm các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh (Việt Nam); Tokyo, Osaka (Nhật Bản); New York, Texas, California (Hoa Kỳ), EFEX đảm bảo khả năng lưu trữ và xử lý hàng hóa một cách nhanh chóng và hiệu quả.
kho-fulfillment-cua-efex.jpg
Kho fulfillment hàng TMĐT của EFEX

Vậy là bạn đã cùng EFEX tìm hiểu tất cả thông tin về kho bãi là gì. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm giải pháp fulfillment TMĐT, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với EFEX ngay để được tư vấn sớm nhất.

Thông tin liên hệ:

  • Website: https://efex.vn/vi
  • Địa chỉ: Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Email: [email protected]
  • Fanpage: https://www.facebook.com/efex.asia
avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.