Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Kho bãi là gì? Hướng dẫn cơ bản về kho bãi cho người mới bắt đầu

Nguyễn Viết Lộc
Kho bãi là gì? Hướng dẫn cơ bản về kho bãi cho người mới bắt đầu
Chia sẻ ngay:

Bạn là người mới bắt đầu tìm hiểu logistics và tự hỏi kho bãi là gì? Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay chỉ đơn giản là tò mò về cách sản phẩm đi từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng, thì việc hiểu những điều cơ bản về kho bãi logistics là cực kỳ hữu ích.

Trong bài viết này, Efex sẽ giới thiệu cho bạn các thông cơ bản về kho bãi, ưu, nhược và mọi thứ liên quan khác đến dịch vụ kho bãi. Hãy cùng bắt đầu tìm hiểu với Efex nào!

Kho bãi là gì?

Kho bãi là quá trình lưu trữ hàng hóa và vật liệu ở một địa điểm được chỉ định, thường được gọi là nhà kho. Việc lưu trữ này được thực hiện để đảm bảo rằng các sản phẩm được giữ an toàn và có tổ chức cho đến khi chúng sẵn sàng được bán hoặc phân phối đến điểm đến cuối cùng. 

>> Xem thêm: Hệ thống quản lý kho hàng là gì?

dinh-nghia-kho-bai-la-gi
khái niệm kho bãi là gì?

Kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, cho phép các doanh nghiệp quản lý hiệu quả hàng tồn kho, giảm chi phí vận chuyển và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng một cách kịp thời và tiết kiệm. Về bản chất, kho bãi là một thành phần thiết yếu của hậu cần và là khía cạnh cơ bản của bất kỳ doanh nghiệp nào sản xuất, vận chuyển hoặc bán hàng hóa vật chất.

>> Xem thêm: Kho hàng không kéo dài là gì? Một số câu hỏi thường gặp

Rủi ro và lợi ích kho bãi

Khi xây dựng hoặc sử dụng dịch vụ kho bãi trong logistics, Một số lợi ích đồng thời rủi ro có thể xảy đến với hàng hóa của bạn. Những ưu - nhược điểm của kho bãi là gì? Dưới đây là một số điểm nổi bật bạn cần lưu ý

Lợi ích kho bãi

Hỗ trợ sản xuất

Kho bãi đóng một vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các quy trình sản xuất. Nhà kho có thể hoạt động như một “vùng đệm” giữa quy trình sản xuất và nhu cầu thị trường, cho phép quy trình sản xuất trôi chảy hơn. 

Bằng cách lưu trữ nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm trong kho, các nhà sản xuất có thể đảm bảo nguồn cung cấp nguyên liệu ổn định cho dây chuyền sản xuất của họ mà không phải lo lắng về bất kỳ sự gián đoạn nào do biến động của nhu cầu thị trường. 

Kho bãi cũng có thể giúp quản lý hàng tồn kho, cho phép các nhà sản xuất theo dõi mức tồn kho của họ và lập kế hoạch cho nhu cầu sản xuất trong tương lai. Điều này cuối cùng dẫn đến các quy trình sản xuất hiệu quả hơn, tăng năng suất và sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.

>> Xem thêm: Thuê kho bãi tại Hà Nội giá tốt, chất lượng! 

Cơ hội phát triển doanh nghiệp

Kho bãi có thể cung cấp cho các doanh nghiệp cơ hội phát triển và mở rộng hoạt động của họ. Bằng cách tận dụng không gian nhà kho, các doanh nghiệp có thể lưu trữ số lượng hàng tồn kho lớn hơn và quản lý chuỗi cung ứng của họ hiệu quả hơn. Việc này có thể dẫn đến tăng doanh số bán hàng và doanh thu, cũng như khả năng cung cấp nhiều loại sản phẩm hơn cho khách hàng. 

Ngoài ra, việc có một nhà kho chuyên dụng cũng có thể giúp doanh nghiệp mở rộng sang các thị trường hoặc khu vực mới, vì họ có thể lưu trữ hàng tồn kho gần khách hàng hơn, đồng thời giảm thời gian và chi phí vận chuyển.

Xử lý và đóng gói

Kho bãi cung cấp một số lợi ích cho doanh nghiệp, một trong số đó là dịch vụ xử lý và đóng gói. Bằng cách sử dụng nhà kho, các doanh nghiệp có thể lưu trữ các sản phẩm và vật liệu của họ, đồng thời xử lý và đóng gói chúng tại chỗ, giảm nhu cầu về cơ sở vật chất và nguồn lực bổ sung. 

dich-vu-xu-ly-va-dong-goi
Sở hữu hoặc thuê kho bãi giúp quá trình xử lý và đóng gói được diễn ra hoàn hảo

Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc mà còn đảm bảo rằng các sản phẩm được xử lý cẩn thận và chính xác. Ngoài ra, nhiều nhà kho cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như dán nhãn, lắp ráp và lắp ráp, có thể hợp lý hóa hơn nữa quy trình sản xuất và tăng hiệu quả. Cuối cùng, các dịch vụ cho thuê kho bãi xử lý và đóng gói có thể giúp các doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn và cải thiện lợi nhuận của họ.

Giảm rủi ro công ty

Kho bãi có thể là một yếu tố quan trọng trong việc giảm rủi ro của công ty. Bằng cách lưu trữ hàng hóa trong kho, các công ty có thể giảm khả năng bị trộm cắp, hư hỏng và các rủi ro khác liên quan đến việc lưu trữ hàng hóa trong cơ sở của chính họ hoặc với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba. 

Ngoài ra, kho bãi có thể giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách cung cấp vùng đệm giữa sản xuất và nhu cầu, cho phép các công ty quản lý hàng tồn kho tốt hơn và phản ứng với những thay đổi trên thị trường. Điều này có thể giúp giảm rủi ro sản xuất thừa và dự trữ, cũng như rủi ro hết hàng và mất doanh thu do không đủ hàng tồn kho. 

Nhìn chung, kho bãi cung cấp một loạt lợi ích có thể giúp các công ty giảm thiểu rủi ro và cải thiện lợi nhuận của họ.

Rủi ro kho bãi

Rủi ro về sức khỏe quá trình hoạt động kho bãi

Nỗ lực thể chất là một trong những rủi ro phổ biến nhất liên quan đến kho bãi. Người lao động thường được yêu cầu di chuyển và xử lý các vật nặng, điều này có thể gây căng thẳng cho cơ thể họ và tăng nguy cơ chấn thương. Chấn thương có thể từ bong gân và căng cơ nhẹ đến chấn thương nghiêm trọng hơn như gãy xương hoặc thoát vị đĩa đệm. 

Đào tạo thích hợp về các kỹ thuật nâng an toàn, sử dụng các thiết bị như xe nâng hàng và triển khai các trạm làm việc tiện dụng có thể giúp giảm nguy cơ chấn thương do gắng sức trong nhà kho.

Rủi ro liên quan đến việc sử dụng máy móc trong kho

Sử dụng máy móc trong nhà kho có thể tăng hiệu quả và năng suất, nhưng nó cũng tiềm ẩn những rủi ro nhất định. 

Nhân viên vận hành máy móc như xe nâng hoặc xe nâng pallet phải được đào tạo phù hợp để tránh tai nạn và thương tích. Ngoài ra, máy móc có thể gặp trục trặc, gây hư hỏng cho sản phẩm hoặc thậm chí khiến công nhân gặp nguy hiểm. Bảo trì và kiểm tra thường xuyên có thể giúp giảm thiểu nguy cơ hư hỏng thiết bị. Các giao thức và thiết bị an toàn phù hợp, chẳng hạn như đồ bảo hộ và rào chắn, cũng nên được áp dụng để giảm nguy cơ xảy ra tai nạn.

may-moc-duoc-su-dung-trong-kho-bai
Máy móc trong kho bãi yêu cầu nhân viên phải có kỹ thuật, chuyên môn trong quá trình sử dụng

Rủi ro trong quá trình bốc dỡ phương tiện

Một trong những rủi ro chính liên quan đến hoạt động kho bãi là bốc dỡ phương tiện. Quá trình này liên quan đến việc sử dụng các thiết bị hạng nặng, chẳng hạn như xe nâng hàng, cần cẩu và xe nâng pallet, có thể gây rủi ro đáng kể cho người lao động nếu không được xử lý đúng cách. 

Tai nạn trong quá trình bốc xếp có thể dẫn đến thương tích nghiêm trọng hoặc thậm chí tử vong, cũng như hư hỏng hàng hóa và thiết bị. Điều cần thiết đối với các nhà kho là phải có các quy trình an toàn phù hợp, cũng như đào tạo cho nhân viên về cách vận hành máy móc an toàn và hiệu quả.

Vật thể, hàng hóa rơi trong nhà kho

Một trong những rủi ro tiềm ẩn trong nhà kho là đồ vật rơi xuống, có thể gây thương tích nghiêm trọng cho công nhân. Rủi ro này có thể phát sinh do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như các sản phẩm được xếp chồng lên nhau không đúng cách, thiết bị bị lỗi hoặc thiên tai như động đất. 

Người lao động có thể tự bảo vệ mình bằng cách mặc đồ bảo hộ như mũ cứng, tránh làm việc dưới tải lơ lửng, tuân thủ các biện pháp xếp chồng an toàn và báo cáo bất kỳ mối nguy hiểm hoặc điều kiện không an toàn nào cho người giám sát của họ. Người quản lý kho cũng có thể giảm thiểu rủi ro này bằng cách tiến hành kiểm tra an toàn thường xuyên, đào tạo cho công nhân và thực hiện các quy trình an toàn để xử lý sản phẩm và thiết bị.

Các chức năng và loại hình kho bãi

Loại hình cũng như chức năng, vai trò của kho bãi trong logistics là điều bạn cần quan tâm trước khi lựa chọn. Dưới đây là những nội dung chính về kho bãi được Efex tổng hợp:

Các chức năng của kho bãi

Lưu trữ hàng hóa

Lưu trữ là một trong những chức năng chính của một nhà kho. Nhà kho cung cấp một nơi an toàn và chắc chắn để lưu trữ hàng hóa cho đến khi cần thiết. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng chỉ cần sử dụng chúng với số lượng nhỏ hơn theo thời gian. 

Bằng cách lưu trữ hàng tồn kho dư thừa trong kho, doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn mức tồn kho của mình, tránh hết hàng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nhà kho cũng có thể lưu trữ nguyên vật liệu, linh kiện và thành phẩm cho các công ty sản xuất. 

Ngoài ra, các nhà kho có thể cung cấp các giải pháp lưu trữ chuyên dụng cho hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ hoặc nguy hiểm.

kho-bai-giup-luu-tru-hang-hoa-de-dang
Chức năng lưu trữ hàng hóa của kho bãi

Tránh các trường hợp rủi ro

Một trong những chức năng chính của kho bãi là giúp tránh các loại rủi ro. Bằng cách lưu trữ hàng hóa trong một môi trường an toàn và được kiểm soát, kho bãi có thể giúp bảo vệ hàng hóa khỏi hư hỏng, trộm cắp và các mối nguy hiểm khác. Ngoài ra, kho bãi có thể giúp doanh nghiệp quản lý rủi ro liên quan đến sự biến động của cung và cầu. 

Ví dụ: nếu nhu cầu đối với một sản phẩm cụ thể tăng đột ngột, một doanh nghiệp có kho hàng được quản lý tốt có thể nhanh chóng và hiệu quả bổ sung hàng tồn kho của mình để đáp ứng nhu cầu. Kho bãi cũng có thể giúp các doanh nghiệp giảm rủi ro hết hàng và các vấn đề khác liên quan đến hàng tồn kho có thể ảnh hưởng đến hoạt động và lợi nhuận của họ.

hỗ trợ tài chính

Bạn không đọc nhầm đâu! Một trong những chức năng của kho bãi là cung cấp hỗ trợ tài chính. Điều này có nghĩa là một nhà kho có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp cho các khoản vay hoặc các hình thức cấp vốn khác. Do hàng hóa được lưu trữ trong kho có giá trị, có thể được sử dụng để đảm bảo cho khoản vay. 

Kho bãi cũng có thể tạo thuận lợi cho tài trợ thương mại bằng cách cung cấp một vị trí an toàn để lưu trữ hàng hóa đang được nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Ngoài ra, một số nhà kho cung cấp dịch vụ tài chính, chẳng hạn như bao thanh toán hoặc tài trợ hàng tồn kho, có thể giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền và tiếp cận vốn.

Các loại kho bãi phổ biến tại Việt Nam

kho bãi tư nhân

Kho tư nhân được sở hữu và quản lý bởi các công ty tư nhân hoặc cá nhân để sử dụng độc quyền. Các kho này có thể nằm trong khuôn viên của chủ sở hữu hoặc tại một địa điểm riêng biệt. Kho tư nhân thường được thành lập để đáp ứng các nhu cầu cụ thể của một công ty, chẳng hạn như lưu trữ nguyên vật liệu, thành phẩm hoặc thiết bị chuyên dụng. 

>> Xem thêm: Kho GSP là gì? Tiêu chuẩn và cách sắp xếp hàng hóa trong kho GSP

Ưu điểm của kho tư nhân là chúng cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với việc quản lý và bảo mật hàng tồn kho. Tuy nhiên, việc sở hữu và quản lý một nhà kho tư nhân có thể tốn kém và cần đầu tư đáng kể vào cơ sở vật chất, thiết bị và nhân sự.

kho-tu-nhan-viet-nam
Kho tư nhân tại Việt Nam

kho bãi công cộng

Kho công cộng là cơ sở lưu trữ cung cấp dịch vụ kho bãi logistics lưu trữ và xử lý cho các doanh nghiệp và cá nhân. Những nhà kho này được sở hữu và điều hành bởi các công ty bên

>> Xem thêm: Kho trung chuyển là gì? Cách thức hoạt động và ưu điểm của kho trung chuyển 

 thứ ba và có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai cần không gian để lưu trữ hàng hóa của họ. Kho công cộng thường tính phí cho các dịch vụ của họ, có thể bao gồm lưu trữ, quản lý hàng tồn kho và vận chuyển. Chúng rất lý tưởng cho các doanh nghiệp cần các tùy chọn lưu trữ linh hoạt mà không cần cam kết thuê dài hạn hoặc đầu tư vào không gian kho của riêng họ. Kho công cộng cũng có lợi cho các doanh nghiệp yêu cầu giải pháp lưu trữ theo mùa hoặc tạm thời.

kho-cong-cong-viet-nam
Kho bãi công cộng phổ biến tại Việt Nam trong thời gian gần đây

kho bãi ngoại quan

Kho ngoại quan là cơ sở lưu trữ chuyên dụng được chính phủ ủy quyền để giữ hàng hóa nhập khẩu cho đến khi nộp thuế hải quan hoặc thuế. Những nhà kho này thường do các công ty tư nhân sở hữu và điều hành, nhưng chúng chịu sự quản lý chặt chẽ của chính phủ. Kho ngoại quan rất quan trọng đối với các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa vì họ cung cấp một cách an toàn và tiết kiệm chi phí để lưu trữ sản phẩm cho đến khi chúng sẵn sàng được phân phối hoặc bán. 

Ngoài ra, kho ngoại quan có thể cung cấp các dịch vụ khác, chẳng hạn như đóng gói, dán nhãn và kiểm tra kiểm soát chất lượng.

>> Xem thêm: Kho Ngoại Quan Là Gì? Cách Hoạt Động Và Những Lưu Ý 

Kho thương mại điện tử

Kho thương mại điện tử là một hình thức lưu trữ hàng hóa và quản lý kho bãi, nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa của các doanh nghiệp kinh doanh thương mại điện tử. Kho thương mại điện tử giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ, quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách hàng. 

Ngoài ra, kho thương mại điện tử còn cung cấp các dịch vụ liên quan đến vận chuyển, giao hàng và xử lý đơn hàng. Với kho thương mại điện tử, các doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quá trình vận hành, tăng hiệu quả kinh doanh và cạnh tranh trong thị trường thương mại điện tử ngày càng khốc liệt.

>> Xem thêm: Bảng giá dịch vụ cho thuê kho bãi chi tiết nhất cập nhật

Vậy là bạn đã cùng Efex tìm hiểu tất cả thông tin về kho bãi là gì. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm kho bãi thương mại điện tử, đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với Efex ngay để được tư vấn sớm nhất.

Thông tin liên hệ:

  • Website: https://efex.vn/vi
  • Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
  • Email: [email protected]
  • Fanpage: https://www.facebook.com/efex.asia
avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.