Invoice là thuật ngữ thường xuyên xuất hiện trong quá trình làm thủ tục mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là một loại chứng từ mà rất nhiều người nhầm lẫn với hóa đơn thông thường. Vậy Invoice là gì? Số Invoice là gì? Trong xuất nhập khẩu có bao nhiêu loại hóa đơn Invoice? Để giải đáp các câu hỏi này mời bạn đọc hãy cùng EFEX tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Invoice còn được gọi là hóa đơn, một chứng từ không thể thiếu trong khi mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu. Invoice do đơn vị bán lập nên để xác nhận giao dịch với đơn mua, thể hiện rõ được giá trị thực của hàng hóa.
>> Xem thêm: Thương mại điện tử xuyên biên giới là gì? Cơ hội và thách thức
Để thực hiện các thủ tục hải quan, Invoice thường phát hành kèm theo một số loại chứng từ khác có liên quan (như giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay Packing list,...) Đây cũng là các chứng cứ giúp đơn vị bán có thể giải quyết nhanh chóng các khiếu nại từ phía khách hàng liên quan đến số lượng, chất lượng, dịch vụ khác,.. của hàng hóa.
>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng, chính xác
Về hình thức và nội dung của Invoice không cần tuân thủ biểu mẫu cố định do cơ quan thuế hay hải quan yêu cầu mà được xác lập theo biểu mẫu nội bộ của đơn vị bán. Bên cạnh đó, các công ty thương mại còn đánh số lên các Invoice để thuận tiện cho việc quản lý hay ghi nhận các giao dịch. Các hóa đơn sẽ có các số tương ứng kèm theo đó là các thông tin cơ bản khác như ngày, tháng, năm, địa chỉ phát hành, các điều kiện giao hàng,...Khi đọc đến đây chắc hẳn bạn đọc đã có câu trả lời về Invoice number là gì? rồi phải không nào?
Câu hỏi Invoice trong xuất nhập khẩu là gì? đã được EFEX giải đáp qua các thông tin phía trên. Sau đây sẽ là các nội dung cơ bản của một Invoice:
>> Xem thêm: Bill là gì? Các loại bill phổ biến trong xuất nhập khẩu
Sau khi giải đáp thuật ngữ Invoice là gì, EFEX sẽ giúp bạn đọc biết được một số chức năng của hóa đơn này trong xuất nhập khẩu. Về cơ bản thì Invoice thể hiện sự ràng buộc về mặt pháp lý nhằm đảm bảo về quyền và lợi ích cho bên bán và bên mua. Bên cạnh đó, Invoice còn có một số vai trò quan trọng khác điển hình như:
Proforma invoice là gì? Đây là một Hóa đơn chiếu lệ do bên bán lập nên và có nội dung như một Invoice. Proforma Invoice được lập và gửi đến khách hàng trước khi giao hàng hóa để xác nhận lại các điều khoản, điều kiện, cam kết về các thỏa thuận mà bên bán và bên mua đã thống nhất với nhau trước đó.
Đây có thể coi là một bản thảo hay một bản nháp mà người bán phác họa, cung cấp cho khách hàng. Khi khách hàng đồng ý, xác nhận với hóa đơn chiếu lệ này thì nó sẽ trở thành một hợp đồng mua bán hàng hóa chính thức. Điều này sẽ giúp cả hai bên giảm thiểu tối đa các rủi ro trong quá trình thanh toán, hạn chế các vấn đề sai sót về hàng hóa và kiện tụng xảy ra.
Để hiểu rõ hơn về Proforma bill of lading là gì? sau đây sẽ là các thông tin cơ bản của một hóa đơn chiếu lệ:
Hóa đơn thương mại là gì? Đây là một hóa đơn cao cấp hơn hóa đơn thông thường, bao gồm tất cả các chi tiết về quá trình giao dịch xuất khẩu của nhà cung cấp và bên mua. Commercial Invoice mang tính chất thương mại, có nội dung cụ thể hơn so với thực tế đóng vai trò như một lời yêu cầu thanh toán đối với bên mua.
Nội dung của hóa đơn này bao gồm phương thức để vận chuyển hàng hóa, cơ sở khai báo hải quan, chức năng cơ bản trong thanh toán, tính thuế để xuất nhập khẩu hàng hóa, phương thức, thời hạn để thanh toán, tên mặt hàng,...Đây cũng là cơ sở cho cơ quan thuế hay hải quan có thể xác định được chính xác các trị giá của hóa đơn để người bán dễ dàng tiến hành nộp thuế, kê khai hải quan điện tử.
Hiện nay, Commercial Invoice sẽ được phát hành một bản gốc và hai bản sao. Mặc dù các pháp luật của các nước không hạn chế và quy định rõ ràng về số lượng bản chính. Tuy nhiên, người bán cần đặc biệt chú ý đến hóa đơn thương mại bởi nó thực sự cần thiết trong quá trình khai báo hải quan theo yêu cầu của người mua.
Đúng như tên gọi của nó, đây là loại hóa đơn được sử dụng để thay thế tạm thời cho hóa đơn chính thức. Sau đây là các trường hợp sử dụng loại hóa đơn này:
Hóa đơn chính thức (Final Invoice) hay còn gọi là hóa đơn cuối cùng, trên đó xác định tổng các giá trị đơn hàng mà bên mua phải thanh toán đầy đủ cho bên bán. Chỉ khi bên mua thanh toán số tiền được ghi trên hóa đơn Final Invoice thì giao dịch giữa hai bên mới kết thúc.
Certified Invoice là loại hóa đơn được sử dụng để xác nhận nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa và có chữ ký của Phòng thương mại và công nghiệp VCCI. Bên cạnh chức năng xác định nguồn gốc, hóa đơn xác nhận còn được dùng như một chứng từ đóng vai trò như một hóa đơn.
Trường hợp người bán muốn tạm nhập hoặc chuyển khẩu hàng hóa mà không muốn đứng tên trên các loại giấy tờ pháp lý thì họ sử dụng hóa đơn trung gian do người khác ký. Tuy nhiên, người ký hóa đơn này không phải là người bán hàng thực tế cho khách hàng.
Consular Invoice là một loại hóa đơn lãnh sự do Đại sứ quán của người mua đang sống và làm việc tại nước của người bán cấp. Nó có tác dụng thay thế cho giấy chứng nhận xuất xứ. Chẳng hạn như công ty bạn cần mua linh kiện của một công ty tại Nhật Bản thì hóa đơn lãnh sự sẽ do Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản ủy quyền và đóng dấu.
Customs Invoice là hóa đơn dựa trên giá trị của hàng hóa, được sử dụng để tính thuế và tính toán các khoản lệ phí khác theo yêu cầu của hải quan. Hóa đơn này có chức năng yêu cầu thanh toán và chủ yếu dùng trong khâu tính thuế nên không được lưu thông.
Sau khi đã tìm hiểu các loại hóa đơn Invoice, EFEX sẽ hướng dẫn bạn đọc các bước để lập, xuất hóa đơn giản và thuận tiện.
>> Xem thêm: Cross Docking là gì? Kỹ thuật Cross Docking trong logistics
Đối với các doanh nghiệp về lĩnh vực xuất nhập khẩu việc khai báo hải quan có vai trò vô cùng quan trọng nhằm quản lý và đảm bảo hàng hóa. Chính vì vậy, dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tối ưu hóa công việc một cách nhanh chóng và thuận tiện. EFEX tự hào là một đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Sau đây là những ưu điểm tuyệt vời bạn nhận được khi lựa chọn dịch vụ tại EFEX:
EFEX chính là dịch vụ hoàn hảo dành các doanh nghiệp khi muốn khai thuê hải quan. Đây là nơi bạn có thể dành niềm tin tuyệt đối khi muốn tìm những giải pháp liên quan đến hậu cần nhanh chóng, hiệu quả và an toàn nhất.
Rất nhiều người thắc mắc Invoice discounting là gì? trong khi mua bán hàng hóa xuất nhập khẩu. Invoice discounting hay chiết khấu hóa đơn là việc mua các khoản nợ thương mại với mức chiết khấu thỏa thuận của các doanh nghiệp. Chiết khấu hóa đơn có xu hướng bao gồm các giao dịch một lần bởi các doanh nghiệp thường chỉ muốn giao dịch chiết khấu hóa đơn khi thiếu tiền mặt tạm thời.
M-Invoice là một nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, đây là đơn vị duy nhất hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực này. Không chỉ vậy, M-Invoice còn là một tổ chức ký hợp đồng trực tiếp với TCT trong việc thông báo, tiếp nhận và lưu trữ các hóa đơn điện tử.
PayPal là một loại hóa đơn thanh toán trực tuyến, giúp người bán yêu cầu thanh toán từ phía người mua. Trong hóa đơn này sẽ bao gồm các mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, giá cả, và các thông tin thanh toán được cung cấp một cách chi tiết.
Người bán có trách nhiệm lập Invoice vì vậy để lập hóa đơn dễ dàng cần trách một số điều sau đây:
Sau khi tìm hiểu Proforma Invoice, Commercial Invoice là gì? Không khó để có thể nhận ra được điểm khác nhau giữa PI và CI. Điểm khác biệt đầu tiên đó chính là về thời điểm giữa hai hóa đơn khi được phát hành, nếu như PU được lập nên, sửa đổi trước hoặc ngay trong quá trình giao dịch thì CI chỉ được phát hành sau khi bên bán và bên mua đã hoàn tất và đồng ý với các thỏa thuận.
Thứ hai là về giá trị thanh toán, nếu như CI có thể yêu cầu bên mua thanh toán đầy đủ các yêu cầu trong hóa đơn thương mại thì PI đơn giản chỉ là hóa đơn báo giá, dự kiến số tiền phải trả và không có chức năng thanh toán cùng với các cam kết ban đầu.
>> Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu thông tin tờ khai hải quan nhanh chóng, chính xác nhất
Hy vọng rằng qua những thông tin EFEX đã đem đến cho bạn đọc qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu sâu hơn về hóa đơn Invoice là gì? Đồng thời biết thêm chi tiết về các thuật ngữ xuất nhập khẩu kèm theo các bước để lập nên một hóa đơn thương mại.
Nếu bạn đang có nhu cầu cần xuất nhập khẩu hàng hóa hay còn bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến quá trình khai thuê hải quan hãy để lại thông tin hoặc liên hệ ngay với EFEX để được hỗ trợ giải đáp tận tình nhé!
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
