SKU là gì? Ý nghĩa và cách đặt tên SKU quản lý kho hàng

Chắc chắn bạn đã nhìn qua mã số SKU một lần trong đời. Nhưng để hiểu SKU là gì và vai trò của nó trong hoạt động quản lý kho hàng thì không phải ai cũng biết. Cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây của Efex nhé!

SKU là gì?

SKU là gì? Giải thích dễ hiểu, SKU nghĩa là đơn vị dùng để phân loại hàng tồn kho bằng cách phân loại các sản phẩm có hình dạng, chức năng… tương tự nhau dựa trên chuỗi ký các tự bao gồm số và chữ, hay số hoặc chữ, hay chỉ đơn giản là mã sản phẩm. 

>> Xem thêm: Out Of Stock là gì? Công Thức Tính Và Rủi Ro

Ưu điểm khi sử dụng mã SKU quản lý sản phẩm

SKU là trường bắt buộc khi thêm sản phẩm vào phần mềm quản lý kho hàng. Vì nó giúp ích rất nhiều trong việc đơn giản hóa và tinh gọn hoạt động bán hàng và quản lý bán hàng.

• Quản lý sản phẩm bằng mã SKU là cách quản lý hàng hóa, sản phẩm hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
• Đặc biệt hiệu quả đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa vì không cần hỗ trợ thêm từ các thiết bị phần cứng POS như máy quét mã vạch hay máy in hóa đơn.
• Mã SKU giúp bạn tìm kiếm sản phẩm mình cần một cách nhanh chóng và rất hiệu quả cho việc quản lý hàng tồn kho.
• Mã SKU giúp chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp nhận biết các mẫu sản phẩm khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
• SKU còn giúp liên kết và quản lý sản phẩm tại nhiều kho khác nhau.
• SKU cũng có thể liên kết sản phẩm giữa các kênh khi sử dụng bán hàng đa kênh.
• Đặc biệt, SKU kiểm soát và hạn chế tối đa hiện tượng thất thoát, thất thoát trong quản lý hàng tồn kho, điều vẫn là nỗi lo của các chủ cửa hàng, chủ doanh nghiệp.

Bí kíp đặt tên SKU dễ quản lý kho hàng

Một cấu trúc tên của mã SKU sẽ bao gồm những yếu tố sau:

• Bao gồm 8 đến 12 ký tự, không bao giờ được sử dụng số 0 hoặc các ký tự đặc biệt như !, @ hoặc &
• Đầu tiên là thông tin cơ bản của sản phẩm, chẳng hạn như: tên nhà sản xuất, tên thương hiệu sản phẩm.
• Mô tả sản phẩm: Bạn có thể mô tả ngắn gọn về chất liệu của sản phẩm (cotton, kaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn, bé, to,…); màu sắc, kích thước, nhãn hiệu hoặc danh mục con khác của sản phẩm.
• Thời gian mua hàng: bạn cần nhập số ngày, tháng, năm đã mua hàng và chỉ nên sử dụng 2 số cuối.
• Kho lưu trữ sản phẩm: Nếu bạn có nhiều đơn vị lưu trữ sản phẩm, bạn có thể đặt theo những ký hiệu riêng cho từng kho của từng khu vực thành phố như: Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng… hoặc theo từng quận/huyện.
• Tình trạng của sản phẩm: hàng hóa còn mới hay đã qua sử dụng.
• Qua đó, bằng cách kết hợp các yếu tố ở trên, bạn có thể dễ dàng đặt SKU sản phẩm cho sản phẩm theo từng danh mục một cách đơn giản.

Tuy nhiên, tùy thuộc vào khu vực và cách thức quản lý và tổ chức xây dựng hoạt động kinh doanh của mình mà bạn có thể thiết kế SKU cho phù hợp. Việc quản lý hàng tồn kho sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều đối với các công ty xuất nhập khẩu khi sản phẩm được mã hóa SKU. Điều này như một giải pháp được áp dụng cho nhiều công ty trong việc quản lý kho hàng.

Ví dụ về cách tạo mã sản phẩm SKU

SKU được tạo ra với mục đích giúp việc phân loại sản phẩm trở nên dễ dàng hơn. Để hiểu cách hoạt động của mã SKU. Hãy xem ví dụ sau: Một nhà cung cấp giày sử dụng mã SKU trong quá trình kiểm kê của họ.

• Đối với giày Adidas, họ sẽ đính kèm chữ A1.
• Còn đối với giày Nike, chữ cái đầu tiên trong mã SKU sẽ là N1.
• Các chữ cái tiếp theo sẽ được đặt tên dựa trên các đặc điểm nổi bật của dòng giày như chất liệu, kích thước, màu sắc,…

Bảng mã SKU theo danh mục sản phẩm của công ty

>> Xem thêm: RMA là gì? Thông tin chi tiết bạn cần biết về RMA

Mã SKU và mã UPC có gì khác nhau

Bạn có thể đã nghe SKU và UPC được sử dụng thay thế cho nhau. Chúng giống nhau nhưng phục vụ các mục đích khác nhau cho các nhà bán lẻ tại cửa hàng và trực tuyến. UPC, hay mã sản phẩm phổ quát, là mã số gồm 12 chữ số được đính kèm với các sản phẩm ở bất cứ nơi nào chúng được bán, để sử dụng bên ngoài. (Nó thường được gọi là “mã UPC”) 

>> Xem thêm: Mã vạch UPC là gì? Những điều có thể bạn không biết! 

Vì vậy, một sản phẩm có cùng một UPC bất kể nó được bán ở đâu, nhưng các cửa hàng khác nhau sẽ gán cho sản phẩm các SKU khác nhau. SKU thường là duy nhất cho một nhà bán lẻ duy nhất. Mặt khác, có rất nhiều nhà bán lẻ sử dụng UPC làm SKU. Tuy nhiên, các cửa hàng nhỏ hơn (đặc biệt là những cửa hàng tự sản xuất sản phẩm) sẽ có lợi hơn khi họ tự tạo hệ thống SKU của riêng mình. UPC và SKU được sử dụng khác nhau, nhưng cả hai đều hỗ trợ mục tiêu theo dõi sản phẩm. Bạn có thể phân biệt chúng như sau:

• UPC là một mã vạch thống nhất mô tả duy nhất một sản phẩm.
• SKU là số cụ thể được “nhúng” trong sản phẩm để thuận tiện cho việc theo dõi trong các cửa hàng bán lẻ.
• UPC là một chuỗi gồm 12 chữ số và SKU là một chuỗi chữ và số gồm 8 ký tự.
• UPC là phổ thông nên ai cũng dùng được, còn SKU là hệ thống shop.

Quản lý SKU dễ dàng với giải pháp fulfillment EFEX

Giải pháp fulfillment từ EFEX cung cấp nhiều tính năng quản lý SKU hiệu quả, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và vận chuyển hàng hóa. EFEX đem đến ưu điểm vượt trội gồm: 

• Quản lý hàng tồn kho tự động: EFEX cho phép doanh nghiệp theo dõi số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm thiểu tình trạng thiếu hàng hoặc tồn kho dư thừa. Với tính năng thông báo khi hàng tồn kho đạt mức tối thiểu, doanh nghiệp hòa toàn chủ động trong việc đặt hàng bổ sung.
• Phân loại và phân nhóm SKU: Hệ thống cho phép người dùng phân loại SKU theo nhiều tiêu chí như loại sản phẩm, nhà cung cấp, hay danh mục hàng hóa. Phân nhóm giúp dễ dàng quản lý và tìm kiếm sản phẩm, đồng thời hỗ trợ phân tích doanh thu và hiệu suất từng nhóm hàng.
• Theo dõi lịch sử giao dịch: EFEX cung cấp tính năng theo dõi lịch sử giao dịch của từng SKU, bao gồm thông tin về ngày bán, số lượng bán, và khách hàng.
• Tích hợp với hệ thống vận chuyển: EFEX tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển, cho phép doanh nghiệp quản lý quy trình giao hàng từ khi xuất kho đến khi sản phẩm đến tay khách hàng.
• Tối ưu hóa quy trình lưu kho: Giải pháp cung cấp tính năng quản lý vị trí lưu trữ SKU trong kho, giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và tăng hiệu quả làm việc.
• Báo cáo và phân tích: EFEX cung cấp báo cáo chi tiết về tình hình SKU, bao gồm doanh thu, hàng tồn kho, và hiệu suất bán hàng. Các báo cáo này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh và đưa ra chiến lược hợp lý cho việc quản lý hàng tồn kho.

Một số câu hỏi thường gặp về SKU

Dưới đây là lời giải đáp cho một vài thắc mắc thường gặp về SKU:

Sku Shopee là gì? 

SKU trên Shopee là một mã định danh duy nhất dành cho mỗi sản phẩm trong cửa hàng. Nó giúp phân biệt và quản lý các mặt hàng khác nhau một cách hiệu quả. Mỗi sản phẩm hoặc biến thể (như màu sắc, kích thước) sẽ có một SKU riêng, giúp người bán dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, doanh số và quy trình xử lý đơn hàng.

Sku người bán Tiktok là gì? 

SKU trên TikTok là mã định danh duy nhất được gán cho mỗi sản phẩm mà người bán cung cấp trên nền tảng. SKU giúp phân biệt và quản lý các mặt hàng khác nhau, từ đó giúp người bán dễ dàng theo dõi hàng tồn kho và doanh số bán hàng. Mỗi sản phẩm hoặc biến thể, như kích thước hay màu sắc, sẽ có một SKU riêng, giúp quy trình quản lý đơn hàng trở nên hiệu quả hơn. 

Mã sku trên Lazada là gì?

Tương tự như trên sàn Shopee và Tiktok, mã SKU Lazada là mã định danh duy nhất được gán cho mỗi sản phẩm trong cửa hàng của người bán. Nó giúp phân biệt và quản lý các mặt hàng khác nhau. Và mỗi sản phẩm hoặc biến thể của sản phẩm (như màu sắc, kích thước) sẽ có một mã SKU riêng, cho phép người bán dễ dàng theo dõi hàng tồn kho, quản lý đơn hàng và phân tích doanh số.

Như vậy, bài viết trên đây đã cung cấp cho các bạn thông tin về SKU, mong rằng với những chia sẻ và lưu ý ở trên, các bạn đã hiểu được mã SKU là gì. Nếu bạn có mong muốn tư vấn về những vấn đề có liên quan tới quản lý hàng tồn kho, hãy liên hệ với Efex để được giải đáp trong thời gian nhanh chóng nhất nhé. 

Thông tin liên hệ:

• Website: https://efex.vn/vi
• Địa chỉ: Số 8 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
• Email: [email protected]
• Fanpage: https://www.facebook.com/efex.asia