Hướng Dẫn Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ Chi Tiết, Cập Nhật Mới Nhất

Bạn đang tìm cách gửi hàng đi Mỹ nhanh chóng và hiệu quả? Việc nắm vững thủ tục gửi hàng đi Mỹ, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan và cung cấp thông tin chính xác là chìa khóa để tránh chậm trễ và phát sinh chi phí không đáng có. Bài viết hôm nay của EFEX sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các yêu cầu cần thiết, từ hóa đơn thương mại, khai báo AMS/ISF đến các chứng nhận quan trọng như FDA, giúp bạn tự tin thông quan hàng hóa vào thị trường Hoa Kỳ. Khám phá ngay cẩm nang chi tiết để hành trình chinh phục thị trường Mỹ của bạn trở nên suôn sẻ hơn!

Giấy tờ hải quan, thủ tục gửi hàng đi Mỹ cần thiết

Để quá trình vận chuyển hàng hóa sang Mỹ diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hải quan và nắm rõ thủ tục gửi hàng đi Mỹ là vô cùng quan trọng. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại giấy tờ cần thiết và các bước thực hiện thủ tục:

Giấy tờ cần thiết:

• Khai báo hải quan: Việc khai báo hải quan là bước bắt buộc tại cảng hoặc sân bay xuất phát. Thông tin khai báo cần chính xác, trung thực và đầy đủ.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Hóa đơn này cần thể hiện rõ các thông tin về hàng hóa như: tên hàng, mô tả chi tiết, mã HS (Harmonized System), số lượng, đơn giá, tổng giá trị, điều kiện giao hàng (Incoterms), thông tin người bán và người mua.
• Vận đơn (Bill of Lading): Đây là chứng từ xác nhận việc giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Vận đơn có thể là vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Air Waybill).
• Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan cần khai báo đầy đủ và chi tiết thông tin về lô hàng, bao gồm cả thông tin người gửi, người nhận, thông tin hàng hóa, trị giá, và các thông tin liên quan khác theo yêu cầu của hải quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Tùy thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu của người mua, C/O có thể cần thiết để chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng. C/O giúp hưởng các ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
• Giấy kiểm dịch (nếu có): Đối với hàng hóa là động vật, thực vật hoặc các sản phẩm liên quan, cần có giấy kiểm dịch để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn sinh học và phòng chống dịch bệnh.
• Chứng nhận FDA (nếu có): Hàng hóa là thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế cần có chứng nhận của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) để được phép nhập khẩu vào Mỹ.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Một số loại hàng hóa đặc biệt, hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành cần có giấy phép xuất khẩu từ cơ quan có thẩm quyền.
• Các chứng từ khác: Các chứng từ liên quan đến nộp thuế, phí (nếu có).

Thủ tục gửi hàng đi Mỹ:

• Khai báo hải quan tự động (AMS): Hệ thống Manifest tự động (Automated Manifest System - AMS) là hệ thống bắt buộc khai báo thông tin hàng hóa trước khi hàng được xếp lên tàu/máy bay đi Mỹ. Việc khai báo này thường do hãng tàu/hãng hàng không hoặc đại lý forwarder thực hiện.
• Khai báo an ninh cho nhà nhập khẩu (ISF): Yêu cầu khai báo an ninh ISF (Importer Security Filing), hay còn gọi là “10+2”, yêu cầu nhà nhập khẩu (hoặc đại lý được ủy quyền) phải cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cho Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP) ít nhất 24 giờ trước khi hàng hóa được xếp lên tàu biển. Việc khai báo ISF trễ hoặc không chính xác có thể dẫn đến phạt tiền và giữ hàng.

Việc không tuân thủ đúng quy định về giấy tờ và thủ tục gửi hàng đi Mỹ có thể dẫn đến nhiều rủi ro như: hàng hóa bị giữ lại, chậm trễ thông quan, phát sinh chi phí lưu kho, thậm chí bị tịch thu hoặc trả lại. Do đó, cần tìm hiểu kỹ lưỡng và chuẩn bị chu đáo trước khi gửi hàng.

Thông tin cần cung cấp khi gửi hàng đi Mỹ

Để quá trình thủ tục gửi hàng đi Mỹ diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin là vô cùng quan trọng. Thiếu sót thông tin có thể dẫn đến chậm trễ, phát sinh chi phí, thậm chí là hàng hóa không thể thông quan. Dưới đây là danh sách chi tiết các thông tin cần thiết:

Thông tin người gửi và người nhận

Việc cung cấp thông tin chính xác về cả người gửi và người nhận là yêu cầu bắt buộc. Thông tin này bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ: Cung cấp đầy đủ họ, tên đệm và tên, tránh viết tắt.
• Địa chỉ chi tiết: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/xã, quận/huyện, thành phố, tiểu bang và mã bưu chính (Zip code) của Mỹ. Mã bưu chính chính xác giúp việc phân loại và vận chuyển hàng hóa được nhanh hơn.
• Số điện thoại liên lạc: Cung cấp số điện thoại có thể liên lạc được ở cả Việt Nam và Mỹ (nếu có người nhận ở Mỹ). Số điện thoại này giúp hãng vận chuyển liên hệ khi cần thiết trong quá trình giao nhận hàng.
• Email (nếu có): Địa chỉ email giúp việc trao đổi thông tin về lô hàng được thuận tiện hơn.

Thông tin về lô hàng

Khai báo chi tiết về lô hàng là khâu quan trọng để đảm bảo thủ tục gửi hàng đi Mỹ được tiến hành thuận lợi. Các thông tin này bao gồm:

• Mô tả chi tiết hàng hóa: Nêu rõ tên từng loại hàng hóa, chất liệu, công dụng (nếu có). Ví dụ: "Quần áo cotton", "Giày dép da", "Thực phẩm khô (bánh tráng, miến dong)". Càng chi tiết càng tốt, tránh mô tả chung chung như "Hàng may mặc", "Thực phẩm".
• Số lượng từng mặt hàng: Ghi rõ số lượng cụ thể của từng loại hàng hóa đã mô tả.
• Trọng lượng và kích thước kiện hàng: Cân và đo chính xác trọng lượng (kg) và kích thước (cm) của kiện hàng sau khi đóng gói (dài x rộng x cao). Thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển.
• Giá trị khai báo của hàng hóa: Xác định giá trị của toàn bộ lô hàng. Việc khai báo giá trị chính xác là cần thiết cho việc tính thuế và bảo hiểm (nếu có).
• Mục đích sử dụng: Nêu rõ mục đích gửi hàng, ví dụ: Quà tặng cá nhân, hàng mẫu, hàng kinh doanh,… Mục đích này có thể ảnh hưởng đến quy định về thuế và các giấy tờ cần thiết.

Yêu cầu về vận chuyển

Ngoài thông tin về người gửi, người nhận và hàng hóa, bạn cần cung cấp thêm một số yêu cầu về vận chuyển, bao gồm:

• Phương thức vận chuyển: Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường hàng không hoặc đường biển). Đường hàng không nhanh hơn nhưng chi phí cao hơn, đường biển tiết kiệm hơn nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn.
• Dịch vụ bổ sung (nếu có): Nếu bạn có nhu cầu sử dụng các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa, đóng gói đặc biệt (hàng dễ vỡ), hãy thông báo rõ.
• Thời gian giao hàng mong muốn (nếu có): Nếu bạn có yêu cầu cụ thể về thời gian giao hàng, hãy cung cấp thông tin này để hãng vận chuyển xem xét và tư vấn.

Các loại giấy tờ kèm theo

Tùy thuộc vào loại hàng hóa và mục đích gửi hàng, bạn có thể cần cung cấp thêm một số giấy tờ. Danh mục thủ tục gửi hàng đi Mỹ liên quan đến giấy tờ có thể thay đổi, nhưng thường bao gồm:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cần thiết cho hàng hóa kinh doanh.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin - C/O): Chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.
• Giấy phép xuất khẩu (Export License): Áp dụng cho một số mặt hàng đặc biệt theo quy định.
• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Bắt buộc đối với thực phẩm, nông sản, động thực vật. Việc chuẩn bị đúng và đủ giúp khai báo hàng hóa thông quan nhanh chóng.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thông tin trên sẽ giúp quá trình vận chuyển quốc tế đến Mỹ được diễn ra thuận lợi, giảm tránh rủi ro và đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận đúng thời hạn. Hãy liên hệ với hãng vận chuyển để được tư vấn chi tiết hơn về trường hợp cụ thể của bạn.

Thủ Tục Gửi Hàng Đi Mỹ: Đơn Giản Hóa Quy Trình Cùng EFEX

Việc gửi hàng hóa sang thị trường Mỹ mở ra nhiều cơ hội kinh doanh, nhưng đồng thời cũng đặt ra thách thức không nhỏ về mặt thủ tục hải quan. Quy định nhập khẩu của Mỹ có thể phức tạp và thay đổi, đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi. Hiểu rõ những khó khăn này, EFEX cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, biến quy trình thủ tục gửi hàng đi Mỹ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Chúng tôi sở hữu đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, nắm vững các quy định và yêu cầu nhập khẩu mới nhất của Hoa Kỳ. EFEX sẽ đồng hành cùng bạn trong từng bước:

• Tư vấn chi tiết: Chúng tôi giúp bạn hiểu rõ các loại giấy tờ cần thiết, quy định về mặt hàng cấm hoặc hạn chế, và các loại thuế phí liên quan.
• Hoàn tất hồ sơ: EFEX hỗ trợ bạn chuẩn bị và hoàn thiện bộ hồ sơ hải quan một cách chính xác và đầy đủ, giảm thiểu sai sót có thể dẫn đến chậm trễ.
• Đảm bảo thông quan nhanh chóng: Với kinh nghiệm và sự am hiểu quy trình, chúng tôi làm việc để hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh các rắc rối và chi phí phát sinh không đáng có.

Bên cạnh việc xử lý thủ tục hải quan, EFEX còn mang đến các giải pháp hỗ trợ khác giúp quá trình gửi hàng đi Mỹ của bạn thêm phần suôn sẻ:

• Đóng gói chuyên nghiệp: Đảm bảo hàng hóa an toàn, tuân thủ tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế và quy định của Mỹ. Dịch vụ đóng gói theo thương hiệu cũng giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp bạn.
• Vận chuyển quốc tế & Theo dõi: Cung cấp lộ trình vận chuyển tối ưu và hệ thống theo dõi thời gian thực, giúp bạn luôn nắm bắt được tình trạng lô hàng.
• Fulfillment tại Mỹ: Với kho hàng tại Mỹ, EFEX giúp lưu trữ, xử lý đơn hàng nhanh chóng ngay trên đất Mỹ, đặc biệt hữu ích cho người bán trên Amazon, Shopify.
• Tích hợp kênh bán hàng: Dễ dàng quản lý đơn hàng từ các nền tảng phổ biến thông qua hệ thống của EFEX.

Với EFEX, thủ tục gửi hàng đi Mỹ không còn là rào cản. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp chuyên nghiệp, đáng tin cậy, giúp bạn tự tin mở rộng kinh doanh và chinh phục thị trường Mỹ một cách hiệu quả, tập trung vào phát triển thay vì lo lắng về các quy trình phức tạp.

Kết Luận

Tóm lại, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và tuân thủ đúng thủ tục gửi hàng đi Mỹ là yếu tố then chốt để đảm bảo lô hàng của bạn được thông quan thuận lợi và đến tay người nhận an toàn. Quy trình này, dù có vẻ phức tạp với nhiều yêu cầu về khai báo hải quan, chứng từ (C/O, FDA, kiểm dịch...) và thông tin chi tiết (AMS, ISF), nhưng hoàn toàn có thể được đơn giản hóa.

Nếu bạn cảm thấy quá trình này rắc rối hoặc muốn tập trung nguồn lực vào kinh doanh, EFEX chính là giải pháp đáng tin cậy. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu sâu sắc quy định nhập khẩu Hoa Kỳ và dịch vụ gửi hàng đi Mỹ trọn gói, EFEX sẵn sàng hỗ trợ bạn từ khâu tư vấn, hoàn tất hồ sơ đến đảm bảo thông quan hàng hóa nhanh chóng. Hãy để EFEX đồng hành cùng bạn, biến việc gửi hàng đi Mỹ thành một quy trình đơn giản, hiệu quả, giúp bạn tự tin mở rộng cơ hội kinh doanh tại thị trường tiềm năng này. Liên hệ EFEX ngay hôm nay để được tư vấn!