logo
logo
Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan chi tiết

Nguyễn Viết Lộc
Thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan chi tiết
Chia sẻ ngay:

Quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan rất quan trọng. Chúng không những đòi hỏi người thực hiện có kiến thức mà còn phải am hiểu về pháp luật. Vậy thủ tục xuất nhập kho ngoại quan cần những giấy tờ gì? Chúng ta cần giải quyết như thế nào khi đối mặt với những quy định hải quan? Bài viết hôm nay của EFEX sẽ giúp bạn giải quyết tất tần tật những thắc mắc trên.

thu-tuc-xuat-nhap-hang-vao-kho-ngoai-quan.jpg
Chi tiết các thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan

Thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan

Khi bạn làm việc trong lĩnh vực logistics, việc am hiểu thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá là cực kỳ quan trọng. Mỗi thủ tục sẽ có những yêu cầu riêng, chứng từ riêng. Đối với thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan cũng vậy. Các bước thủ tục sẽ có sự khác nhau tùy thuộc vào điểm đến của hàng hoá. Dưới đây là ba thủ tục xuất kho ngoại quan phổ biến

Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan đi vào khu chế xuất

Để hoàn tất quá trình đưa hàng từ kho ngoại quan vào khu chế xuất, chúng ta cần thực hiện đúng các bước thủ tục sau:

Bước 1: Để xuất hàng gửi từ kho ngoại quan vào khu chế xuất, trước tiên cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

  • Hợp đồng và giấy phép đăng ký đầu tư; đồng thời cam kết thực hiện và tuân thủ đúng quy định của doanh nghiệp đề ra.
  • Chứng từ thanh toán tiền hàng xuất thông qua ngân hàng hoặc những chứng từ tương đương theo quy định của pháp luật.
  • Tờ khai hải quan cho từng lô hàng nhập hoặc xuất vào doanh nghiệp.
  • Hoá đơn bán hàng và GTGT.
  • Packing list.
  • Một số chứng từ liên quan khác nếu hàng hóa bị kiểm hóa (kiểm tra chuyên ngành).

Bước 2: Thực hiện xuất hàng từ kho ngoại quan vào khu chế xuất và bàn giao bộ chứng từ cho bộ phận đảm nhiệm.

  • Nếu hàng hoá vào khu chế xuất để lắp ráp trước khi đưa ra nước ngoài thì hoàn tất tại bước 2.
  • Nếu hàng hoá vào khu chế xuất để chờ vận chuyển ra nước ngoài thì cần chờ để hoàn tất thủ tục vận chuyển độc lập.

Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan đi vào nội địa

Quy trình thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan đi vào nội địa trong năm 2023 sẽ gồm các bước như sau:

  • Bước 1: Tiến hành cập nhật thông tin của những hàng hoá xuất kho

Bước quan trọng đầu tiên trước khi xuất hàng từ kho ngoại quan vào nội địa chính là kê khai hàng hoá. Bạn cần thực hiện kê khai hàng hoá xuất kho trên cổng thông tin quản lý của kho ngoại quan.Sau đó, thông tin hàng hóa sẽ được chuyển đến Chi cục Hải quan quản lý kho hàng để theo dõi và quản lý.

  • Bước 2: Thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hoá xuất kho ngoại quan để nhập khẩu vào nội địa.

Hoàn tất yêu cầu đề ra tại điểm a khoản 2 Điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC. Nội dung cụ thể của điều khoản như sau: Phải cung cấp số tờ khai hải quan; Nếu hàng hoá được vận chuyển bằng container phải cung cấp danh sách các container theo mẫu 29/DSCT/GSQL quy định; Nếu hàng hoá không vận chuyển bằng container phải nộp lại danh sách kê khai hàng hoá theo mẫu số 30/DSHH?GSQL quy định.

Lưu ý: Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan vào nội địa trên chỉ áp dụng với những hàng hoá đã được Chi cục Hải Quan kiểm hoá và đạt được kết quả sau:

  • Hàng hoá được phép thông quan.
  • Hàng hoá đã được giải phóng.
  • Hàng hoá đã được đưa về bảo quản.
  • Hàng hoá đã được đưa về địa chỉ kiểm tra.
  • Hàng hoá được kiểm duyệt và phê chuẩn vận chuyển độc lập.
  • Hàng hóa thuộc đối tượng miễn thuế, không thuế hoặc thuế suất bằng 0. Hoặc hàng được ân hạn thuế trong vòng 275 ngày.

Sau khi hoàn tất thủ tục nhưng có sự thay đổi về danh sách container thì người khai quan phải in lại. Hoặc đề xuất công chức hải quan in lại từ hệ thống quản lý.

  • Bước 3: Thủ tục đối với hàng hoá thuộc diện niêm phong.

Nếu hàng hoá thuộc diện niêm phong bạn cần thực hiện thêm bước 3. Đối với loại hàng hoá này, pháp luật đã quy định cụ thể tại khoản 3 điều 52 Thông tư 38/2015/TT-BTC gồm những nội dung sau:

  • Hàng hoá phải được xuất trình để hải quan tiến hành niêm phong.
  • Tiến hành bàn giao hàng hóa cho công chức Hải quan nơi hàng hoá được vận chuyển để họ thực hiện thủ tục theo quy định của pháp luật.
  • Trong suốt quá trình vận chuyển, buộc phải giữ hàng nguyên vẹn và nguyên dấu niêm phong.

>> Xem thêm: Top 6 danh sách kho ngoại quan ở Hà Nội tốt nhất

hang-hoa-trong-container.jpg
Hàng hóa trong container chờ nhập vào nội địa

Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan để vào kho ngoại quan khác

Khi thực hiện thủ tục xuất kho ngoại quan vào kho ngoại quan khác, bạn cần lưu tâm đến đặc điểm của kho ngoại quan.

  • Nếu là kho ngoại quan cũ, người thực hiện khai báo có thể thực hiện giống 3 bước tại mục “Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan vào nội địa”.
  • Nếu là kho ngoại quan mới, người thực hiện khai báo thực hiện theo 2 bước tại mục “Thủ tục xuất hàng từ kho ngoại quan vào khu chế xuất”.

Thủ tục nhập hàng hoá vào kho ngoại quan (Update 2023)

Nhìn chung, thủ tục nhập hàng vào kho ngoại quan không quá phức tạp. Tuy nhiên, bạn cần làm đúng các bước sau đây để đảm bảo không xảy ra sai sót.

kho-ngoai-quan-luu-tru-da-dang-hang-hoa.jpg
Kho ngoại quan cho phép lưu trữ đa dạng hàng hoá

Thủ tục nhập hàng từ nước ngoài vào kho ngoại quan

  • Bước 1: Hoàn tất tờ khai hàng hoá nhập khẩu.

Dựa vào các chỉ tiêu thông tin tại Phụ lục II và vận chuyển hàng hoá kết hợp được nêu tại Khoản a, điều 51 thông tư 38/2015/TT-BTC để hoàn tất chính xác những thông tin trên tờ khai. Lưu ý rằng, doanh nghiệp cần phải có phần mềm khai báo hải quan tiêu chuẩn trước đó. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phần mềm khai báo miễn phí trên trang chủ của Tổng cục Hải quan.

Ngày nay, việc khai báo điện tử ngày càng phổ biến. Tuy nhiên bạn cũng có thể sử dụng phương thức khai báo giấy thủ công. Với điều kiện hàng hóa đó phải đáp ứng được khoản 2 điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP quy định:

  • Hàng hoá xuất nhập khẩu thuộc sở hữu của cư dân biên giới.
  • Hàng hoá xuất nhập khẩu của người xuất nhập cảnh nhưng vượt quá định mức thuê quy định.
  • Hàng hoá dùng để viện trợ bởi mục đích nhân đạo, hàng cứu trợ khẩn cấp.
  • Hàng hoá thuộc quyền sở hữu cá nhân dùng để làm quà, biếu tặng hoặc là tài sản di chuyển.
  • Hàng hoá thuộc diện tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập.
  • Hàng hoá là hàng tạm nhập - tái xuất hoặc tạm xuất - tái nhập đi kèm theo người xuất nhập cảnh với mục đích phục vụ công việc có thời hạn.
  • Sử dụng tờ khai hải quan giấy trong trường hợp hệ thống, dữ liệu khai báo hải quan điện tử gặp sự cố, trục trặc.
  • Các loại hàng hoá khác theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và phải nộp 2 bản tờ khai hải giấy theo đúng mẫu HQ/2015/NK lục IV được ban hành kèm Thông tư 38/2015/TT-BTC.
  • Bước 2: Tiến hành nộp bộ hồ sơ theo quy định ban hành.

Người khai hải quan hoàn tất quá trình nộp bộ hồ sơ cho cơ quan Hải quan quản lý kho ngoại quan.

  • Bước 3: Cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý thông tin hàng hoá và nhập hàng từ kho ngoại quan vào nội địa. 

Bước cuối cùng trong khâu thủ tục nhập kho ngoại quan là hoàn tất quá trình cập nhật thông tin trên hệ thống quản lý hàng hoá xuất/nhập. Sau đó gửi thông tin đến Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan là đã hoàn tất.

>> Xem thêm: Top 5 các kho ngoại quan tại TP HCM an toàn, tốt nhất 

Dịch vụ kho ngoại quan EFEX

EFEX được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê kho ngoại quan uy tín, chất lượng tại Việt Nam. Hệ thống kho của EFEX được bố trí tại những điểm vô cùng thuận tiện như: Gần trục đường vận tải chính, gần các cảng/cụm cảng lớn tại Việt Nam, gần các điểm xử lý đơn hàng,... Chính vì vậy mà tốc độ và khả năng đáp ứng của EFEX là vô cùng lớn.

he-thong-kho-ngoai-quan-nhin-tu-xa.jpg
Hệ thống kho ngoại quan nhìn từ xa

Một số ưu điểm nổi bật mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ kho ngoại quan EFEX:

  • Vị trí thuận tiện cho việc vận tải và bốc xếp hàng hóa.
  • Chi phí dịch vụ hấp dẫn, cạnh tranh.
  • Hệ thống kho đạt chuẩn và đảm bảo các tiêu chí cần có đối với kho ngoại quan.
  • Trang bị nhiều thiết bị xếp dỡ, làm hàng hiện đại như: Hệ thống xe nâng tay, xe nâng tự động, giá đỡ đa dạng và thuận tiện, rơ-mooc,...
  • Năng lực chứa hàng lớn.
  • Hỗ trợ hoàn tất thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan nhanh chóng, tiết kiệm.

Liên hệ tư vấn dịch vụ qua:

Một số thông tin liên quan

Trong quá trình thực hiện thủ tục xuất hàng vào kho ngoại quan bạn sẽ gặp một số vấn đề thắc mắc. Một trong số những thắc mắc thường thấy đó là quy định về thủ tục thuê kho ngoại quan và đối tượng được phép thuê kho. Cùng EFEX tiếp tục theo dõi để tìm được đáp án chính xác nhé!

Đối tượng được thuê kho ngoại quan

Hiện nay, theo quy định đề ra có hai nhóm đối tượng được phép thuê kho ngoại quan. Bao gồm:

  • Các tổ chức và cá nhân công dân Việt Nam được phép hoạt động và kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa thuộc các ngành kinh tế.
  • Tổ chức, cá nhân công dân có quốc tịch nước ngoài.

Quy định hợp đồng kho ngoại quan

Xuyên suốt thủ tục nhập hàng vào kho ngoại quan, chúng ta không thể bỏ qua những quy định về hợp đồng thuê kho ngoại quan. Một số quy định cần lưu ý như:

  • Hợp đồng thuê kho ngoại quan được thành lập dựa trên sự thỏa thuận, ký kết giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng hoá. Mọi điều khoản đều được thỏa thuận dựa trên quy định của pháp luật. Trường hợp chủ kho ngoại quan và chủ hàng là một, hợp đồng không được thành lập.
  • Chủ kho ngoại quan và chủ hàng trực tiếp thỏa thuận để quy định về thời gian thuê kho và thời gian hiệu lực của hợp đồng. Tuy nhiên, thời gian lưu kho hàng hoá không được phép vượt quá thời gian quy định tại Khoản 1 điều 61 Luật Hải quan.
  • Trong trường hợp hàng hóa lưu kho vượt quá thời hạn trong hợp đồng. Nếu chủ hàng/người được chủ hàng uỷ quyền không di dời hàng hoá ra khỏi kho. Sẽ có văn bản yêu cầu thanh lý thì Cục Hải quan sẽ tổ chức thanh lý hàng hoá gửi trong kho theo đúng quy định đã đề ra. Trường hợp chủ hàng/người được chủ hàng uỷ quyền có nhu cầu thanh lý cũng tương tự như vậy.

>> Xem thêm: Kho Ngoại Quan Là Gì? Cách Hoạt Động Và Những Lưu Ý 

xem-xet-dieu-khoan-truoc-khi-ky-kho-ngoai-quan.jpg
Xem xét kỹ các điều khoản trước khi ký hợp đồng thuê kho ngoại quan

Dịch vụ kèm theo khi thuê kho ngoại quan 

Khi quyết định đưa hàng vào kho ngoại quan, doanh nghiệp sẽ ủy quyền cho chủ kho hoặc đại lý làm thủ tục hải quan. Ngoài ra, việc thuê kho ngoại quan còn bao gồm một số dịch vụ đi kèm như: 

  • Dịch vụ bốc xếp, dỡ hàng, gia cố, phân loại, đóng gói, lắp ráp và bảo dưỡng hàng hoá theo yêu cầu của chủ hàng. 
  • Dịch vụ lấy mẫu hàng để hỗ trợ công tác quản lý và tuân thủ các quy định hải quan. 
  • Dịch vụ chuyển nhượng quyền sở hữu đối với hàng hoá.

Các dịch vụ kèm theo khi thuê kho ngoại quan rất đa dạng, giúp tối ưu hoá việc lưu kho và lưu thông hàng hoá của doanh nghiệp.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ về thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan chi tiết và dễ dàng thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến chủ đề trên hãy để lại bình luận phía dưới nhé. Hoặc nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê kho ngoại quan hãy liên hệ ngay đến EFEX để được hỗ trợ và tư vấn mức giá tốt nhất!

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.