Công nghiệp hóa, hiện đại hóa đang ngày càng phổ biến và mở rộng trên toàn thế giới. Vì thế mà việc vận chuyển hàng hóa giữa các quốc gia càng nhiều và thuận tiện hơn. Kho ngoại quan là một trong những dịcNh vụ ra đời để đáp ứng những nhu cầu này. Vậy kho ngoại quan là gì? Cách thức gửi hàng vào kho ngoại quan diễn ra như thế nào? Có cần phải lưu ý những quy định khi thuê kho ngoại quan không? Bài viết này sẽ giải đáp thắc mắc giúp bạn.
Theo khoản 10, điều 4 của Luật Hải Quan năm 2014, kho ngoại quan là nơi để tạm lưu trữ hàng hóa trên lãnh thổ Việt Nam. Nhằm tách biệt với khu vực bên ngoài khi đang chờ làm các dịch vụ hàng hóa. Nhưng vẫn được sự quan tâm, kiểm tra và giám sát chặt chẽ của cơ quan hải quan.
Đây cũng là nơi đã được làm thủ tục hải quan nhưng đang chờ xuất/nhập khẩu. Là nơi hàng hóa được gửi từ nước ngoài vào kho chờ xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào thị trường Việt Nam. Với chức năng dùng để lưu trữ hàng hóa khi chờ hoàn thành các thủ tục hay chuẩn bị xuất khẩu đưa hàng hóa ra nước ngoài. Hoặc đưa hàng hóa nhập khẩu vào thị trường Việt Nam.
>> Xem thêm: Kho bãi là gì? Hướng dẫn cơ bản về kho bãi cho người mới bắt đầu
Bên cạnh đó, kho ngoại quan còn lưu giữ các loại mặt hàng đã hết thời hạn tạm nhập tái xuất hay hàng hóa phải tái xuất. Do quy định pháp luật của các cơ quan có thẩm quyền. Ngoài ra, trong kho ngoại quan cũng có đầy đủ các dịch vụ, môi giới hàng hóa. Đảm bảo hàng hóa khi ở trong kho luôn được an toàn. Mọi tiện ích trong kho luôn được cải tiến giống như các kho bãi bình thường, hợp với xu thế logistics thời đại.
Không hẳn tất cả hàng hóa đều được xuất/nhập kho ngoại quan. Các hàng hóa đều được qua kiểm duyệt tổng quát trước khi đưa ra/vào trong kho. Vì thế, sẽ có những loại hàng hóa được phép và không được phép như sau:
>> Xem thêm: Top 11 danh sách các kho ngoại quan ở Việt Nam tốt nhất
Chắc hẳn bạn đang tự hỏi: "Không biết các dịch vụ cơ bản thường được thực hiện trong kho ngoại quan là gì nhỉ?" Dưới đây là các dịch vụ trong kho ngoại quan chủ yếu cung cấp:
Với sự đa dạng về dịch vụ của kho ngoại quan, chúng ta không còn lo lắng hay băn khoăn khi lựa chọn kho ngoại quan cho lô hàng của mình nữa.
Trong năm 2023, tại Việt Nam, hình thức kho ngoại quan có rất nhiều loại hình được cung cấp trên thị trường. Dưới đây là một số loại hình kho ngoại quan phổ biến nhất:
Khi thuê kho ngoại quan bạn cần phải tuân thủ những quy định dưới đây. Nếu chưa nắm bắt được quy định của kho ngoại quan là gì, dưới đây là 3 quy định chính khi thuê kho ngoại quan:
Nếu bạn đang tò mò về việc thuê kho ngoại quan sử dụng cho doanh nghiệp mình. Không biết rằng doanh nghiệp mình có đủ điều kiện được thuê kho ngoại quan không? Thì câu trả lời về đối tượng thuê kho ngoại quan sẽ được bật mí ngay đây:
Ngoài ra, những đối tượng không thuộc phạm vi quy định sẽ không được phép thuê kho ngoại quan. Một số trường hợp đặc biệt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền thì mới có khả năng thuê kho. Vì thế bạn cần nghiên cứu và tìm hiểu rõ những cập nhập mới nhất để biết thêm những thông tin mới nhất, phù hợp nhất.
Khi thuê kho thì cần phải có hợp đồng để có thể đảm bảo quyền lợi giữa 2 bên. Phần hợp đồng thuê kho ngoại quan sẽ có những quy định cụ thể sau:
Khi hàng hóa được vận chuyển vào hoặc ra khỏi kho cần tuân thủ những thủ tục hải quan theo quy định. Bất cứ hàng hóa nào khi đưa vào kho ngoại quan. Kể cả từ nước ngoài, nội địa hoặc khu phi thuế quan… Thì chủ hàng hóa hay người ủy quyền cần làm thủ tục hải quan ngoại quan theo đúng quy định.
>> Xem thêm: Thủ tục xuất nhập hàng vào kho ngoại quan chi tiết
Bên cạnh đó, hàng hóa xuất ra nước ngoài hoặc nhập vào nội địa lưu ý phải thực hiện thông báo thông tin liên quan đến hàng hóa với Chi cục Hải quan. Để đảm bảo hàng hóa được kiểm tra, giám sát và không vi phạm pháp luật. Hàng hóa nếu thuộc trường hợp tái xuất theo quy định Pháp luật.
Đặc biệt lưu ý không được phép nhập khẩu lại thị trường Việt Nam. Nếu không được sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền theo quy định. Đối với những trường hợp không tuân thủ các quy định cũng như thủ tục hải quan với kho ngoại quan sẽ không được phép xuất/ nhập khẩu hàng vào lưu kho. Bên cạnh đó, một số trường hợp vi phạm sẽ có chế tài xử lý cụ thể theo mức độ của từng trường hợp.
Bất cứ kho bãi nào cũng cần có sự giám sát hàng hóa nhất định. Kho ngoại quan cũng cần có các quy định và nội quy kho hàng để việc giảm sát hàng hóa được đảm bảo hơn. Cụ thể các quy định về giám sát kho ngoại quan hải quan như sau:
Với những quy định cơ bản về việc giám sát kho ngoại quan trên đây. Chắc hẳn bạn đã nắm bắt được những quy định cơ bản về kho ngoại quan. Hy vọng bạn “take notes” lại để tuân thủ cho những lô hàng của mình sau này nhé!
Việc thành lập một kho ngoại quan sẽ thường diễn ra như thế nào? Bao gồm những điều kiện cần và đủ ra làm sao? Thì sau đây là những điều kiện để có thể thành lập một kho ngoại quan:
Không phải ở địa điểm hay vị trí nào cũng có thể thành lập một kho GSP, kho trung chuyển hay kho ngoại quan. Bởi, các nhà kho này là một nơi quan trọng có thể ảnh hưởng ít nhiều đến quá trình vận hành logistics. Dưới đây là một số khu vực được cho phép có thể thành lập kho ngoại quan cho bạn tham khảo:
Ngoại trừ những địa điểm trên, nếu bạn muốn lập kho ngoại quan tại các khu vực khác nhất định phải được sự cho phép của cục hải quan. Bên cạnh đó, nếu không được sự cho phép thì việc xây kho được xem là trái phép và sẽ có chế tài xử lý thích đáng. Vì thế với những thông tin về khu vực vị trí chúng mình đã nêu trên đây. Mong rằng bạn có thể chọn lựa khu vực phù hợp để thành lập một kho ngoại quan nhé!
Ngoài vị trí khu vực thì để thành lập kho ngoại quan còn có sự xuất hiện của điều kiện kinh doanh doanh nghiệp. Các điều kiện để doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan cụ thể là:
Khi đã xác định được kĩ khu vực thành lập kho ngoại quan và điều kiện kinh doanh của bạn. Thì việc tiếp theo sẽ tìm hiểu về hồ sơ thành lập một kho ngoại quan cơ bản. Vậy một bộ hồ sơ thành lập kho ngoại quan sẽ bao gồm những giấy tờ gì? Bao nhiêu bản sao và bản chính? Dưới đây là những giấy tờ về một hồ sơ thành lập kho ngoại quan điển hình nhất:
Sau khi hoàn thành hồ sơ thành lập kho ngoại quan. Thì bạn nên gửi hồ sơ đến Tổng Cục Hải Quan. Ngày nay, có rất nhiều cách giúp bạn có thể vận chuyển hồ sơ đến Cục Hải quan.
Bạn có thể gửi trực tiếp đến Tổng Cục Hải Quan nếu bạn ở gần. Hoặc gửi qua đường bưu điện/ chuyển phát nhanh nếu bạn ở xa. Cũng có thể gửi ngay trên hệ thống điện tử của Tổng Cục Hải Quan. Quá trình vận chuyển này thường là 15 ngày để hồ sơ có thể đến tay Cục trưởng Tổng Cục Hải Quan. Khi hồ sơ thành lập kho ngoại quan được Tổng Cục Hải Quan xác nhận. Thì sẽ có văn bản phản hồi hồ sơ của bạn có được công nhận hay không.
Bên cạnh những điều kiện cơ bản cần và đủ để thành lập một kho ngoại quan. Thì kho ngoại quan còn có những quy định khác như là:
>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng!
>> Xem thêm: Top 5 các kho ngoại quan tại TP HCM an toàn, tốt nhất
>> Xem thêm: Top 6 danh sách kho ngoại quan ở Hà Nội tốt nhất
Toàn bộ thông tin về Kho ngoại quan mà EFEX giới thiệu mong rằng sẽ hữu ích với bạn đọc. Bài viết Kho ngoại quan là gì? Cách hoạt động và những lưu ý sẽ hỗ trợ bạn tìm kiếm một kho bãi phù hợp cho doanh nghiệp. Nếu còn điều gì thắc mắc, hãy liên hệ với chúng mình qua fanpage hoặc website nhé!