Kho hàng và kho bãi là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của logistics. Kho hàng trong logistics là gì? Hiện nay, các loại kho hàng trong logistics có mấy loại? Tất cả những câu hỏi này sẽ được trình bày chi tiết qua bài viết dưới đây của EFEX.
Các loại kho hàng phổ biến hiện nay
Dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp và giới thiệu những đặc điểm nổi bật, ưu và nhược điểm của các loại kho hàng, kho bãi được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực logistics hiện nay:
kho công cộng - Public Warehouse
Kho công cộng là kho thuộc sở hữu của các cơ quan chính phủ hoặc bán chính phủ và được cung cấp cho các công ty thuộc khu vực tư nhân thuê.
Kho công cộng có thể là một lựa chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp thương mại điện tử yêu cầu giải pháp lưu trữ ngắn hạn nhưng không có đủ nguồn lực để sở hữu kho của riêng họ.
Loại cơ sở lưu trữ này có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý hàng tồn kho dư thừa cho đến khi họ sẵn sàng đầu tư vào không gian kho bổ sung.
Ưu điểm:
Bạn không phải trả tiền cho việc thiết kế nhà kho, mua thiết bị hoặc chi phí hoạt động liên tục.
Bạn không phải thuê, đào tạo hoặc quản lý nhân viên vì chủ kho sẽ lo việc đó.
Bạn có thể lưu trữ đồ đạc của mình trong kho trong thời gian ngắn hoặc dài tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Việc vận chuyển hàng hóa sẽ rẻ hơn vì bạn có thể chọn kho hàng gần với khách hàng của mình.
Các kho công cộng cung cấp các dịch vụ gia tăng khác như quản lý đơn hàng, đóng gói và vận chuyển hàng hóa của bạn.
Chi phí vận chuyển thấp hơn vì kho có nhiều khách hàng và có thể thương lượng mức giá tốt với các công ty vận chuyển hàng hóa.
Khuyết điểm:
Ít có sự kiểm soát và hiểu rõ hơn về mức tồn kho, luồng sản phẩm và xử lý sản phẩm do các mặt hàng nằm ngoài sự giám sát của khách hàng
Về lâu dài, việc sử dụng kho công cộng có thể tốn kém hơn so với việc có kho riêng, đây không phải là lựa chọn tốt nếu bạn muốn lưu trữ đồ đạc của mình trong một thời gian dài.
Các nhà kho công cộng có thể mắc nhiều lỗi hơn vì họ xử lý nhiều loại hàng hóa của nhiều khách hàng khác nhau và họ có thể không có nhiều thông tin, kinh nghiệm xử lý các loại hàng đó.
Kho công cộng cung cấp ít dịch vụ bổ sung hơn so với các loại kho hàng, kho bãi khác.
Lý do để bạn lựa chọn:
Dịch vụ giả cả phải chăng
Khả năng tiếp cận mở
kho tư nhân - Private Warehouse
Môt trong các loại kho trong logistics đó chính là Kho tư nhân. Đây là loại kho thuộc sở hữu của các công ty lớn như nhà bán buôn, bán lẻ, sản xuất hay phân phối. Ngay cả các sàn thương mại điện tử lớn như amazon, tiki, shopee,.. cũng có kho riêng để lưu trữ sản phẩm của họ.
Các công ty này mua sản phẩm với số lượng lớn để chuẩn bị cho những mùa mua sắm và lưu trữ hàng hóa trong kho cho đến khi chúng sẵn sàng được vận chuyển ra ngoài.
Kho riêng, còn được gọi là kho độc quyền, đòi hỏi chủ sở hữu phải đầu tư vốn. Do đó, hình thức kho này sẽ tốt nhất cho các công ty đã thành lập lâu năm và có chỗ đứng trong thị trường. Đầu tư kho tư nhân sẽ tốn kém chi phí ban đầu, nhưng trong dài hạn, đây được coi là giải pháp hiệu quả về mặt chi phí.
Ưu điểm:
Kho tư nhân cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách quản lý hàng hóa, chẳng hạn như không gian được sử dụng, theo dõi hàng tồn kho và quản lý nhân viên.
cung cấp cho chủ sở hữu thêm thông tin về số lượng sản phẩm có sẵn và quản lý hàng hóa tốt hơn.
Đối với các công ty cần lưu trữ các mặt hàng trong một thời gian dài, việc sở hữu một nhà kho sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với thuê một nhà kho.
Nguy cơ hư hỏng sản phẩm ít hơn, dẫn đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng vì không có sự “đánh tráo” sản phẩm của công ty này với sản phẩm của công ty khác.
Khuyết điểm:
Kho tư nhân có thể tốn kém để thiết lập và duy trì. Điều này khiến cho loại hình kho này chỉ dành cho các doanh nghiệp đã thành lập lâu đời và có nguồn lực dồi dào.
Các chủ sở hữu chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến kho bao gồm từ thiết kế, xây dựng kho đến bảo trì và quản lý nhân viên.
Việc tạo thêm không gian lưu trữ có thể là một thách thức khi nhu cầu hàng hóa tăng, thay đổi theo mùa xảy ra hoặc xảy ra gián đoạn chuỗi cung ứng.
Lý do để bạn lựa chọn:
Tiết kiệm chi phí trong dài hạn
Sự hiện diện khu vực tốt hơn
Kho ngoại quan - Bonded Warehouse
Kho ngoại quan là kho lưu trữ đặc biệt thuộc sở hữu của chính phủ hoặc các cơ quan tư nhân. Những nhà kho này được sử dụng để giữ hàng hóa đã được nhập khẩu vào một quốc gia trước khi nộp thuế hải quan. Các công ty lưu trữ hàng hóa trong các kho này không phải trả bất kỳ khoản thuế nào cho đến khi hàng hóa của họ được đưa ra ngoài.
Các cơ quan tư nhân quản lý kho ngoại quan trước tiên phải xin giấy phép của chính phủ trước khi bắt đầu kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng các nhà nhập khẩu nộp thuế đúng hạn. Nếu không nộp thuế, nhà nhập khẩu không thể lấy hàng ra khỏi kho.
Ưu điểm:
Phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khi kho ngoại quan có khả năng hoãn nộp thuế cho đến khi sản phẩm được bán. Điều này cho phép các nhà phân phối bảo toàn dòng tiền của họ.
Nếu hàng tồn đọng có thể được miễn thuế, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính khi xuất/nhập khẩu.
Những nhà kho ngoại quan có thể chứa nhiều loại sản phẩm và nguyên vật liệu, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho thương mại xuyên biên giới.
Kho cho phép hàng hóa quốc tế được chuyển đến gần cơ sở khách hàng (customer base) hơn, dẫn đến thời gian giao hàng nhanh và chi phí vận chuyển thấp hơn.
Vị trí gần các cảng và biên giới cũng cho phép vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, điều này có lợi cho các doanh nghiệp hoạt động thương mại quốc tế.
Khuyết điểm:
Sắp xếp hàng hóa xuyên biên giới có thể khó khăn, tốn kém và phức tạp vì nó liên quan đến việc xin giấy phép hải quan, tuân thủ các yêu cầu về giấy phép và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quy định khác.
Kho kiểm soát khí hậu là cơ sở lưu trữ được thiết kế để duy trì mức nhiệt độ nhất định, thường được sử dụng cho hàng hóa dễ hỏng. Những nhà kho này có thể bao gồm từ môi trường kiểm soát độ ẩm cho các mặt hàng như trái cây tươi và hoa đến tủ đông bảo quản thực phẩm đông lạnh.
Kho kiểm soát khí hậu được thiết kế để duy trì nhiệt độ và độ ẩm cụ thể giúp bảo quản hàng hóa dễ hỏng.
Kho có thể phù hợp với nhiều loại hàng và kích cỡ khác nhau theo yêu cầu nhiệt độ cụ thể. Các kho bảo quản lạnh và được kiểm soát khí hậu có thể giúp giảm thiểu tình trạng hàng thối rữa, nấm mốc bằng cách giảm thiểu tình trạng thất thoát nước của hàng.
Các kho kiểm soát khí hậu cung cấp khả năng giám sát, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo rằng các sản phẩm nhạy cảm vẫn ổn định.
Khuyết điểm:
Các kho được kiểm soát khí hậu ít phổ biến hơn so với các cơ sở lưu trữ thông thường, khiến chúng khó tìm thấy hơn ở một số khu vực.
Những kho này tốn kém hơn để vận hành so với kho khô thông thường, dẫn đến chi phí cao hơn cho khách hàng.
Thuê ngoài kho lưu trữ và xử lý các mặt hàng dễ hỏng có thể có rủi ro cao, điều này có thể làm tăng thêm chi phí.
Lý do để bạn lựa chọn:
Bảo vệ chống lại các yếu tố tự nhiên
Bảo mật hàng tồn kho tốt hơn
Kho thông minh - Smart Warehouse
Kho thông minh hiện nay sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình lưu trữ và fulfillment. Từ đóng gói sản phẩm đến giao hàng cho khách hàng, mọi quy trình đều được tự động hóa. Với các công nghệ mới nhất, kho thông minh chỉ cần đến sự can thiệp tối thiểu của con người.
Các công ty thương mại điện tử lớn như Amazon và Alibaba đang áp dụng kho thông minh để cải thiện hiệu quả của họ.
Ưu điểm:
Kho thông minh có năng suất và hiệu quả cao với nguồn lực lao động và giám sát tối thiểu.
Việc sử dụng công nghệ tự động hóa làm giảm lỗi của con người, cải thiện độ an toàn và giảm các vấn đề về hàng tồn kho.
Về lâu dài, kho thông minh mang lại lợi tức đầu tư cao hơn.
Có rất nhiều công nghệ tự động hóa có sẵn để đáp ứng nhiều loại sản phẩm, luồng nguyên liệu và ứng dụng tùy chỉnh.
Khuyết điểm:
Tự động hóa hoàn toàn nhà kho có thể tốn kém
Dễ bị lỗi máy tính và mất điện
Người vận hành có thể cần được đào tạo chuyên môn để quản lý thiết bị và hệ thống phần mềm
Lý do để bạn lựa chọn:
Khả năng xảy ra lỗi ít hơn
Giảm chi phí lao động phổ thông
Kho tổng hợp - Consolidated warehouse
Kho tổng hợp hay gom hàng là cơ sở lưu trữ do các nhà cung cấp bên thứ ba (3PL) vận hành, nơi nhiều lô hàng nhỏ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau được kết hợp thành một lô hàng lớn hơn, tiết kiệm chi phí hơn dành cho một vị trí địa lý tương tự.
Loại nhà kho này có thể có lợi cho các công ty khởi nghiệp có nhu cầu về hàng tồn kho nhỏ hơn đang tìm cách tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Khi chọn một nhà kho, hãy xem xét cả yêu cầu phân phối ngắn hạn và dài hạn của bạn. Lựa chọn dịch vụ kho bãi logistics giúp đơn giản hóa các công việc hàng ngày của bạn, giảm chi phí thực hiện và cho phép giao hàng nhanh chóng. Bằng cách tính đến các yếu tố này, bạn có thể chọn đúng kho hàng phù hợp với mục tiêu và yêu cầu kinh doanh của mình.
Trên đây là toàn bộ thông tin cần biết về các loại kho hàng phổ biến nhất. Nếu bạn đang kinh doanh online và gặp khó khăn cho việc thuê kho bãi bán hàng, Efex sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần logistics, chúng tôi tự tin cung cấp giải pháp order fulfillment hoàn hảo, giúp tiết kiệm chi phí logistics lên đến 40%. Liên hệ ngay hôm nay để được nhận tư vấn chi tiết và mức giá ưu đãi tốt nhất.
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.