Hệ Thống Quản Lý Nhà Kho (WMS)

Các loại kho hàng, kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay

Nguyễn Viết Lộc
Các loại kho hàng, kho bãi trong logistics phổ biến nhất hiện nay
Chia sẻ ngay:

Kho hàng và kho bãi là một phần không thể thiếu trong chuỗi cung ứng của logistics. Kho hàng trong logistics là gì? Hiện nay, các loại kho hàng trong logistics có mấy loại? Tất cả những câu hỏi này sẽ được trình bày chi tiết qua bài viết dưới đây của EFEX.

Các loại kho hàng phổ biến hiện nay

Dưới đây, chúng tôi sẽ tổng hợp và giới thiệu những đặc điểm nổi bật, ưu và nhược điểm của các loại kho hàng, kho bãi được sử dụng phổ biến trong lĩnh vực logistics hiện nay:

kho công cộng - Public Warehouse

Kho công cộng là kho thuộc sở hữu của các cơ quan chính phủ hoặc bán chính phủ và được cung cấp cho các công ty thuộc khu vực tư nhân thuê.

Kho công cộng có thể là một lựa chọn thuận tiện cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp thương mại điện tử yêu cầu giải pháp lưu trữ ngắn hạn nhưng không có đủ nguồn lực để sở hữu kho của riêng họ.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê kho chung giá rẻ tốt nhất

>> Xem thêm: [Tip] 10 Cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý 

>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng nhà kho nhỏ: chi phí và ưu điểm

Loại cơ sở lưu trữ này có thể giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý hàng tồn kho dư thừa cho đến khi họ sẵn sàng đầu tư vào không gian kho bổ sung.

kho-cong-cong
Kho công cộng là một trong những sự lựa chọn phổ biến hiện nay

Ưu điểm:

  • Bạn không phải trả tiền cho việc thiết kế nhà kho, mua thiết bị hoặc chi phí hoạt động liên tục.
  • Bạn không phải thuê, đào tạo hoặc quản lý nhân viên vì chủ kho sẽ lo việc đó.
  • Bạn có thể lưu trữ đồ đạc của mình trong kho trong thời gian ngắn hoặc dài tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp.
  • Việc vận chuyển hàng hóa sẽ rẻ hơn vì bạn có thể chọn kho hàng gần với khách hàng của mình.
  • Các kho công cộng cung cấp các dịch vụ gia tăng khác như quản lý đơn hàng, đóng gói và vận chuyển hàng hóa của bạn.
  • Chi phí vận chuyển thấp hơn vì kho có nhiều khách hàng và có thể thương lượng mức giá tốt với các công ty vận chuyển hàng hóa.

Khuyết điểm:

  • Ít có sự kiểm soát và hiểu rõ hơn về mức tồn kho, luồng sản phẩm và xử lý sản phẩm do các mặt hàng nằm ngoài sự giám sát của khách hàng
  • Về lâu dài, việc sử dụng kho công cộng có thể tốn kém hơn so với việc có kho riêng, đây không phải là lựa chọn tốt nếu bạn muốn lưu trữ đồ đạc của mình trong một thời gian dài.
  • Các nhà kho công cộng có thể mắc nhiều lỗi hơn vì họ xử lý nhiều loại hàng hóa của nhiều khách hàng khác nhau và họ có thể không có nhiều thông tin, kinh nghiệm xử lý các loại hàng đó.
  • Kho công cộng cung cấp ít dịch vụ bổ sung hơn so với các loại kho hàng, kho bãi khác.

Lý do để bạn lựa chọn:

  • Dịch vụ giả cả phải chăng
  • Khả năng tiếp cận mở

kho tư nhân - Private Warehouse

Môt trong các loại kho trong logistics đó chính là Kho tư nhân. Đây là loại kho thuộc sở hữu của các công ty lớn như nhà bán buôn, bán lẻ, sản xuất hay phân phối. Ngay cả các sàn thương mại điện tử lớn như amazon, tiki, shopee,.. cũng có kho riêng để lưu trữ sản phẩm của họ.

Các công ty này mua sản phẩm với số lượng lớn để chuẩn bị cho những mùa mua sắm và lưu trữ hàng hóa trong kho cho đến khi chúng sẵn sàng được vận chuyển ra ngoài.

>> Xem thêm: [Tip] 10 cách sắp xếp kho hàng khoa học, hợp lý

>> Xem thêm: Hướng dẫn xây dựng nhà kho nhỏ: chi phí và ưu điểm

Kho riêng, còn được gọi là kho độc quyền, đòi hỏi chủ sở hữu phải đầu tư vốn. Do đó, hình thức kho này sẽ tốt nhất cho các công ty đã thành lập lâu năm và có chỗ đứng trong thị trường. Đầu tư kho tư nhân sẽ tốn kém chi phí ban đầu, nhưng trong dài hạn, đây được coi là giải pháp hiệu quả về mặt chi phí.

Ưu điểm:

  • Kho tư nhân cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách quản lý hàng hóa, chẳng hạn như không gian được sử dụng, theo dõi hàng tồn kho và quản lý nhân viên.
  • cung cấp cho chủ sở hữu thêm thông tin về số lượng sản phẩm có sẵn và quản lý hàng hóa tốt hơn.
  • Đối với các công ty cần lưu trữ các mặt hàng trong một thời gian dài, việc sở hữu một nhà kho sẽ tiết kiệm chi phí hơn so với thuê một nhà kho.
  • Nguy cơ hư hỏng sản phẩm ít hơn, dẫn đến trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng vì không có sự “đánh tráo” sản phẩm của công ty này với sản phẩm của công ty khác.

Khuyết điểm:

  • Kho tư nhân có thể tốn kém để thiết lập và duy trì. Điều này khiến cho loại hình kho này chỉ dành cho các doanh nghiệp đã thành lập lâu đời và có nguồn lực dồi dào.
  • Các chủ sở hữu chịu toàn bộ trách nhiệm liên quan đến kho bao gồm từ thiết kế, xây dựng kho đến bảo trì và quản lý nhân viên.
  • Việc tạo thêm không gian lưu trữ có thể là một thách thức khi nhu cầu hàng hóa tăng, thay đổi theo mùa xảy ra hoặc xảy ra gián đoạn chuỗi cung ứng.

Lý do để bạn lựa chọn:

  • Tiết kiệm chi phí trong dài hạn
  • Sự hiện diện khu vực tốt hơn

Kho ngoại quan - Bonded Warehouse

Kho ngoại quan là kho lưu trữ đặc biệt thuộc sở hữu của chính phủ hoặc các cơ quan tư nhân. Những nhà kho này được sử dụng để giữ hàng hóa đã được nhập khẩu vào một quốc gia trước khi nộp thuế hải quan. Các công ty lưu trữ hàng hóa trong các kho này không phải trả bất kỳ khoản thuế nào cho đến khi hàng hóa của họ được đưa ra ngoài.

Các cơ quan tư nhân quản lý kho ngoại quan trước tiên phải xin giấy phép của chính phủ trước khi bắt đầu kinh doanh. Điều này đảm bảo rằng các nhà nhập khẩu nộp thuế đúng hạn. Nếu không nộp thuế, nhà nhập khẩu không thể lấy hàng ra khỏi kho.

Ưu điểm:

  • Phù hợp cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu khi kho ngoại quan có khả năng hoãn nộp thuế cho đến khi sản phẩm được bán. Điều này cho phép các nhà phân phối bảo toàn dòng tiền của họ.
  • Nếu hàng tồn đọng có thể được miễn thuế, giúp giảm thiểu rủi ro tài chính khi xuất/nhập khẩu.
  • Những nhà kho ngoại quan có thể chứa nhiều loại sản phẩm và nguyên vật liệu, khiến chúng trở thành lựa chọn lý tưởng cho thương mại xuyên biên giới.
  • Kho cho phép hàng hóa quốc tế được chuyển đến gần cơ sở khách hàng (customer base) hơn, dẫn đến thời gian giao hàng nhanh và chi phí vận chuyển thấp hơn.
  • Vị trí gần các cảng và biên giới cũng cho phép vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, điều này có lợi cho các doanh nghiệp hoạt động thương mại quốc tế.

Khuyết điểm:

  • Sắp xếp hàng hóa xuyên biên giới có thể khó khăn, tốn kém và phức tạp vì nó liên quan đến việc xin giấy phép hải quan, tuân thủ các yêu cầu về giấy phép và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý và quy định khác.

>> Xem thêm: Mẫu nội quy kho hàng mới nhất

Lý do để bạn lựa chọn:

  • Chi phí tổng thể thấp
  • Hỗ trợ trong thương mại quốc tế
kho-ngoai-quan
Nếu bạn đang kinh doanh xuất nhập khẩu, kho ngoại quan sẽ là lựa chọn phù hợp

Kho kiểm soát khí hậu - Climate-controlled warehouse

Kho kiểm soát khí hậu là cơ sở lưu trữ được thiết kế để duy trì mức nhiệt độ nhất định, thường được sử dụng cho hàng hóa dễ hỏng. Những nhà kho này có thể bao gồm từ môi trường kiểm soát độ ẩm cho các mặt hàng như trái cây tươi và hoa đến tủ đông bảo quản thực phẩm đông lạnh.

>> Xem thêm: Các chức năng của kho hàng là gì? Phân loại các loại kho hàng chi tiết

Ưu điểm:

  • Kho kiểm soát khí hậu được thiết kế để duy trì nhiệt độ và độ ẩm cụ thể giúp bảo quản hàng hóa dễ hỏng.
  • Kho có thể phù hợp với nhiều loại hàng và kích cỡ khác nhau theo yêu cầu nhiệt độ cụ thể. Các kho bảo quản lạnh và được kiểm soát khí hậu có thể giúp giảm thiểu tình trạng hàng thối rữa, nấm mốc bằng cách giảm thiểu tình trạng thất thoát nước của hàng.
  • Các kho kiểm soát khí hậu cung cấp khả năng giám sát, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt để đảm bảo rằng các sản phẩm nhạy cảm vẫn ổn định.

Khuyết điểm:

  • Các kho được kiểm soát khí hậu ít phổ biến hơn so với các cơ sở lưu trữ thông thường, khiến chúng khó tìm thấy hơn ở một số khu vực.
  • Những kho này tốn kém hơn để vận hành so với kho khô thông thường, dẫn đến chi phí cao hơn cho khách hàng.
  • Thuê ngoài kho lưu trữ và xử lý các mặt hàng dễ hỏng có thể có rủi ro cao, điều này có thể làm tăng thêm chi phí.

Lý do để bạn lựa chọn:

  • Bảo vệ chống lại các yếu tố tự nhiên
  • Bảo mật hàng tồn kho tốt hơn

Kho thông minh - Smart Warehouse

Kho thông minh hiện nay sử dụng trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình lưu trữ và fulfillment. Từ đóng gói sản phẩm đến giao hàng cho khách hàng, mọi quy trình đều được tự động hóa. Với các công nghệ mới nhất, kho thông minh chỉ cần đến sự can thiệp tối thiểu của con người.

Các công ty thương mại điện tử lớn như Amazon và Alibaba đang áp dụng kho thông minh để cải thiện hiệu quả của họ.

Ưu điểm:

  • Kho thông minh có năng suất và hiệu quả cao với nguồn lực lao động và giám sát tối thiểu.
  • Việc sử dụng công nghệ tự động hóa làm giảm lỗi của con người, cải thiện độ an toàn và giảm các vấn đề về hàng tồn kho.
  • Về lâu dài, kho thông minh mang lại lợi tức đầu tư cao hơn.
  • Có rất nhiều công nghệ tự động hóa có sẵn để đáp ứng nhiều loại sản phẩm, luồng nguyên liệu và ứng dụng tùy chỉnh.

Khuyết điểm:

  • Tự động hóa hoàn toàn nhà kho có thể tốn kém
  • Dễ bị lỗi máy tính và mất điện
  • Người vận hành có thể cần được đào tạo chuyên môn để quản lý thiết bị và hệ thống phần mềm

Lý do để bạn lựa chọn:

  • Khả năng xảy ra lỗi ít hơn
  • Giảm chi phí lao động phổ thông

Kho tổng hợp - Consolidated warehouse

Kho tổng hợp hay gom hàng là cơ sở lưu trữ do các nhà cung cấp bên thứ ba (3PL) vận hành, nơi nhiều lô hàng nhỏ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau được kết hợp thành một lô hàng lớn hơn, tiết kiệm chi phí hơn dành cho một vị trí địa lý tương tự.

Loại nhà kho này có thể có lợi cho các công ty khởi nghiệp có nhu cầu về hàng tồn kho nhỏ hơn đang tìm cách tiết kiệm chi phí vận chuyển.

>> Xem thêm: Hệ thống kho bãi ở Việt Nam: Thực trạng và giải pháp

Ưu điểm:

  • Kho gom hàng kết hợp các lô hàng nhỏ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau thành các xe tải lớn hơn, kinh tế hơn.
  • Tận dụng kho gom hàng có thể giảm đáng kể chi phí vận chuyển.
  • Với kho gom hàng, các đơn đặt hàng nhỏ hơn có thể được vận chuyển thường xuyên hơn đồng thời giảm chi phí.
  • Các loại kho bãi gom hàng cung cấp sự linh hoạt cho việc vận chuyển thường xuyên và tiết kiệm chi phí.
  • Việc xử lý vật liệu của hàng hóa được giảm thiểu do tải trọng được kết hợp và vận chuyển trực tiếp đến đích.

Khuyết điểm:

  • Sự phối hợp không phù hợp trong kho gom hàng có thể dẫn đến việc thực hiện đơn hàng bị chậm trễ và không chính xác.
  • Kho gom hàng đòi hỏi sự phối hợp thường xuyên và lập kế hoạch chuyên sâu cho việc hợp nhất và bóc tách các lô hàng.
  • Việc sử dụng kho gom hàng có thể dẫn đến tăng thời gian dành cho việc lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện.

Lý do để bạn lựa chọn:

  • quy mô về kinh tế
  • Không đầu tư vốn
kho-gom-hang
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ phù hợp với kho gom hàng

6 câu hỏi để tìm đúng loại nhà kho

Hàng hóa doanh nghiệp bạn đang kinh doanh, xử lý là gì?

Trước khi chọn kho, điều quan trọng là phải xem xét các đặc điểm của các mặt hàng cần được lưu trữ.

Ví dụ: Hàng hóa của bạn có:

  • nhỏ và dễ xử lý, chẳng hạn như đồ chơi hoặc quần áo mới lạ,
  • lớn hơn như đồ nội thất, đồ điện tử hoặc thiết bị gia dụng.
  • dễ hỏng, như thịt hoặc hoa
  • cực kỳ nhạy cảm, như vắc-xin hoặc vật liệu nguy hiểm.

Ngoài ra, bạn nên xác định xem có cần bất kỳ giấy phép, giấy phép hoặc ủy quyền nào của chính phủ hay không, đặc biệt nếu hàng hóa sẽ được giao dịch quốc tế, có thể liên quan đến việc xử lý các khoản phí xuất/nhập khẩu hoặc thuế.

Vị trí kho bãi có gần với cơ sở khách hàng của doanh nghiệp bạn?

Vị trí của nhà kho bạn chọn là rất quan trọng để xem xét, đặc biệt là liên quan đến cơ sở khách hàng và điểm giao hàng của bạn.

Tóm lại, khó càng gần khách hàng thì thời gian giao hàng càng nhanh.

Điều này dẫn đến việc thực hiện đơn hàng hợp lý hơn và sự hài lòng của khách hàng cao hơn.

Vi-tri-kho-hang-trong-logistics
Vị trí kho hàng có vai trò quan trọng trong logistics

Vị trí kho hàng gần với loại hình phương thức giao hàng nào?

Khi chọn một nhà kho, điều quan trọng là phải xem xét khoảng cách của nhà kho với các phương thức giao hàng và vận chuyển ưa thích của bạn.

Nhà kho của bạn càng gần nhà cung cấp và khách hàng thì hàng hóa của bạn càng được phân phối nhanh hơn, dẫn đến hậu cần hiệu quả hơn và sự hài lòng của khách hàng tốt hơn.

Đảm bảo đánh giá mức độ gần của nhà kho với đường cao tốc, đường sắt, sân bay và/hoặc cảng biển để đảm bảo dễ dàng tiếp cận các phương thức vận chuyển.

Sự phức tạp phần mềm và phần cứng của kho hàng là gì?

Mức độ phức tạp trong hệ thống của nhà kho có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về mức tồn kho và luồng sản phẩm, giúp cải thiện giao tiếp với khách hàng, chẳng hạn như cập nhật lô hàng.

Các trung tâm xử lý đơn hàng thường có các hệ thống tiên tiến hơn so với các kho công cộng cơ bản, vì vậy, điều quan trọng là phải cân nhắc điều này khi lựa chọn đối tác kho bãi.

Bảo mật của kho bãi như thế nào?

Sự an toàn và bảo mật hàng hóa của bạn là những yếu tố quan trọng cần xem xét khi chọn một nhà kho.

Để tránh mất mát do trộm cắp hoặc phá hoại, điều quan trọng là phải tìm những nhà kho có các biện pháp an ninh mạnh mẽ, chẳng hạn như nhân viên an ninh 24/7, camera giám sát và hệ thống ra vào được kiểm soát.

he-thong-bao-mat-cua-cac-loai-kho-hang
Lựa chọn các đơn vị cho thuê kho có hệ thống bảo mật cao

Ngoài ra, thỏa thuận trách nhiệm pháp lý mà bạn có với chủ sở hữu kho hàng cũng có thể ảnh hưởng đến tính bảo mật của sản phẩm, vì vậy, điều quan trọng là phải xem xét và hiểu rõ thỏa thuận trước khi đưa ra quyết định.

Dịch vụ khách hàng của đơn vị cung cấp dịch vụ kho hàng tốt như thế nào?

Khả năng liên lạc, giao tiếp với nhân viên kho là rất quan trọng khi chọn đối tác kho bãi. Bạn có thể gọi cho bộ phận hỗ trợ hoặc nhân viên bán hàng của họ và đặt câu hỏi về hoạt động của họ để đánh giá mức độ chăm sóc khách hàng của họ. Kiểm tra xếp hạng trực tuyến của họ và nói chuyện với khách hàng hiện tại hoặc trước đây cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị.

Loại nhà kho nào là tốt nhất cho doanh nghiệp ban?

Điều quan trọng là chọn một kho phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn bán hàng dễ hư hỏng, nhà kho được kiểm soát khí hậu sẽ phù hợp. Kho tư nhân có thể là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đã thành lập có vốn để đầu tư, trong khi kho ngoại quan sẽ là lựa chọn tốt cho những doanh nghiệp tham gia vào thương mại xuyên biên giới.

>> Khám phá giải pháp hoàn thiện đơn hàng xuyên biên giới đa thị trường của EFEX

Khi chọn một nhà kho, hãy xem xét cả yêu cầu phân phối ngắn hạn và dài hạn của bạn. Lựa chọn dịch vụ kho bãi logistics giúp đơn giản hóa các công việc hàng ngày của bạn, giảm chi phí thực hiện và cho phép giao hàng nhanh chóng. Bằng cách tính đến các yếu tố này, bạn có thể chọn đúng kho hàng phù hợp với mục tiêu và yêu cầu kinh doanh của mình.

>> Xem thêm: Cho thuê kho bãi, kho hàng: Chi phí rẻ, địa điểm tốt

>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng

Trên đây là toàn bộ thông tin cần biết về các loại kho hàng phổ biến nhất năm 2024. Nếu bạn đang kinh doanh online và gặp khó khăn cho việc thuê kho bãi bán hàng, Efex sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần logistics, chúng tôi tự tin cung cấp giải pháp order fulfillment hoàn hảo, giúp tiết kiệm chi phí logistics lên đến 40%. Liên hệ ngay hôm nay để được nhận tư vấn chi tiết và mức giá ưu đãi tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.