Dịch Vụ Vận Chuyển Xuyên Biên Giới

Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Thông tin chi tiết cập nhật 2023

Nguyễn Viết Lộc
Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Thông tin chi tiết cập nhật 2023
Chia sẻ ngay:

Trước xu hướng toàn cầu hóa, kinh doanh đa quốc gia đang dần trở thành một cơ hội các doanh nghiệp tại Việt Nam. Dịch vụ khai thuê hải quan ra đời để giúp các doanh nghiệp có thể đưa hàng hóa ra nước ngoài một cách dễ dàng, nhanh chóng.

Vậy bạn có hiểu dịch vụ khai thuê hải quan là gì không? Ưu điểm và quy trình của dịch vụ khai báo hải quan này như thế nào? Cùng tìm hiểu với Efex trong bài viết hôm nay nhé.

Định nghĩa dịch vụ khai thuê hải quan là gì?

Để hiểu về dịch vụ khai thuê hải quan là gì, bạn phải hiểu khái niệm khai hải quan trước!

Khai hải quan đề cập đến hành động khai báo hàng hóa mà bạn gửi khi đi qua biên giới quốc tế. Nói chung, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới phải chịu thuế hải quan, thuế xuất nhập khẩu và các khoản phí liên quan khác.

Trong trường hợp Cơ quan Hải quan không xác định được nội dung kiện hàng của bạn thì họ có quyền giữ kiện hàng đó để làm rõ thêm, trả lại cho người gửi hoặc tiêu hủy.

Dịch vụ khai thuê hải quan là gì?
Dịch vụ khai thuê hải quan được định nghĩa là gì?

Dịch vụ khai thuê hải quan là một hình thức mà chủ doanh nghiệp thuê một cá nhân hoặc đơn vị bên ngoài để thực hiện khai báo trên chứng từ hải quan. Tuy nhiên, từ góc độ pháp lý, Chủ doanh nghiệp sẽ là người chịu trách nhiệm đứng tên trên thông tin cung cấp cho cục Hải quan, không phải bên khai thuê.

>> Xem thêm: Hướng dẫn quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng, chính xác 

Ưu điểm của dịch vụ khai thuê hải quan là gì?

Vậy là bạn đã hiểu dịch vụ khai thuê hải quan là gì. Chắc hẳn bạn đang thắc mắc: "Tại sao phải sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan" đúng không?

Cùng EFEX khám phá một số ưu điểm của loại hình dịch vụ HOT trong năm 2023 nhé!

Rút ngắn thời gian thông quan

Dịch vụ khai thuê hải quan có thể giúp cho quá trình thông quan của bạn diễn ra nhanh chóng hơn. Nhờ sự thành thạo và kinh nghiệm của các chuyên gia trong lĩnh vực này, bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi để các đơn vị này giải quyết các thủ tục thông quan. Nhiệm vụ của bạn chỉ là cung cấp chứng từ, ký giấy tờ và thanh toán thuế phí.

Hạn chế rủi ro trong quá trình khai báo hải quan

Dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro nghiêm trọng trong quá trình làm thủ tục thông quan. Khi làm thủ tục mà không có sự hỗ trợ của các chuyên gia, sẽ có rất nhiều khó khăn và sai sót có thể xảy ra, đặc biệt là đối với những người mới tiếp cận với quy trình hải quan. Những sai sót này có thể dẫn đến chi phí phát sinh thêm cho doanh nghiệp và khiến quá trình xuất nhập khẩu bị chậm trễ hoặc ứ đọng.

Ngoài ra, nếu vi phạm hành chính, doanh nghiệp còn phải chịu một khoản tiền phạt đáng kể. Vì vậy, sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp bạn đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí trong quá trình thực hiện các thủ tục hải quan.

Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan uy tín giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan uy tín giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro

Tiết kiệm chi phí

Tổng thể, việc chọn dịch vụ khai thuê hải quan sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nếu bạn tự làm hết thủ tục, sẽ phải bố trí nhân sự, dành thời gian và công sức. Những chi phí vô hình này có thể vượt mức tiền thuê dịch vụ lên đến gấp 10 lần. Vì vậy, việc thuê dịch vụ thông quan là cách tiết kiệm chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.

Quy trình dịch vụ khai thuê hải quan

Hiện nay có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan. Mỗi đơn vị sẽ có một quy trình khác nhau làm nên thương hiệu của mình. Dưới đây là 4 quy trình khai thuê hải quan cơ bản nhất, được EFEX đục kết qua quá trình làm việc với hàng ngàn đối tác Logistics trong và ngoài nước:

Khai báo hải quan

Đại diện chủ doanh nghiệp điền thông tin cần thiết lên chứng từ khai báo. Để thực hiện việc này, cần chuẩn bị các hồ sơ gồm:

  • Hợp đồng thương mại giữa các bên: 1 bản sao.
  • Hóa đơn thương mại giữa các bên: bao gồm 1 bản chính và 1 bản sao.
  • Vận đơn (B/L): 1 bản sao.
  • Phiếu đóng gói hàng hóa: 1 bản chính và 1 bản sao.
  • Giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa: 1 bản chính.
  • Chứng từ bảo hiểm (nếu có): 1 bản sao.

Giấy phép nhập khẩu (nếu nhập khẩu một lần): 1 bản sao. Nếu nhập khẩu nhiều lần, cần có phiếu theo dõi, 1 bản sao.

  • Sau khi thu thập đầy đủ các tài liệu trên, Chủ doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận để đảm bảo tính thống nhất và chính xác trước khi đại diện điền thông tin lên tờ khai hải quan hoặc gửi lên Hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử.

Đợi xác nhận thông tin lô hàng

Xác nhận thông tin lô hàng xuất nhập khẩu và gửi tờ khai qua hệ thống khai báo điện tử – Kiểm tra và chờ kết quả phân luồng.

Công ty sẽ sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để giám sát thông tin lô hàng. Sau khi đăng ký khai báo, đại diện của công ty sẽ thông báo kết quả phân luồng của lô hàng cho Chủ doanh nghiệp.

Kết quả phân luồng sẽ được chia thành ba loại như sau:

  • Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy tờ và kiểm tra thực tế.
  • Luồng vàng: Hàng hóa phải kiểm tra giấy tờ.
  • Luồng đỏ: Hàng hóa phải qua kiểm tra hồ sơ gốc và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng: xanh, vàng và đỏ
Tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng: xanh, vàng và đỏ

Hoàn tất thủ tục hải quan

Trong trường hợp kết quả khai báo thuộc luồng xanh, chủ doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT, hàng hóa sẽ được thông quan một cách nhanh chóng.

Đối với kết quả khai báo thuộc luồng vàng, nhân viên Hải quan sẽ thực hiện kiểm tra sơ bộ các giấy tờ liên quan đến hàng hóa.

Nếu các giấy tờ đạt tiêu chuẩn, hàng hóa sẽ được thông quan ngay lập tức. Tuy nhiên, nếu nhân viên Hải quan phát hiện ra các vấn đề chưa rõ ràng hoặc chưa hợp lý trong kết quả khai báo của chủ doanh nghiệp, họ sẽ đối chất và yêu cầu chủ doanh nghiệp cung cấp thêm giấy tờ nếu cần thiết.

Giao nhận hàng xuất nhập khẩu

Sau khi hoàn thành kiểm tra và gửi tờ khai cho Cơ quan Hải quan, công ty khai thuê hải quan sẽ thực hiện các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng hoá đó đến kho bãi gần nhất.

Đối với lô hàng xuất khẩu, công ty khai thuê hải quan sẽ hỗ trợ nhiều phương thức vận chuyển như FCL/LCL, tàu thuyền, xà lan, máy bay,… tùy thuộc vào loại hàng hóa. Chủ doanh nghiệp có thể xem xét phương thức phù hợp với đặc điểm hàng hóa, nhu cầu.

Đối với đơn hàng nhập khẩu, Gia Huỳnh hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến kho bãi hoặc nơi phân phối của Chủ doanh nghiệp.

Top 3 công ty dịch vụ hải quan tốt nhất tại Việt Nam

Công ty Mison Trans

Mison Trans có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn cao, cam kết đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. Mison Trans luôn nỗ lực xử lý hồ sơ hải quan nhanh chóng và chuyên nghiệp để thông quan hàng hóa xuất - nhập khẩu một cách dễ dàng, đồng thời liên tục thông báo tình trạng hàng hóa cho khách hàng.

Ngoài việc cung cấp dịch vụ hải quan với giá cả hợp lý, Mison Trans còn đặc biệt chú trọng đến thời gian khai báo hải quan cho lô hàng, luôn ưu tiên hoàn thành khai báo một cách nhanh nhất để thông quan hàng hóa sớm nhất có thể.

Dịch vụ công ty Mison Trans:

  • Cung cấp dịch vụ chứng nhận và công bố hợp quy thiết bị viễn thông.
  • Dịch vụ khai thuê hải quan toàn diện.
  • Cung cấp dịch vụ vận chuyển quốc tế chính thức đến các quốc gia Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Liên minh châu Âu, Anh, Canada, Hoa Kỳ, ...
  • Dịch vụ đóng gói bao bì và pallet gỗ cho hàng hóa xuất khẩu.
  • Dịch vụ đóng và rút container.
  • Cung cấp dịch vụ chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, ...
  • Đặc biệt, cung cấp dịch vụ nhập khẩu hệ thống pin năng lượng mặt trời, được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 200 QL13 Cũ, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh.
  • Hotline: 19006 36348.
  • Website: https://misontrans.com/

>> Xem thêm: Top 12 dịch vụ hải quan tại TPHCM tốt nhất năm 2023 

Công ty Vận Tải Alphatrans

AlphaTrans là nhà cung cấp giải pháp giao nhận, vận tải trong nước và quốc tế hoàn hảo, có trụ sở chính tại TP.HCM và chi nhánh ở các thành phố khác như Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng,... và hợp tác với các đối tác tại các cảng lớn cùng hơn 150 quốc gia.

Công ty khai thuê hải quan uy tín Alphatrans
Công ty khai thuê hải quan uy tín Alphatrans

Sứ mệnh của AlphaTrans là luôn tìm kiếm, nâng cao và kiểm soát các giải pháp nhằm cung cấp dịch vụ chất lượng cao và phương tiện vận tải tối ưu, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng. Điều này là cách duy nhất để xây dựng các mối quan hệ đối tác bền vững và lâu dài.

Dịch vụ công ty AnPha Trans:

  • Dịch vụ hải quan xuất nhập cho các loại hình kinh doanh, gia công, SXXK.
  • Cấp C.O cho mọi loại form như Form D, Form E, AJ, Ak,...
  • Dịch vụ làm hải quan hàng máy móc với hơn 10 năm, 20 năm kinh nghiệm.
  • Xin giấy phép nhập khẩu cho các loại máy móc, thiết bị y tế, nha khoa và các giấy phép chuyên ngành khác.
  • Dịch vụ xin cấp công bố cho thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, v.v...
  • Dịch vụ vận chuyển quốc tế cho hàng hóa nhập và xuất đi các nước với mọi điều kiện như EXW, FOB, CNF, DDU, DDP.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: Số 45a Nguyễn Thượng Hiền, Phường 5, Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
  • Hotline: 0901 201 166
  • Website: https://vantaianpha.vn/

Công ty hải quan Liên Anh Freight Forwarding

Liên Anh Freight Forwarding cung cấp dịch vụ hải quan toàn diện và đa dạng để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Liên Anh Freight Forwarding cam kết cung cấp cho công ty của bạn giải pháp vận tải và giao nhận toàn diện cùng với dịch vụ hải quan chuyên nghiệp.

Khách hàng sử dụng dịch vụ của Liên Anh Freight Forwarding có thể hoàn toàn tin tưởng với những ưu điểm vượt trội như tiết kiệm chi phí và thời gian, giải phóng hàng hóa nhanh chóng, bảo mật thông tin, kế hoạch và tư vấn chính xác theo phương châm "tối thiểu chi phí, tối đa hiệu quả".

Dịch vụ công ty Liên Anh Freight Forwarding:

  • Dịch vụ hậu cần và hoàn thuế: bốc xếp, đóng gói hàng hóa tại cảng hoặc tại kho khách hàng.
  • Dịch vụ thuê kho ngoại quan, CFS và khai thuê hải quan.
  • Giao nhận trọn gói hàng lẻ, hàng dự án và hàng container đến tận công trình.
  • Vận chuyển, giao nhận hàng siêu trường, siêu tải.
  • Dịch vụ vận chuyển đa phương thức.

Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ: 71/3 Nguyễn Văn Thương, Phường 25, Quận Bình Thạnh
  • Hotline: 0283 518 0161 – 0932 706 990
  • Website: https://lienanhcorp.com

>> Xem thêm: Top 12 dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nội uy tín, giá rẻ 2023

Hy vọng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu dịch vụ khai thuê hải quan là gì cùng những thông tin quan trọng khác. Để lựa chọn một công ty cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan uy tín, chất lượng hiện nay vô cùng khó khăn.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong hoạt động vận chuyển thương mại xuyên biên giới, sử dụng dịch vụ chuyển phát quốc tế xuyên biên giới của EFEX, hàng hóa của bạn sẽ được thông quan và vận chuyển đến tay người dùng nhanh chóng nhất. Liên hệ với EFEX để được tư vấn và hưởng các mức giá ưu đãi nhất!

Thông tin liên hệ:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.