CO CQ là gì? Phân biệt 2 loại giấy chứng nhận phổ biến

Bạn đã từng nghe tới giấy CO CQ trong xuất nhập khẩu hàng hóa bao giờ chưa? Bạn có thắc mắc rằng giấy CO CQ là gì không? Cùng theo EFEX tìm hiểu những thông tin liên quan đến các chứng chỉ này dưới đây nhé.

Chứng chỉ chất lượng CQ là gì?

Chứng chỉ CQ được viết tắt từ cụm từ Certificate of quality, được hiểu là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa. Giấy cấp phép cho những hàng hóa có tiêu chuẩn phù hợp với nước sản xuất hoặc quốc tế.

>> Xem thêm: Dịch vụ khai thuê hải quan là gì? Thông tin chi tiết cập nhật

>> Xem thêm: Thủ tục hải quan là gì? Thông tin chi tiết về thủ tục hải quan 

Đây là một chứng nhận chất lượng được sử dụng rộng rãi trong giao dịch thương mại quốc tế. Nó là bằng chứng chứng minh rằng sản phẩm trong danh sách đã đáp ứng các tiêu chí kiểm định, bài kiểm tra tính năng, kiểm tra đảm bảo chất lượng và các tiêu chí trong hợp đồng, thông số kỹ thuật được quy định.

Chứng chỉ xuất xứ CO là gì?

Chứng nhận CO được viết tắt từ cụm từ Certificate of Origin, được hiểu là giấy chứng nhận xuất xưởng hay giấy chứng nhận xuất xứ sản phẩm. Giấy này xác minh rằng các sản phẩm được nêu trong danh sách đã đáp ứng những tiêu chí nhất định để được coi là có nguồn gốc cụ thể của một quốc gia. Đây là một giấy chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động giao dịch thương mại quốc tế.

>> Xem thêm: Đại lý hải quan là gì? Mẫu hợp đồng đại lý hải quan mới nhất

Quy trình xin CO mới nhất cho doanh nghiệp

Khi mọi người đã hiểu rõ về CO CQ là gì thì sẽ cần tìm hiểu đến quy trình xin cấp chứng nhận. Không ít doanh nghiệp tỏ ra lúng túng khi thực hiện quy trình hoàn thành thủ tục xin cấp phép CO.

Đầu tiên, mọi người cần phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết: bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, giấy đăng ký mã số thuế doanh nghiệp. Sau đó sẽ thực hiện xin cấp phép theo các bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị đủ hồ sơ xin cấp CO. Mọi người sẽ lên tra tại cổng thông tin xin cấp CO để tải đủ bộ hồ sơ xin cấp phép tương ứng với doanh nghiệp của mình.
• Bước 2: Khai báo và xin cấp CO: Doanh nghiệp tiến hành khai báo trên biểu mẫu điện tử của Bộ Công Thương tại www.ecosys.gov.vn. Tiến hành điền các thông tin vào biểu mẫu và tải các minh chứng.
• Bước 3: Nhận kết quả xin cấp CO. Sau một thời xin cấp phép thì doanh nghiệp sẽ nhận kết quả như: chấp nhận cấp CO; đề nghị bổ sung chứng từ; đề nghị kiểm tra chứng từ; từ chối cấp CO.

Các mẫu CO phổ biến năm 2025 tại Việt Nam

Hiện nay có nhiều mẫu CO được sử dụng rộng rãi như:

• CO form A: hàng xuất khẩu sang các nước mà Việt Nam được hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập GSP.
• CO form B: hàng xuất khẩu sang tất cả các nước, không hưởng ưu đãi.
• CO form D: hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN, hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
• CO form E: Hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN thuộc diện hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
• CO form S: hàng xuất khẩu sang LÀO, hưởng ưu đãi theo hiệp định Việt Nam – Lào.
• CO form AK: Hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và được hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
• CO form AJ: Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản và được hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
• CO form VJ: Hàng xuất khẩu sang Nhật Bản.
• C/O form GSTP: Hàng xuất khẩu sang những nước tham gia vào hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).
• C/O form ICO: Cà phê của Việt Nam sang các nước theo quy định tổ chức thế giới (IC/O)

File tải các mẫu CO: Tại đây.

Một số câu hỏi liên quan đến chứng chỉ CQ

Dưới đây là một số câu hỏi mà chúng tôi tổng hợp được khi mọi người tìm hiểu về chứng chỉ CQ.

Vai trò của chứng chỉ chất lượng CQ là gì?

Giấy chứng nhận chất lượng CQ được sử dụng trong các hợp đồng thương mại với mục đích:

• Đảm bảo chất lượng hàng hóa đem ra giao dịch đã phù hợp với các chất lượng được công bố trước đó.
• Chứng minh được doanh nghiệp đã thực hiện đủ các nghĩa vụ của mình với pháp luật và các quy định kiểm tra được đưa ra bởi cơ quan Nhà nước.
• Đảm bảo sự an toàn và chất lượng sản phẩm tiêu dùng cho người mua.
• Được pháp tiêu thụ và lưu thông sản phẩm đó trên thị trường.
• Xây dựng được uy tín cho doanh nghiệp, đảm bảo các quy định liên quan đến đấu thầu.

Thời gian lấy được chứng chỉ CQ là bao lâu?

Theo quy định, thời gian để tiến hành cấp giấy chứng nhận CQ sẽ từ 3 – 5 ngày làm việc. Đối với nhóm thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung thì sẽ kéo dài trong khoảng 20 ngày làm việc.

Chi phí xin chứng chỉ CQ là bao nhiêu?

Mức thu phí để cấp chứng chỉ CQ hiện nay chưa được xác định rõ ràng. Nó phụ thuộc vào loại hình chứng nhận, tổ chức cấp phát, quy mô sản phẩm, quy trình kiểm định,… Mọi người có thể liên hệ trực tiếp với các cơ quan cấp chứng nhận để biết được mức giá cụ thể.

>> Xem thêm: 

• Print on demand là gì? Thông tin cần biết để kinh doanh POD 
• Hướng dẫn bán áo thun POD hiệu quả nhất

Kết luận

Bài viết trên của EFEX đã giúp mọi người có thể hiểu rõ CO CQ là gì. Hy vọng bạn đã hiểu và biết rõ về giấy chứng nhận này trong xuất nhập khẩu. Nếu mọi người đang cần tìm một đơn vị khai thuê hải quan thì đừng bỏ qua EFEX. Tại đây, chúng tôi sẽ giúp mọi người thông quan nhanh chóng, đơn giản hoá các thủ tục hải quan, từ đó giảm bớt các lo lắng của doanh nghiệp về việc cấp phép vận chuyển hàng hoá hiện nay.

Liên hệ ngay với EFEX để được tư vấn và nhận các ưu đãi đặc biệt trong hôm nay nhé!