Bán Lẻ Thương Mại Điện Tử
Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất

Nguyễn Viết Lộc
Top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất
Chia sẻ ngay:

Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là một trong những yếu đầu tiên bạn cần chuẩn bị nếu muốn mở quán cafe. Đây là giải pháp giúp các nhà kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo quản lý bán hàng hiệu quả. Ở bài viết này, Efex sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán cafe miễn phí và đưa ra 9 gợi ý phần mềm tốt nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

Phần mềm quản lý quán cafe là gì?

Hiểu đơn giản thì phần mềm quản lý quán cafe chính là những ứng dụng thông minh giúp các đơn vị kinh doanh quản lý bán hàng hiệu quả qua việc tính tiền, in hoá đơn, quản lý hàng hoá, quản lý thu chi, theo dõi doanh thu hiệu suất nhân viên,...

Với những tính năng đa dạng và hiệu quả không thể phủ nhận, phần mềm quản lý quán cafe đã trở thành công cụ không thể thiếu trong các mô hình kinh doanh hiện nay.

Phần mềm quản lý bán cafe miễn phí là gì?
Phần mềm quản lý bán cafe miễn phí là gì?

Tại sao nên sử dụng phần mềm quản lý quán cà phê miễn phí? Thực tế, kinh doanh cafe là một vấn đề không hề đơn giản. Vào những khi lượng khách quá tải, việc sai sót trong đơn hàng là điều vô cùng thường gặp. Hơn nữa, giải pháp tuyển thêm nhân viên chưa chắc đã giải quyết được mọi vấn đề, lại khiến chủ kinh doanh mất thêm nhiều chi phí. Việc tích hợp công nghệ vào kinh doanh như sử dụng phần mềm quản lý quán cafe là hoàn toàn cần thiết.

>> Xem thêm: Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS): Chức Năng Và Lợi Ích 

Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí

Sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí mang đến cho các chủ kinh doanh rất nhiều lợi ích như:

  • Bán hàng, in hóa đơn nhanh chóng và chuẩn xác tuyệt đối
  • Quản lý danh mục hàng hóa, giá bán, phòng bàn
  • Nhân viên phục vụ order và ghi món nhanh chóng
  • Hỗ trợ bộ phận pha chế, nhà bếp không sót đồ uống
  • Hỗ trợ thu ngân in bill chuẩn xác, thu tiền nhanh chóng
  • Báo cáo doanh thu từ xa chi tiết, chặt chẽ bằng điện thoại
  • Quản lý chi phí chặt chẽ, giảm thất thoát
  • Quản lý kho hàng quán cafe chuẩn, nhập xuất tồn tính định lượng nhanh

Có thể nói, biết cách vận hành và sử dụng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là chìa khóa quan trọng giúp các hàng quán được vận hành ổn định, nhanh chóng và chính xác. Chủ quán cafe có thể giành thêm nhiều thời gian cho việc thu hút khách hàng, chăm sóc gia đình và việc cá nhân. 

Top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí tốt nhất

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý quán cafe từ các đơn vị khác nhau. Trong đó nổi bật nhất có 9 cái tên dưới đây:

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí PosApp

phần mềm quản lý quán cafe PosApp
Ứng dụng PosApp

Phần mềm bán hàng cafe miễn phí này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh cafe từ xe đẩy bán hàng mang về, quán cafe bình dân, quán cafe vừa và lớn.

Tính năng nổi bật:

  • Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
  • Quản lý tình trạng xuất, nhập nguyên vật liệu, tài sản hàng hoá của quán.
  • Có thể hoạt động cả online và offline.
  • Báo cáo kho, báo cáo hàng bán, báo cáo nhân sự từng chi nhánh.
  • Hỗ trợ mọi hoạt động phục vụ bán hàng như nhận đơn, chuyển đơn, lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý thu chi, xuất nhập kho.
  • Cập nhật tình hình kinh doanh hàng hoá, chi phí bán hàng, lãi lỗ, doanh thu theo từng thời điểm.
  • Quản lý hoá đơn bán hàng.

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Mona Media

phần mềm quản lý quán cafe Mona Media
Ứng dụng Mona Media

Gây chú ý bởi sự ổn định trong hoạt động, mạnh mẽ trong cấu hình và tính bảo mật cao, Mona Media tiếp tục là lựa chọn được nhiều chủ quán cafe ưu ái.

Tính năng nổi bật:

  • Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
  • Khả năng lưu trữ mọi thông tin từ các hoạt động xuất, nhập kho của cửa hàng.
  • Ghi nhớ đơn hàng và lập hoá đơn chính xác.
  • Báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo các đơn vị thời gian.
  • Thống kê chi tiết tình trạng hàng hoá, tồn dư hàng ngày.
  • Lưu trữ thông tin và tạo lập hồ sơ từng khách hàng.

>> Xem thêm: Top 10 App quản lý đơn hàng miễn phí trên điện thoại 

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Polaris FnB

phần mềm quản lý quán cafe Polaris FnB
Ứng dụng Polaris FnB

Phần mềm bán hàng quán cafe miễn phí được dùng phổ biến hàng đầu trên thị trường hiện nay là Polaris FnB. Phần mềm có giao diện trực quan, khoa học và rất dễ sử dụng. Polaris FnB phù hợp với mọi mô hình trà sữa, quán cafe từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật:

  • Tiếp nhận thông tin đơn hàng, thông báo xử lý và hỗ trợ in hoá đơn
  • Quản lý tình trạng bàn
  • Quản lý, kiểm soát mọi hoá đơn đặt hàng, tránh gây thất thoát doanh thu.
  • Kiểm soát tình hình nguyên vật liệu, nhập xuất nguyên liệu.
  • Quản lý tình hình kinh doanh qua chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
  • Quản lý nhân viên, ca trực, cho phép phân quyền nhân viên.

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí IPOS

phần mềm quản lý quán cafe IPOS
Ứng dụng IPOS

IPOS là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chất lượng với rất nhiều tính năng hỗ trợ người bán. Bạn có thể sử dụng IPOS để quản lý dễ dàng mọi hoạt động của quán cafe mà không cần trực tiếp có mặt tại quán. 

Tính năng nổi bật:

  • Hỗ trợ order, thanh toán, in và xuất hoá đơn
  • Quản lý nguyên vật liệu qua các hoạt động xuất nhập tồn hàng hóa
  • Báo cáo chi phí, doanh thu, công nợ chi tiết, chính xác theo từng ngày thậm chí từng giờ
  • Đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị từ điện thoại, máy tính bảng đến máy POS
  • Lưu trữ mọi thao tác trên đơn hàng như thêm món, thay đổi món, bỏ món,... lưu trữ cả đơn đã hoàn thành và đơn vị huỷ
  • Hỗ trợ thanh toán, lập hoá đơn chính xác
  • Thống kê mọi thông tin đơn hàng và tình trạng chi phí, doanh thu, lợi nhuận từ quán cafe.
  • Báo cáo chi tiết doanh thu theo nhiều chỉ tiêu từ số đơn hàng, số voucher sử dụng, số hoá đơn thanh toán tiền mặt, số hoá đơn thanh toán thẻ,...

>> Xem thêm: 10 Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Miễn Phí Tốt Nhất

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí DRS Manager

phần mềm quản lý quán cafe DRS Manager
Ứng dụng DRS Manager

DRS Manager là phần mềm quản lý quán cafe full crack từ xa hỗ trợ chủ quán theo dõi hoạt động quán, hỗ trợ nhân viên quản lý xử lý đơn hàng. Phần mềm có giao diện khá bắt mắt và dễ sử dụng.

Tính năng nổi bật:

  • Động bộ trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop.
  • Dễ dàng ghi chú, thêm thông tin đơn hàng, thay đổi món trong đơn hàng.
  • Hỗ trợ quản lý tình trạng bàn, chuyển bàn, gộp bàn, tránh để khách hàng chờ đợi.
  • Quản lý kho hàng, tình trạng xuất nhập nguyên vật liệu.
  • Hỗ trợ lập hoá đơn, tính tiền, thanh toán.
  • Báo cáo doanh thu chi phí lợi nhuận.

Phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk

phần mềm quản lý quán cafe CukCuk
Ứng dụng CukCuk

Đây là phần mềm bán hàng cafe miễn phí phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Chủ quán có thể điều hành từ xa, kiểm soát được mọi thông tin cần biết như lượng khách, công suất hoạt động nhân viên, doanh thu chi phí, vận hành,...

Tính năng nổi bật:

  • Ghi nhận thông tin khách hàng và đơn hàng nhanh chóng 
  • Hỗ trợ mọi hoạt động thay đổi đơn hàng, chuyển - gộp bàn, tách hóa đơn,...
  • Tự động sắp xếp thứ tự đơn theo thời gian gọi của khách hàng
  • Kiểm soát tình trạng nguyên vật liệu, nhập, xuất, tồn kho
  • Tính quán, quản lý thu chi, công nợ nhanh chóng, chóng xác
  • Có thể hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến.

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí KiotViet

phần mềm quản lý quán cafe KiotViet
Ứng dụng KiotViet

Nói về tính thân thiện, vận hành đơn giản nhưng hiệu quả thì KiotViet có thể xem là lựa chọn số 1 trên thị trường phần mềm bán hàng hiện nay. Bạn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý quán cafe miễn phí ở giai đoạn dùng thử và trả phí tiếp tục sử dụng nếu thấy hài lòng.

Tính năng nổi bật:

  • Nắm bắt các chỉ số về nguyên vật liệu, lượng hàng hoá tồn kho liên tục và chủ động theo dòng thời gian thực.
  • Tự động sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng
  • Tích hợp menu điện tử phục vụ khách hàng, order trực tiếp trên iPad, máy tính bảng.
  • Đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị.
  • Quản lý thu chi, công nợ, doanh thu chi phí, báo cáo tình hình kinh doanh qua biểu đồ trực quan.
  • Hỗ trợ thu ngân tính tiền và in hoá đơn.

>> Xem thêm: Top 10 phần mềm bán hàng Shopee miễn phí 

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí LOYVERSE

phần mềm quản lý quán cafe Loyverse
Ứng dụng LOYVERSE

LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được ưa chuộng với nhiều tính năng nổi bật và giao diện bắt mắt. LOYVERSE giúp chủ quán giám sát hiệu quả các hoạt động bán hàng mà không cần có mặt tại quán.

Tính năng nổi bật:

  • Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
  • Quản lý hoá đơn dễ dàng và khoa học với mọi thao tác chia tách, sáp nhập, di chuyển các mục.
  • Thoi dõi thời gian làm việc, hiệu suất làm việc của các nhân viên.
  • Sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian order
  • Báo cáo thống kê chính xác tình hình kinh doanh của quán.

phần mềm quản lý quán cafe miễn phí POS365

phần mềm quản lý quán cafe Pos365
Ứng dụng POS365

Cuối cùng, phần mềm quản lý bán hàng cafe miễn phí mà bạn nên cân nhắc là POS365. Ứng dụng có giao diện thông minh cùng hệ tính năng cực thiết thực và thân thiện với người dùng.

Tính năng nổi bật:

  • Hiển thị rõ hình ảnh và tên các loại đồ uống, có chia nhóm và phân loại rõ ràng.
  • Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị nhừ máy POS, máy tính bảng, laptop,...
  • Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thanh toán cho khách.
  • Hoạt động được cả trực tuyến và ngoại tuyến mà không lo gián đoạn bởi đường truyền internet.
  • Theo dõi số liệu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới hình thức biểu đồ khoa học.

>> Xem thêm: Top 9 phần mềm quản lý bán hàng Offline miễn phí tốt nhất hiện nay

Trên đây là top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn cho cửa hàng kinh doanh của mình. Nếu thấy hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè và tiếp tục dõi theo tin tức thú vị từ Efex nhé.

Thông tin liên hệ:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.