Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là một trong những yếu đầu tiên bạn cần chuẩn bị nếu muốn mở quán cafe. Đây là giải pháp giúp các nhà kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí nhưng vẫn đảm bảo quản lý bán hàng hiệu quả. Ở bài viết này, EFEX sẽ giúp bạn tìm hiểu sâu hơn những lợi ích khi sử dụng phần mềm bán cafe miễn phí và đưa ra 9 gợi ý phần mềm tốt nhất. Cùng tìm hiểu nhé!
Lợi ích khi dùng phần mềm quản lý quán cafe miễn phí
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho chủ kinh doanh, giúp tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí đáng kể. Cụ thể, sử dụng phần mềm miễn phí giúp:
Tăng tốc bán hàng: Order và in hóa đơn nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi của khách hàng.
Quản lý menu hiệu quả: Dễ dàng quản lý danh mục món, giá bán, cập nhật thực đơn mới nhanh chóng.
Tối ưu quy trình phục vụ: Nhân viên order và ghi món dễ dàng, tránh nhầm lẫn, sót đơn.
Hỗ trợ pha chế, bếp: Đảm bảo thông tin order chính xác, đầy đủ, giúp bộ phận pha chế và bếp chuẩn bị món ăn, đồ uống hiệu quả, tránh nhầm lẫn, sót món.
Thanh toán nhanh chóng: Hỗ trợ thu ngân in bill chính xác, thu tiền nhanh chóng, tiện lợi.
Báo cáo doanh thu từ xa: Theo dõi doanh thu chi tiết, mọi lúc mọi nơi qua điện thoại, giúp chủ quán nắm bắt tình hình kinh doanh một cách nhanh chóng.
Kiểm soát chi phí: Quản lý chi phí chặt chẽ, giảm thiểu thất thoát, tối ưu hiệu quả kinh doanh.
Quản lý kho: Kiểm soát nhập xuất tồn kho nguyên liệu, vật tư chính xác, tính toán định lượng nhanh chóng.
Nắm vững cách vận hành phần mềm quản lý quán cafe miễn phí là chìa khóa vàng giúp quán hoạt động ổn định, hiệu quả và chuyên nghiệp. Chủ quán có thể tiết kiệm thời gian, tập trung vào các hoạt động quan trọng khác như marketing, chăm sóc khách hàng và phát triển kinh doanh.
Top 9 các phần mềm quản lý bán hàng cafe tốt nhất miễn phí
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý quán cafe từ các đơn vị khác nhau. Trong đó nổi bật nhất có 9 cái tên dưới đây:
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí PosApp
Ứng dụng PosApp
Phần mềm bán hàng cafe miễn phí này phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh cafe từ xe đẩy bán hàng mang về, quán cafe bình dân, quán cafe vừa và lớn.
Tính năng nổi bật:
Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
Quản lý tình trạng xuất, nhập nguyên vật liệu, tài sản hàng hoá của quán.
Có thể hoạt động cả online và offline.
Báo cáo kho, báo cáo hàng bán, báo cáo nhân sự từng chi nhánh.
Hỗ trợ mọi hoạt động phục vụ bán hàng như nhận đơn, chuyển đơn, lưu trữ thông tin khách hàng, quản lý thu chi, xuất nhập kho.
Cập nhật tình hình kinh doanh hàng hoá, chi phí bán hàng, lãi lỗ, doanh thu theo từng thời điểm.
Quản lý hoá đơn bán hàng.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Mona Media
Ứng dụng Mona Media
Gây chú ý bởi sự ổn định trong hoạt động, mạnh mẽ trong cấu hình và tính bảo mật cao, Mona Media tiếp tục là lựa chọn được nhiều chủ quán cafe ưu ái.
Tính năng nổi bật:
Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
Khả năng lưu trữ mọi thông tin từ các hoạt động xuất, nhập kho của cửa hàng.
Ghi nhớ đơn hàng và lập hoá đơn chính xác.
Báo cáo chi tiết doanh thu, chi phí, lãi lỗ theo các đơn vị thời gian.
Thống kê chi tiết tình trạng hàng hoá, tồn dư hàng ngày.
Lưu trữ thông tin và tạo lập hồ sơ từng khách hàng.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí Polaris FnB
Ứng dụng Polaris FnB
Phần mềm bán hàng quán cafe miễn phí được dùng phổ biến hàng đầu trên thị trường hiện nay là Polaris FnB. Phần mềm có giao diện trực quan, khoa học và rất dễ sử dụng. Polaris FnB phù hợp với mọi mô hình trà sữa, quán cafe từ nhỏ đến lớn.
Tính năng nổi bật:
Tiếp nhận thông tin đơn hàng, thông báo xử lý và hỗ trợ in hoá đơn
Quản lý tình trạng bàn
Quản lý, kiểm soát mọi hoá đơn đặt hàng, tránh gây thất thoát doanh thu.
Kiểm soát tình hình nguyên vật liệu, nhập xuất nguyên liệu.
Quản lý tình hình kinh doanh qua chi phí, doanh thu, lợi nhuận.
Quản lý nhân viên, ca trực, cho phép phân quyền nhân viên.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí IPOS
Ứng dụng IPOS
IPOS là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí chất lượng với rất nhiều tính năng hỗ trợ người bán. Bạn có thể sử dụng IPOS để quản lý dễ dàng mọi hoạt động của quán cafe mà không cần trực tiếp có mặt tại quán.
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ order, thanh toán, in và xuất hoá đơn
Quản lý nguyên vật liệu qua các hoạt động xuất nhập tồn hàng hóa
Báo cáo chi phí, doanh thu, công nợ chi tiết, chính xác theo từng ngày thậm chí từng giờ
Đồng bộ thông tin trên nhiều thiết bị từ điện thoại, máy tính bảng đến máy POS
Lưu trữ mọi thao tác trên đơn hàng như thêm món, thay đổi món, bỏ món,... lưu trữ cả đơn đã hoàn thành và đơn vị huỷ
Hỗ trợ thanh toán, lập hoá đơn chính xác
Thống kê mọi thông tin đơn hàng và tình trạng chi phí, doanh thu, lợi nhuận từ quán cafe.
Báo cáo chi tiết doanh thu theo nhiều chỉ tiêu từ số đơn hàng, số voucher sử dụng, số hoá đơn thanh toán tiền mặt, số hoá đơn thanh toán thẻ,...
DRS Manager là phần mềm quản lý quán cafe full crack từ xa hỗ trợ chủ quán theo dõi hoạt động quán, hỗ trợ nhân viên quản lý xử lý đơn hàng. Phần mềm có giao diện khá bắt mắt và dễ sử dụng.
Tính năng nổi bật:
Động bộ trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, laptop.
Dễ dàng ghi chú, thêm thông tin đơn hàng, thay đổi món trong đơn hàng.
Hỗ trợ quản lý tình trạng bàn, chuyển bàn, gộp bàn, tránh để khách hàng chờ đợi.
Quản lý kho hàng, tình trạng xuất nhập nguyên vật liệu.
Hỗ trợ lập hoá đơn, tính tiền, thanh toán.
Báo cáo doanh thu chi phí lợi nhuận.
Phần mềm quản lý quán cà phê CukCuk
Ứng dụng CukCuk
Đây là phần mềm bán hàng cafe miễn phí phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ nhỏ đến lớn. Chủ quán có thể điều hành từ xa, kiểm soát được mọi thông tin cần biết như lượng khách, công suất hoạt động nhân viên, doanh thu chi phí, vận hành,...
Tính năng nổi bật:
Ghi nhận thông tin khách hàng và đơn hàng nhanh chóng
Hỗ trợ mọi hoạt động thay đổi đơn hàng, chuyển - gộp bàn, tách hóa đơn,...
Tự động sắp xếp thứ tự đơn theo thời gian gọi của khách hàng
Kiểm soát tình trạng nguyên vật liệu, nhập, xuất, tồn kho
Tính quán, quản lý thu chi, công nợ nhanh chóng, chóng xác
Có thể hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí KiotViet
Ứng dụng KiotViet
Nói về tính thân thiện, vận hành đơn giản nhưng hiệu quả thì KiotViet có thể xem là lựa chọn số 1 trên thị trường phần mềm bán hàng hiện nay. Bạn có thể trải nghiệm phần mềm quản lý quán cafe miễn phí ở giai đoạn dùng thử và trả phí tiếp tục sử dụng nếu thấy hài lòng.
Tính năng nổi bật:
Nắm bắt các chỉ số về nguyên vật liệu, lượng hàng hoá tồn kho liên tục và chủ động theo dòng thời gian thực.
Tự động sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian đặt hàng của khách hàng
Tích hợp menu điện tử phục vụ khách hàng, order trực tiếp trên iPad, máy tính bảng.
Đồng bộ hoá dữ liệu trên nhiều thiết bị.
Quản lý thu chi, công nợ, doanh thu chi phí, báo cáo tình hình kinh doanh qua biểu đồ trực quan.
LOYVERSE là phần mềm quản lý quán cafe miễn phí được ưa chuộng với nhiều tính năng nổi bật và giao diện bắt mắt. LOYVERSE giúp chủ quán giám sát hiệu quả các hoạt động bán hàng mà không cần có mặt tại quán.
Tính năng nổi bật:
Khả năng đồng bộ trên nhiều thiết bị từ laptop, điện thoại, máy tính bảng, máy POS cầm tay,...
Quản lý hoá đơn dễ dàng và khoa học với mọi thao tác chia tách, sáp nhập, di chuyển các mục.
Thoi dõi thời gian làm việc, hiệu suất làm việc của các nhân viên.
Sắp xếp thứ tự đơn hàng theo thời gian order
Báo cáo thống kê chính xác tình hình kinh doanh của quán.
Phần mềm quản lý quán cafe miễn phí POS365
Ứng dụng POS365
Cuối cùng, phần mềm quản lý bán hàng cafe miễn phí mà bạn nên cân nhắc là POS365. Ứng dụng có giao diện thông minh cùng hệ tính năng cực thiết thực và thân thiện với người dùng.
Tính năng nổi bật:
Hiển thị rõ hình ảnh và tên các loại đồ uống, có chia nhóm và phân loại rõ ràng.
Đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị nhừ máy POS, máy tính bảng, laptop,...
Hỗ trợ thu ngân tính tiền, thanh toán cho khách.
Hoạt động được cả trực tuyến và ngoại tuyến mà không lo gián đoạn bởi đường truyền internet.
Theo dõi số liệu và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới hình thức biểu đồ khoa học.
Trên đây là top 9 phần mềm quản lý quán cafe miễn phí mà bạn nên cân nhắc khi lựa chọn cho cửa hàng kinh doanh của mình. Nếu thấy hữu ích, đừng ngần ngại chia sẻ với bạn bè và tiếp tục dõi theo tin tức thú vị từ EFEX nhé.
Nguyễn Viết LộcHiện tại, Nguyễn Viết Lộc là Head of Logistics cho EFEX - đơn vị cung cấp dịch vụ Fulfillment toàn diện tại Việt Nam. Anh có hơn 10 năm kinh nghiệm quản lý chuỗi cung ứng, anh từng hợp tác với các doanh nghiệp đứng đầu thị trường và triển khai nhiều chiến lược hậu cần hiệu quả. Bên cạnh đó, Lộc cũng tham gia phụ trách các phần mềm như quản lý bán hàng đa kênh Commerce Layer (OMS) và quản lý kho WMS.
Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
