Biết cách tính vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp bạn hiểu được tình hình hoạt động hiện tại của doanh nghiệp, nhận ra các vấn đề đang ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu, tìm ra cách giải quyết chúng và cho phép bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn trong tương lai. Do đó, nếu bạn muốn tìm hiểu về vòng quay hàng tồn kho là và cách tính chỉ số này thì đừng bỏ qua bài viết này.
Định nghĩa vòng quay hàng tồn kho là gì?
Vòng quay hàng tồn kho (Inventory Turnover Ratio) là một chỉ số tài chính được sử dụng để đo lường mức độ hiệu quả của doanh nghiệp trong việc quản lý và bán hàng tồn kho. Chỉ số này cho biết số lần hàng tồn kho được bán hoặc sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm.
Vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán/Hàng tồn kho bình quân
Trong đó:
Giá vốn hàng bán (COGS): Là tổng chi phí để sản xuất ra hàng hóa hoặc dịch vụ đã bán trong kỳ.
Hàng tồn kho bình quân: Là mức tồn kho trung bình trong kỳ, tính bằng cách cộng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ, rồi chia cho 2.
Ví dụ về vòng quay hàng tồn kho
Hãy xem xét ví dụ thực tế sau:
Theo báo cáo tài chính của Coca-2017, giá vốn hàng bán là 13,256 triệu đô la. Từ năm 2016 đến 2017, chi phí tồn kho trung bình của nó là 2,665 triệu đô la. Chúng ta có thể tính toán tỷ lệ bằng cách sử dụng các số liệu sau:
Giá vốn hàng bán / vòng quay hàng tồn kho = Vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho được tính là 13,256 triệu USD / 2,665 triệu USD = 4,974 lượt hàng tồn kho.
Bây giờ bạn biết rằng tổng hàng tồn kho của Coca-Cola trong năm là 4.974 lần. Từ đó so sánh Coca-Cola với các doanh nghiệp cùng ngành để đánh giá mức độ thành công của Coca-Cola.
Ví dụ: nếu vòng quay hàng tồn kho của đối thủ cạnh tranh là 8,6 lần, điều đó có nghĩa là Coca-Cola đang bán chậm hơn đối thủ cạnh tranh. Có một số lý do khiến vòng quay hàng tồn kho của một công ty có thể thấp hơn của công ty khác. Để có được bức tranh toàn cảnh, hãy đọc kết quả hoạt động tài chính hàng năm cũng như bất kỳ ghi chú nào.
Mặc dù vòng quay hàng tồn kho của Coca-Cola được cho là thấp hơn, bạn có thể tìm thấy một số chỉ số cho thấy công ty vẫn hoạt động tốt hơn nhiều công ty khác trong ngành. Bạn cũng có thể lấy thông tin từ dữ liệu lịch sử để so sánh giữa các năm khác nhau.
Ý nghĩa vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho tăng
Vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp quản lý tốt hàng tồn kho, hàng hóa được bán nhanh và liên tục. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không giữ lại quá nhiều hàng hóa trong kho, giảm thiểu được chi phí lưu kho và rủi ro hàng hóa bị hư hỏng, lạc hậu hay lỗi thời.
Vòng quay hàng tồn kho giảm
Vòng quay hàng tồn kho thấp có thể là dấu hiệu của việc quản lý hàng tồn kho kém hiệu quả, dẫn đến dư thừa hàng hóa, không đáp ứng kịp nhu cầu khách hàng, và tăng chi phí tồn kho (chi phí bảo quản, lưu kho, hoặc giảm giá trị hàng hóa do lỗi thời).
Các đối tượng quan tâm đến chỉ số “vòng quay hàng tồn kho” của doanh nghiệp
Các đối tượng quan tâm đến chỉ số "vòng quay hàng tồn kho" của doanh nghiệp bao gồm:
Nhà quản lý doanh nghiệp: Để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa chi phí vận hành.
Nhà đầu tư: Quan tâm đến khả năng quản lý hàng hóa và hiệu suất kinh doanh để đưa ra quyết định đầu tư.
Ngân hàng và tổ chức tín dụng: Xem xét chỉ số này khi đánh giá rủi ro cho vay và khả năng trả nợ của doanh nghiệp.
Nhà cung cấp: Để hiểu nhu cầu tiêu thụ và quản lý hàng hóa của đối tác, điều chỉnh lượng cung ứng phù hợp.
Khách hàng: Quan tâm đến khả năng cung ứng hàng hóa liên tục và chất lượng sản phẩm, đặc biệt trong ngành bán lẻ.
Đối thủ cạnh tranh: Theo dõi để so sánh hiệu suất quản lý hàng tồn kho và chiến lược kinh doanh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho
Các yếu tố ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho có thể kể đến như:
Nhu cầu của khách hàng: Nhu cầu thị trường tăng hoặc giảm sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến tốc độ tiêu thụ hàng hóa và vòng quay hàng tồn kho.
Loại hình sản phẩm: Sản phẩm có tính chất khác nhau (hàng tiêu dùng nhanh, hàng hóa mùa vụ, công nghệ) sẽ có tốc độ tiêu thụ và vòng quay khác nhau.
Phương pháp quản trị kho bãi: Quản lý kho hiệu quả, tối ưu hóa quy trình nhập, xuất kho sẽ giúp tăng tốc độ luân chuyển hàng tồn kho.
Chiến lược giá: Giá cả cạnh tranh hoặc chương trình khuyến mãi có thể kích thích nhu cầu mua sắm, đẩy nhanh tiêu thụ hàng tồn kho.
Chiến lược tiếp thị và bán hàng: Chiến lược quảng cáo, khuyến mãi mạnh mẽ sẽ gia tăng tốc độ bán hàng, giúp nâng cao vòng quay hàng tồn kho.
Điều kiện kinh tế: Tình hình kinh tế tổng thể như lạm phát, suy thoái, hoặc tăng trưởng kinh tế có thể tác động đến sức mua của khách hàng và vòng quay hàng tồn kho.
Vòng quay hàng tồn kho bao nhiêu là hợp lý?
Vòng quay hàng tồn kho hợp lý sẽ phụ thuộc vào ngành nghề, loại sản phẩm và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. Không có một con số cố định cho tất cả các lĩnh vực, nhưng có một số hướng dẫn chung:
Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG): Vòng quay hàng tồn kho cao, thường từ 5 đến 10 lần/năm hoặc hơn. Do tính chất hàng hóa tiêu thụ nhanh và thường xuyên, hàng tồn kho phải được xoay vòng liên tục.
Ngành công nghiệp sản xuất: Vòng quay hàng tồn kho thường thấp hơn, dao động từ 4 đến 6 lần/năm, do tính phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài.
Ngành bán lẻ: Các cửa hàng bán lẻ có thể có vòng quay hàng tồn kho từ 6 đến 12 lần/năm, tùy vào sản phẩm. Mức hợp lý thường cao hơn để tránh tồn đọng hàng hóa.
Ngành công nghệ: Vòng quay hàng tồn kho cao (thường từ 8 đến 12 lần/năm) là cần thiết, do hàng công nghệ có vòng đời ngắn và nhanh lỗi thời.
Vòng quay hàng tồn kho hợp lý là khi doanh nghiệp có thể cân bằng giữa việc giữ hàng hóa sẵn sàng cung ứng và không dư thừa tồn kho, gây chi phí lưu trữ cao. Mức trung bình từ 5 đến 8 lần/năm thường được coi là lý tưởng cho nhiều ngành nghề.
Quản lý vòng quay tồn kho dễ dàng với giải pháp Fulfillment EFEX
Giải pháp fulfillment từ EFEX hỗ trợ quản lý vòng quay tồn kho đơn giản, tự động và chính xác. Với quy trình toàn diện từ quản lý đơn hàng, lưu trữ đế vận chuyển hàng hóa, EFEX cải thiện đáng kể vòng quay hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tự động hóa quy trình kho bãi: EFEX cung cấp các công cụ quản lý kho hàng thông minh, tự động hóa quá trình nhập, xuất và kiểm kê hàng tồn kho, giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác tình trạng hàng hóa theo thời gian thực.
Hỗ trợ quản lý tồn kho hiệu quả: Hệ thống quản lý của EFEX giúp doanh nghiệp nắm rõ lượng tồn kho, dự đoán nhu cầu và điều chỉnh lượng hàng hóa hợp lý, từ đó cải thiện tốc độ luân chuyển hàng hóa và giảm thiểu tồn kho dư thừa.
Tối ưu hóa vận chuyển và giao hàng: EFEX cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và đáng tin cậy, giúp hàng hóa được giao đến tay khách hàng nhanh nhất. Điều này thúc đẩy doanh nghiệp duy trì vòng quay hàng tồn kho ổn định, tránh tình trạng hàng hóa bị lưu kho quá lâu.
Báo cáo - phân tích dữ liệu và tối ưu chiến lược: EFEX cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động kho hàng và luân chuyển hàng hóa, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và điều chỉnh chiến lược quản lý tồn kho, từ đó tối ưu hóa vòng quay và giảm chi phí lưu kho.
Với giải pháp Fulfillment của EFEX, việc quản lý vòng quay hàng tồn kho trở nên đơn giản và hiệu quả hơn, giúp doanh nghiệp cải thiện năng suất, tiết kiệm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Việc hiểu rõ cách tính vòng quay hàng tồn kho sẽ giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hàng tồn kho của mình, cái gì tốt, cái gì cần cải thiện. Do đó, nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng, hãy dành thời gian tìm hiểu nó thêm nhé. Đừng quên theo dõi EFEX qua Fanpage hoặc website để nhận được nhiều thông tin hữu ích hơn! Thông tin liên hệ:
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.
Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
