Theo dõi lượng hàng hóa cũng như giá trị là điều quan trọng đối với các công ty Thương mại điện tử. Bạn có thể quản lý hiệu quả hàng hóa của mình và ước tính lợi nhuận tiềm năng bằng cách sử dụng phương pháp theo dõi hàng hóa phù hợp. Công thức chi phí bình quân gia quyền cho hàng hóa là một trong những giải pháp phổ biến nhất. Trong bài viết này, hãy thảo luận về cách xác định chi phí bình quân gia quyền và những ưu và nhược điểm của phương pháp tính này.
Trong kế toán, cụm từ “chi phí bình quân gia quyền” (WAC) hoặc bình quân gia quyền hàng hóa đề cập đến phương pháp tính chi phí liên quan đến COGS (giá vốn hàng bán) và hàng hóa của một công ty. Vì các loại hàng hóa cụ thể không có sẵn, nên các công ty thường phải trả các mức giá khác nhau khi mua hàng hóa. Điều này có thể bị trộn lẫn với giá cụ thể cuối cùng. Phương pháp tiếp cận chi phí bình quân gia quyền cho hàng hóa hỗ trợ các công ty xác định tổng chi phí hàng hóa và giá vốn hàng bán.
>> Xem thêm: Điểm Đặt Hàng Lại (ROP): Cách Tính Và Công Thức
Để tính toán chi phí này, bạn chỉ cần chia giá vốn hàng hóa đặt hàng cho số lượng đơn vị được liệt kê để bán để lấy WAC. Bạn sẽ cần có đầy đủ tổng số hàng hóa ban đầu và hàng bổ sung mới để tính giá thành của các sản phẩm được liệt kê để giao dịch. Con số cuối cùng sẽ cung cấp giá bình quân gia quyền cho hàng hóa cho từng mặt hàng trên thị trường.
Trong đó:
Để hiểu thêm về cách tính chi phí bình quân gia quyền cho hàng hóa, hãy xem xét các ví dụ sau bằng cách sử dụng công thức hàng hóa bình quân gia quyền:
Vào đầu năm tài chính của mình vào ngày 1 tháng 1, một báo cáo hóa ban đầu là 400 đơn vị với giá 100 đô la cho mỗi đơn vị. Các giao dịch mua sau đã được thực hiện vào cuối quý đầu tiên:
Vậy, tổng số đơn vị có sẵn trước khi bán: 400 + 200 + 100 + 300 = 1000 (đơn vị). Doanh số được báo cáo như sau:
Vì vậy, tổng cộng 104 + 210 + 196 = 510 căn đã bán được trong quý 1. Kế toán tại công ty muốn sử dụng hệ thống kiểm kê định kỳ để xác định giá vốn hàng bán và các mặt hàng sẵn có để bán vào cuối quý 1 như sau:
WAC trên mỗi đơn vị = (400 * 100 đô la + 1.000 đô la + 12.000 đô la + 9.000 đô la) / 1000 = 62 đô la
Doanh nghiệp dành 62 đô la cho mỗi đơn vị bán được để bán 510 đơn vị từ tháng Giêng đến tháng Ba. Các mặt hàng còn lại được đưa vào hàng hóa cuối kỳ, tạo ra các số liệu sau: 510 * 62 đô la = 31.620 đô la trong giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán) $ 62000- $ 31,620 = $ 30,380 trong hàng tồn kho cuối cùng
Các doanh nghiệp sử dụng hệ thống hàng hóa vĩnh viễn tính toán chi phí trung bình trước khi bán các đơn vị. Trước khi bán 104 đơn vị vào tháng Giêng, đơn giá trung bình sẽ như sau:
WAC trên mỗi đơn vị = ($ 40.000 + $ 1.000) / (400 + 200) = $ 68,33
Sau khi bán 121 chiếc vào tháng Giêng, chi phí như sau:
>> Xem thêm: Giảm Hàng Hóa Tồn Kho: Công Thức Và Cách Làm
Do những ưu điểm khác nhau mà nó mang lại, chẳng hạn như hiệu quả về thời gian và độ chính xác, phương pháp tiếp cận chi phí hàng hóa bình quân gia quyền là một trong những kỹ thuật định giá hàng hóa được sử dụng rộng rãi nhất. Dưới đây là một số lợi ích của việc bao gồm chi phí bình quân gia quyền trong chiến lược quản lý hàng hóa của bạn và Order Fulfillment.
Theo dõi mức hóa là một vấn đề; quản lý chi phí mua và lưu trữ hàng hóa là một việc khác. Không giống như FIFO (nhập trước, xuất trước) và LIFO (nhập sau, xuất trước) sử dụng nhiều loại chi phí, phương pháp WAC sử dụng giá trị trung bình kết hợp, giúp việc định giá hàng hóa dễ dàng hơn trong việc tính toán và kiểm soát.
Để tính toán giá trị trung bình của tất cả trong kho, kỹ thuật WAC cần một phép tính chi phí duy nhất. Bạn không cần phải lưu giữ các chứng từ mua hàng hóa chính xác vì mỗi mặt hàng đều có giá trị như nhau, có nghĩa là bạn sẽ ít phải làm thủ tục giấy tờ hơn với hệ thống quản lý đơn hàng.
Nếu bạn không thực sự dành thời gian và nỗ lực để hợp lý hóa quy trình quản lý hàng tồn kho của mình, nó có thể ăn vào thu nhập của bạn. Thay vì tính toán từng nhóm có thể bán và sau đó kết hợp giá của từng mặt hàng, phương pháp WAC cung cấp một cách đơn giản hơn để tính giá trị cổ phiếu hiện tại, giúp bạn tiết kiệm tiền về lâu dài.
>> Xem thêm: Thời gian sản xuất Lead time là gì? Cách tính và ví dụ
Triển khai công cụ quản lý hàng hóa và / hoặc tham gia với dịch vụ hậu cần của bên thứ ba (3PL) cung cấp phần mềm quản lý hàng hóa, báo cáo hàng hóa theo thời gian thực và kho hàng Thương mại điện tử để hợp lý hóa quy trình của bạn và giảm thiểu chi phí quản lý hàng hóa. Bạn cũng có thể loại bỏ những sai sót về con người, chi phí lao động và chi phí mang theo hàng hóa bằng cách cải thiện việc kiểm soát hàng hóa và sắp xếp lại số lượng.
Khi giá trị hàng hóa của bạn thay đổi đáng kể, bạn có thể không khôi phục được giá của các mặt hàng đắt hơn. Bạn thậm chí có thể thua lỗ về giá bán và Chi phí order fulfillment của mình khi sử dụng phương pháp này. Lý thuyết đằng sau chiến lược này là bạn sẽ thu lại bất kỳ khoản lỗ nào bằng cách bán các mặt hàng có giá thấp hơn. Nếu điều này không xảy ra, bạn có thể bị buộc phải ngừng sản phẩm, không bao giờ được thu lại các khoản lỗ phát sinh khi bán đắt hàng. Phương pháp này ngụ ý rằng tất cả các đơn vị đều giống nhau, điều này không nhất thiết phải đúng như vậy. Các cải tiến hoặc tính năng bổ sung có thể đã được áp dụng cho các lô sản phẩm mới hơn, giúp chúng đủ điều kiện để có giá tốt hơn so với các đơn vị hóa trước đó. Điều này đặc biệt khó khăn khi một nhà cung cấp cập nhật một sản phẩm với một sản phẩm mới có cùng tên với sản phẩm cũ. Cuối cùng, kỹ thuật chi phí trung bình là hồi tố, trong đó nó kiểm tra những gì đã được trả cho mỗi đơn vị trong một khoảng thời gian.
>> Xem thêm: Cho thuê kho bãi, kho hàng: Chi phí rẻ, địa điểm tốt
>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng!
>> Xem thêm: Dịch vụ thuê kho chung: Ưu điểm và chi phí
Khi đề cập đến việc kiểm soát mức độ hóa, tính nhất quán là yếu tố quan trọng và nó có thể giúp quá trình tính thuế và phân tích tài chính hàng năm dễ dàng hơn. Phương pháp WAC là một cách tuyệt vời để nhanh chóng đánh giá giá trị hàng hóa và lưu giữ hồ sơ kế toán chính xác nếu bạn cung cấp nhiều SKU của các mặt hàng tương tự. Bạn có thể theo dõi giá trị của hàng hóa trong năm để hạch toán hàng hóa chính xác đồng thời tiết kiệm nhiều thời gian bằng cách sử dụng phương pháp tiếp cận chi phí bình quân gia quyền cho hàng hóa. Tuy nhiên, quản lý hàng hóa bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ theo dõi giá trị. Trên đây là toàn bộ thông tin về chi phí bình quân gia quyền cho hàng hóa. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp kho vận hậu cần tối ưu cho hoạt động kinh doanh online, hãy liên hệ với Efex để được tư vấn sớm và chi tiết nhất. Thông tin liên hệ:
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
