Xem thêm nội dung
Quản lý hàng tồn kho là điều quan trọng để kinh doanh thành công và phụ thuộc. Trong những năm qua, với sự tác động mạnh của đại dịch COVID 19, nhiều doanh nghiệp đang thực hiện các chiến lược "tinh gọn", giảm hàng hóa tồn kho không cần thiết. Bạn có biết công thức và cách thực hiện giảm hàng hóa tồn lưu kho phổ biến nay không? Hãy kéo xuống và đọc những thông tin được EFEX tổng hợp nhé.
Mặc dù không có một công thức giảm hàng tồn kho đơn giản nào, nhưng có một số phép tính có thể cho phép bạn tìm ra lượng hàng tồn kho cần giữ. Để bắt đầu, hãy xác định tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn, tổng số lần bạn đã bán hết hàng tồn kho trong một khung thời gian nhất định. Đó là một số liệu hữu ích để xác định hàng hóa nào có nhu cầu cao nhất và nơi bạn nên dành thời gian và tiền bạc của mình. Công thức tính vòng quay hàng tồn kho như sau:
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán (COGS) / Hàng tồn kho bình quân
Tiếp theo, bạn nên xác định số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) cho mỗi hàng hóa của bạn. Đó là số lượng tốt nhất của một sản phẩm để duy trì có sẵn để đáp ứng nhu cầu mà không phải giữ lại bất kỳ hàng tồn kho nào và giảm chi phí order fulfillment. Công thức để xác định EOQ của bạn như sau:
EOQ = √ (2 x Nhu cầu x Chi phí đặt hàng / Chi phí nắm giữ)
May mắn thay, có một số lựa chọn cho các tổ chức có kho hàng quá tải để cắt giảm hàng hóa tồn kho mà không phải đối mặt với tổn thất đáng kể.
Dưới đây là 5 phương pháp hiệu quả hàng đầu để giảm hàng hóa tồn kho:
Phân tích hàng tồn kho ABC là một phương pháp quản lý hàng tồn kho, trong đó bạn chia sản phẩm của mình thành ba loại. Các nhóm này có thể giúp bạn xác định hàng hóa nào mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất và có tỷ lệ bán qua cao hơn. Hơn nữa, nó sẽ xác định hàng hóa kém hiệu quả nhất của bạn, cho phép bạn tránh đặt hàng quá nhiều sản phẩm không mang lại giá trị cho lợi nhuận của bạn.
Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này trong ví dụ trước, nhưng giảm hàng hóa tồn kho là một trong những cách tốt nhất để loại bỏ hàng tồn kho sắp hết hạn. Bạn có thể thực hiện mua một, nhận một khuyến mãi miễn phí, giảm giá dựa trên số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) hoặc hoàn toàn khác. Chỉ cần đảm bảo tận dụng tất cả các nền tảng tiếp thị Thương mại điện tử có sẵn cho bạn để thu hút càng nhiều khách hàng càng tốt.
Việc chạy bán hàng quá thường xuyên có thể làm tăng sự thay đổi nhu cầu, gây ra rắc rối cho kho hàng và thậm chí tạo ra tác động tăng giá trong chuỗi cung ứng của bạn, điều này có vẻ trái ngược với lập luận ở trên. Nó cũng khiến nhiều người mua hàng phải đợi đến ưu đãi tiếp theo của bạn trước khi mua hàng.
Thay vào đó, chỉ cung cấp các giao dịch theo mùa để duy trì tính cạnh tranh. Nếu bạn thường xuyên gặp khó khăn trong việc duy trì doanh số bán hàng để giải phóng hàng tồn kho chưa bán được, bạn nên kiểm tra các phương pháp dự báo nhu cầu và đặt hàng của mình.
Các sản phẩm riêng lẻ, nhưng có liên quan, được bao gói và bán như một gói duy nhất trong bộ sản phẩm, một phương pháp thực hiện đơn đặt hàng. Các gói này có thể tập trung vào một chủ đề hoặc bao gồm một sản phẩm phổ biến duy nhất cùng với một vài sản phẩm ít được biết đến hơn.
Đó là một chiến lược tuyệt vời để loại bỏ nhiều hàng tồn kho trong khi duy trì tỷ suất lợi nhuận ổn định. Bạn cũng có thể sử dụng chiến lược kinh doanh hộp đăng ký để tăng cường sự tham gia của mình vào bộ sản phẩm đồng thời tạo ra doanh thu định kỳ.
>> Xem thêm:
Không ai thích phải đợi giao hàng, đặc biệt là khi đáp ứng nhu cầu giao hàng nhanh chóng. Luôn theo dõi mất bao lâu để nhận được hàng hóa mà bạn đã mua và quan sát điều này ảnh hưởng đến khách hàng của bạn như thế nào. Hàng hóa chưa bán được có thể chất đống trong kho của bạn nếu bạn thường xuyên gặp phải các sản phẩm đặt hàng lại hoặc giảm doanh thu do không đủ số lượng thử thách.
Thảo luận với các nhà cung cấp của bạn để xác định nguồn của việc ngắt kết nối để bạn có thể giải quyết các vấn đề về kho hàng và đáp ứng nhu cầu.
Giảm chi phí hàng tồn kho sẽ mở ra không gian nhà kho, giảm chi phí chung và tối ưu hóa quy trình thực hiện của bạn. Kiểm tra kỹ lưỡng các thủ tục kho hiện tại của bạn, không để sót đá. Bạn có thể sử dụng bất kỳ chiến thuật nào được liệt kê ở trên hoặc tìm kiếm mẫu kế hoạch giảm hàng hóa tồn kho.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng mô hình kiểm kê JIT để xác định các khu vực cần cải tiến và giảm chi phí kho hàng.
Trước khi giảm hàng hóa tồn kho, điều quan trọng là phải phân tích tất cả các sản phẩm có sẵn và xác định xem có nên chấm dứt sản phẩm nào hay không. Nhu cầu cao không thể đoán trước, chi phí sản xuất và nắm giữ gia tăng, và thời gian giao hàng kéo dài đều là những chủ đề chính của những mặt hàng này. Bằng cách loại bỏ những thứ đó, bạn sẽ có thể giảm thiểu hàng hóa tồn kho và chi phí tổng thể của mình.
Khi nói đến kiểm soát hàng tồn kho, dự báo nhu cầu chính xác là điều cần thiết. Đây là một yếu tố khó xử lý vì nhu cầu biến động thường xuyên. Các công ty muốn giảm mức tồn kho của họ nên đầu tư vào một hệ thống tích hợp cho phép dự báo nhu cầu. Bằng cách này, họ chỉ có thể mua các nguyên liệu cần thiết để tạo ra số lượng vật phẩm thích hợp.
Việc giảm chi phí hàng tồn kho sẽ được cải thiện bằng cách giảm thời gian dẫn đầu trong chuỗi cung ứng như sản xuất và cung cấp. Chi phí giữ nguyên vật liệu của bạn sẽ giảm nếu bạn chọn nhà cung cấp có thời gian giao hàng ngắn hơn. Hơn nữa, để giảm thời gian sản xuất tổng thể, bạn sẽ cần lưu trữ hàng hóa WIP trong khoảng thời gian ngắn hơn.
Giảm hàng hóa tồn kho là cách cực kỳ tốt để tiết kiệm tiền, giảm lỗ lãi và giải phóng tiền mặt cho các hoạt động khác của công ty. mục tiêu của quản lý hàng hóa tồn kho thông minh là điều hành một tổ chức tự động và hiệu quả hơn với ít hàng tồn kho hơn để bạn có thể chuẩn bị tốt cho tương lai. Trong kinh doanh, hãy linh hoạt và chỉ đầu tư vào những gì bạn thực sự cần.
Nếu bạn đang tìm giải pháp giảm hàng hóa tồn kho hiệu quả, hãy liên hệ ngay với Efex. Với hệ thống kho vận hiện đại, tân tiến, Efex sẽ giúp hàng hóa của bạn được tối ưu ngay từ khâu nhận hàng. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: