Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS)

Top 5 phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử tốt nhất

Nguyễn Viết Lộc
Top 5 phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử tốt nhất
Chia sẻ ngay:

Phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử ra đời và là trợ thủ đắc lực của các doanh nghiệp trong việc kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn trên các định dạng file. Ở bài viết này, EFEX sẽ chia sẻ đến bạn TOP 5 phần mềm phần mềm đọc hóa đơn xml đang được tin dùng nhất hiện nay.

File XML hóa đơn điện tử có nghĩa là gì?

Hoá đơn điện tử là tập hợp các dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử (đã được quy định tại thông tư số 32/2011/TT-BTC). Hóa đơn điện tử có 2 định dạng là PDF và XML, trong đó, định dạng XML là file chứa đầy đủ dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế.

>> Xem thêm: Invoice là gì? Giải thích thuật ngữ invoice xuất nhập khẩu

File XML hóa đơn điện tử là văn bản có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế
File XML hóa đơn điện tử là văn bản có giá trị pháp lý khi nộp tờ khai thuế

Hướng dẫn cách đọc file xml hóa đơn điện tử dễ dàng

Khi nhận được hóa đơn điện tử từ người bán thông qua SMS hay qua email, người mua có thể mở và đọc file này ngay trên trên hệ thống của nhà cung cấp hoặc trên phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử chỉ với các thao tác đơn giản như sau:

  • Bước 1: Mở email được người bán gửi đến rồi nhấn vào link liên kết trong email.
  • Bước 2: Tải file hóa đơn điện tử ở định dạng XML về máy tính.
  • Bước 3: Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, chọn tab Theo file xml, nhấn Chọn file và tìm đường dẫn đến file XML vừa tải về.
  • Bước 4: Sau khi hoàn tất các bước trên, chương trình sẽ hiển thị thông tin hóa đơn từ file XML mà bạn cần đọc.

>> Xem thêm: Hệ Thống Quản Lý Đơn Hàng (OMS): Chức Năng Và Lợi Ích

Top 5 phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử

Dưới đây là tổng hợp 5 phần mềm đọc hóa đơn xml hiệu quả nhất trên máy tính mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn.

iHOADON

iHOADON được biết đến là một trong những phần mềm đọc hóa đơn XML tốt nhất hiện nay. Phần mềm này được nghiên cứu, xây dựng và phát triển bởi Công ty EFY Việt Nam.

Ưu điểm:

Khi tải phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử iHOADON về máy, người dùng sẽ nhận được một số lợi ích như sau:

  • iHOADON có tính an toàn, bảo mật thông tin cực kỳ cao; giao diện được thiết kế thân thiện, dễ nhìn với các chức năng linh hoạt.
  • Hỗ trợ tạo mẫu hóa đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí, cho phép xuất rất nhiều hóa đơn cùng một lúc.
  • Cung cấp tài khoản iHOADON demo để khách hàng trực tiếp trải nghiệm trước khi đưa ra quyết định mua gói sử dụng chính thức.

Mức giá:

iHOADON có giá cả vô cùng cạnh tranh, chỉ từ 250.000 đ/năm. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ nâng cấp miễn phí khi có bản cập nhật mới nhất.

>> Xem thêm: Top 10 App quản lý đơn hàng miễn phí trên điện thoại 

iHOADON cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá phải chăng
iHOADON cung cấp dịch vụ chất lượng với mức giá phải chăng

Easyinvoice

Easyinvoice được xem là một trong 3 phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử tốt nhất trên thị trường hiện nay bởi phần mềm luôn đảm bảo tuyệt đối về tính bảo mật và an toàn của hệ thống.

Ưu điểm:

Easyinvoice sở hữu khá nhiều ưu điểm nổi trội, trong đó phải kể đến:

  • Đáp ứng định dạng XML của hóa đơn theo đúng định dạng chuẩn được quy định tại các thông tư và nghị định do Bộ Tài Chính ban hành.
  • Sử dụng nền tảng công nghệ cao, hạ tầng cơ sở dữ liệu lớn nhằm đảm bảo tính sẵn sàng, liên tục cho nhu cầu của số lượng lớn khách/ hàng.
  • Tuân thủ nghiêm ngặt chính sách bảo mật, sử dụng công nghệ hiện đại để tự động phân loại và bảo vệ các dữ liệu nhạy cảm.
  • Dữ liệu của Easyinvoice được lưu trữ trong các máy chủ tại nhiều vị trí khác nhau, từ đó giảm thiểu đến mức tối đa tình trạng đánh cắp dữ liệu, hỗ trợ lưu trữ hóa đơn an toàn tuyệt đối.
  • Khách hàng được lưu trữ dữ liệu miễn phí 10 năm với nền tải trung tâm dữ liệu đạt tiêu chuẩn quốc tế.

Mức giá:

Mức giá các gói dịch vụ của phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử Easyinvoice được đánh giá khá cao về tính cạnh tranh, chỉ từ 350.000đ/gói dịch vụ. Ngoài ra, Easyinvoice còn hỗ trợ thiết kế hoá đơn theo yêu cầu riêng của doanh nghiệp với mức phí từ từ 500.000 - 2.000.000đ/mẫu.

Easyinvoice - phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử hiệu quả nhất hiện nay
Easyinvoice - phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử hiệu quả nhất hiện nay

E-Invoice

E-invoice là phần mềm đọc hóa đơn xml được phát triển bởi Công ty Thái Sơn. Nhờ hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 07KPTQ, 01GTKT, 02GTTT, … theo quy chuẩn của Tổng cục Thuế, E-invoice trở thành phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu như Samsung, Aeon Mall, Lotte, Golden Gate, Coca Cola, Lazada,… tin tưởng lựa chọn.

Ưu điểm:

Khi tải phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử E-invoice, bạn sẽ nhận được khá nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

  • Phần mềm hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, giữa công ty mẹ và công ty con.
  • Cho phép phê duyệt hóa đơn và gửi nhiều hóa đơn đi xác thực cùng một lúc.
  • Hỗ trợ gửi, quản lý gửi và xác nhận thông tin hóa đơn cho khách hàng qua email, SMS,…
  • Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ phần mềm kế toán, hệ thống CRM, ERP và các phần mềm sẵn có tại doanh nghiệp.
  • Áp dụng công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến hiện đại, chống làm giả hóa đơn, bảo mật thông tin cực hiệu quả.

Mức giá:

Để sử dụng E-invoice thì khách hàng cần phải trả phí tạo tài khoản (450.000đ) và phí phát hành hóa đơn. Tùy theo số lượng hóa đơn khách hàng lựa chọn mà mức giá sẽ có sự chênh lệch, đặc biệt mua càng nhiều thì chi phí sẽ càng ưu đãi.

  • Gói 300 hóa đơn: 290.000đ
  • Gói 500 hóa đơn: 390.000đ
  • Gói 1.000 hóa đơn: 690.000đ
  • Gói 2.000 hóa đơn: 990.000đ

>> Xem thêm: 10 Phần Mềm Quản Lý Đơn Hàng Miễn Phí Tốt Nhất 

E-invoice là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn
E-invoice là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn

iTaxViewer

iTaxViewer là phần mềm đọc file XML hiệu quả, được Tổng cục thuế phát hành. Phần mềm này sẽ giúp các doanh nghiệp, cá nhân có thể mở và đọc các loại văn bản như báo cáo hóa đơn, báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế TNCN, tờ khai tháng - quý theo định dạng chuẩn của Bộ Tài Chính.

Ưu điểm

Phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử iTaxViewer hỗ trợ một số tính năng nổi bật như sau:

  • Hỗ trợ lập, gửi, tra cứu hồ sơ đăng ký cấp mã số thuế cá nhân; đăng ký thay đổi thông tin cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế.
  • Hỗ trợ đọc nhiều loại giấy tờ khai khác nhau như: Báo cáo hóa đơn; báo cáo tài chính, tờ khai tháng, quý; tờ khai quyết toán thuế TNCN;
  • Hỗ trợ tra cứu dữ liệu lịch sử về đăng ký thuế trên hệ thống TNCNOnline.
  • Giúp đọc file xml từ kê khai trực tuyến của Tổng Cục Thuế và từ từ phần mềm HTKK.
  • Tích hợp Chữ ký số vào hệ thống của Tổng cục Thuế.

Mức giá:

iTaxViewer là phần mềm miễn phí, cung cấp các tính năng đọc file XML từ cơ bản đến nâng cao mà doanh nghiệp có thể lựa chọn.

>> Xem thêm: Top 10 phần mềm bán hàng Shopee miễn phí 

>> Xem thêm: Top 12 phần mềm bán hàng online miễn phí

iTaxViewer - phần mềm miễn phí do Tổng cục thuế phát hành
iTaxViewer - phần mềm miễn phí do Tổng cục thuế phát hành

Misa meInvoice

Phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử MISA meInvoice được nghiên cứu và phát triển bởi công ty MISA. Phần mềm này nhận được sự đánh giá rất cao từ lãnh đạo của Tổng Cục thuế, Bộ tài chính và Bộ Thông tin và Truyền thông.

Ưu điểm:

  • Có hòm thư email lưu trữ tự động các hóa đơn.
  • Tự động phân tích, kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn để tránh các rủi ro và sai sót thông tin
  • Tự động đồng bộ dữ liệu đơn hàng với phần mềm kế toán
  • Khả năng tự động quá trình lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử đầu vào
  • Là phần mềm đọc hóa đơn XML duy nhất ở Việt nam ứng dụng công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn.

Mức giá:

Mức giá các gói dịch vụ của phần mềm đọc hóa đơn XML MISA meinvoice tuy có nhỉnh hơn so với các đơn vị khác, tuy nhiên mức giá sẽ hoàn toàn tương xứng với chất lượng mà bạn nhận được.

  • Gói 2.000 hóa đơn có giá 1.190.000đ
  • Gói 5.000 hóa đơn có giá 2.390.000đ
  • Gói 10.000 hóa đơn có giá 3.890.000đ
  • Gói 30.000 hóa đơn có giá 11.070.000đ
MISA meInvoice tích hợp công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn hiệu quả
MISA meInvoice tích hợp công nghệ Blockchain chống giả mạo hóa đơn hiệu quả

Trên đây là một số thông tin về phần mềm đọc file xml hóa đơn điện tử mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Để được hỗ trợ và tư vấn kỹ hơn, quý khách vui lòng liên hệ với Efex qua thông tin liên hệ sau:

avatar
Nguyễn Viết LộcNguyễn Viết Lộc là chuyên viên Content tại EFEX. Dựa trên kinh nghiệm 2 năm trong ngành TMĐT, hậu cần và Logistics, Nguyễn Viết Lộc chia sẻ các bài viết hữu ích cho độc giả để biến hoạt động kinh doanh nhàm chán, khó khăn của doanh nghiệp SME tại Việt Nam trở nên thú vị, nhiều sắc màu và hiệu quả.