Sold out, out of stock hay in stock là những khái niệm quen thuộc mà chúng ta thường bắt gặp trong kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ. Tuy nhiên, ý nghĩa của các khái niệm này có phần trừu tượng và dễ gây nhầm lẫn. Vậy sold out là gì và khái niệm này có điểm gì khác biệt so với out of stock, in stock? Bài viết này của EFEX sẽ lý giải rõ ràng những khái niệm trên, đồng thời chỉ ra sự khác biệt cơ bản giữa chúng.
>> Khám phá ngay dịch vụ Fulfillment doanh nghiệp bản lẻ và bán buôn của EFEX
Sold out có thể hiểu theo nhiều cách khác nhau tùy thuộc vào ngữ cảnh cụ thể. Trong lĩnh vực kinh doanh, Sold out được sử dụng để chỉ việc bán hết, bán sạch. Trong bối cảnh này, Sold out mô tả một hoạt động buôn bán diễn ra một cách thuận lợi, khi mà hàng hóa đã được tiêu thụ hết bởi người tiêu dùng.
Có thể thấy, sold out chính xác là mục tiêu kinh doanh mà mọi doanh nghiệp đều mong muốn đạt được và hướng đến.
>> Xem thêm: Track and trace là gì? Vai trò của Track, trace trong Logistics
>> Xem thêm: TMS là gì? Thông tin chi tiết hệ thống quản lý vận tải TMS
In stock là một thuật ngữ phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực bán lẻ. Nó chỉ đơn giản là cho biết rằng một sản phẩm hoặc một số lượng sản phẩm hiện đang có sẵn để bán cho khách hàng tại thời điểm đó.
Khi cửa hàng ghi nhãn một sản phẩm là In Stock, điều đó có nghĩa là sản phẩm đó đã được sản xuất hoặc nhập khẩu đầy đủ và hiện có sẵn trong kho. Người mua có thể đặt hàng và nhận sản phẩm giao một cách nhanh chóng, thường chỉ sau vài ngày hoặc ngay trong ngày.
Out of stock là một thuật ngữ được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh để chỉ tình trạng một sản phẩm hoặc dịch vụ không còn sẵn để bán tại thời điểm đó. Khi một sản phẩm được gắn nhãn Out of Stock, có nghĩa là sản phẩm đó hiện không còn để bán. Lý do có thể là sản phẩm đã bán hết tại kho, không đủ hàng để đáp ứng nhu cầu khách hàng, hoặc tạm ngưng kinh doanh.
Tình trạng hết hàng còn được gọi là tạm ngừng bán, nhà bán lẻ sẽ không thể cung cấp sản phẩm cho khách hàng khi gắn nhãn Out of Stock. Đây là tình trạng không mong muốn đối với cả người bán và người mua.
>> Xem thêm: Stockout Cost là gì? Công Thức Và Ví Dụ
>> Xem thêm: Dead Stock là gì? Cách cải thiện tình trạng Dead Stock
Out of order là một thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh để mô tả tình trạng khi một sản phẩm, thiết bị, hoặc dịch vụ đã không còn hoạt động hoặc bị hỏng, và do đó không thể sử dụng được tại thời điểm đó.
Ví dụ, Một cửa hàng bán đồ điện tử lớn thông báo tất cả các máy tính bảng hiện đang ở trạng thái "out of order". Điều này có nghĩa là toàn bộ các sản phẩm máy tính bảng tại cửa hàng đều gặp sự cố kỹ thuật hoặc lỗi phần mềm làm chúng không thể bán ra cho khách hàng.
Nguyên nhân có thể là do lô hàng máy tính bảng mới vừa nhập kho bị lỗi phần cứng hoặc phần mềm nghiêm trọng. Điều này khiến cửa hàng phải tạm dừng bán máy tính bảng cho đến khi nhà sản xuất khắc phục triệt để các lỗi để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng sold out. Dưới đây là một số nguyên nhân chính EFEX tổng hợp:
Các thuật ngữ sold out, out of stock và in stock là những thuật ngữ thường được sử dụng trong lĩnh vực kinh doanh để mô tả tình trạng của sản phẩm hoặc dịch vụ, nhưng chúng mang ý nghĩa khác nhau như sau:
| Khái Niệm | Ý Nghĩa | Ví Dụ |
| Sold out | Tất cả sản phẩm đã được bán hết, không còn sẵn để bán. | Trong sự kiện khai trương cửa hàng mới, toàn bộ dòng sản phẩm độc quyền đã sold out chỉ trong vòng 30 phút. |
| Out of stock | Sản phẩm không còn sẵn để bán tại thời điểm đó, có thể do hết hàng hoặc không có đủ số lượng. | Sản phẩm đồ điện tử nổi tiếng đã out of stock sau chuỗi ngày giảm giá lớn do nhu cầu quá cao. |
| In stock | Sản phẩm hiện có sẵn để bán tại thời điểm đơn hàng phát sinh. | Cửa hàng thời trang thông báo rằng mẫu áo mới nhất hiện đang in stock và có sẵn cho đặt hàng online. |
Tóm lại, sold out và out of stock đều biểu thị rằng sản phẩm không còn sẵn để bán, nhưng sold out thường ngụ ý rằng sản phẩm đã được bán hết hoàn toàn, trong khi out of stock có thể chỉ là tạm thời hết hàng và sẽ được cung cấp lại trong tương lai.
Khi sản phẩm bị sold out, khách hàng không thể mua được sản phẩm đó ngay lúc đó, bởi hàng đã bán sạch, không còn tồn kho. Trong khi đó, nếu sản phẩm chỉ tạm thời hết hàng (out of stock), khách hàng vẫn có thể chờ đợi đến khi hàng về lại hoặc tìm các sản phẩm thay thế tương tự. Vậy nên out of stock chỉ là tình trạng tạm thời, còn sold out là hết hàng trong thời gian dài hoặc không nhập thêm.
Vậy là bạn đã hiểu sold out là gì và phân biệt khái niệm này với out of stock, in stock hay out of order. Ngoài ra, trong kinh doanh, chúng ta cũng sẽ bắt gặp nhiều cụm từ khác như "low in stock," "back in stock,", "control out of stock,"... Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về những cụm từ này cùng EFEX nhe!
Low in stock có nghĩa là hàng hóa đang ở mức rất thấp hoặc gần hết, thường biểu thị rằng sản phẩm sắp không còn sẵn để mua. Cụm từ này còn ám chỉ rằng hàng hóa có thể không được cập nhật hoặc sản xuất thêm. Đây thường được coi là một chiến lược kinh doanh rất hiệu quả, khiến người tiêu dùng thay đổi hành vi mua sắm.
Khi sản phẩm có giới hạn và sắp hết, đồng thời không có kế hoạch sản xuất thêm, điều này tạo ra sự hấp dẫn đặc biệt đối với khách hàng. Họ cảm thấy kích thích và muốn sở hữu sản phẩm trước khi nó hoàn toàn ra khỏi thị trường.
Ngược lại với tình trạng out of stock, cụm từ "back in stock" thường được hiểu là sản phẩm hoặc hàng hóa đã được cập nhật và trở lại sau một khoảng thời gian không có sẵn. Thuật ngữ này phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau như thời trang, hàng hóa, thực phẩm, thiết bị, và dụng cụ.
Khi bạn thấy các cửa hàng thông báo "Back in stock," đó là cơ hội để bạn nhanh chóng ghé qua và lựa chọn sản phẩm mà bạn mong đợi.
Control out of stock hay tiếng Việt có nghĩa là sự kiểm soát tình trạng thiếu hụt hàng hóa. Cụm từ này ám chỉ quá trình quản lý số lượng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Điều này thường xuất hiện khi đơn vị kinh doanh thực hiện việc tính toán số lượng hàng hóa đang có sẵn và đã bán ra thị trường.
Nhờ vào hoạt động kiểm soát out of stock, doanh nghiệp có thể nắm bắt rõ những biến động xảy ra và dự trù số lượng sản phẩm cần nhập về trong tương lai.
Quản lý out of stock, hay còn được gọi là Out of Stock Management, đề cập đến quá trình lập kế hoạch, quản lý, và thiết kế không gian để quản lý hàng tồn kho. Hoạt động này liên quan chặt chẽ đến việc lập kế hoạch và kiểm soát số lượng sản phẩm có sẵn trong kho cũng như tổ chức không gian lưu trữ.
Quản lý và lập kế hoạch đặt hàng mới đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của mỗi cửa hàng và doanh nghiệp. Người quản lý cần phải nắm rõ mọi thông tin về lưu lượng hàng hóa trong quá khứ, hiện tại và dự đoán trong tương lai để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách hiệu quả.
>> Xem thêm: RMA là gì? Thông tin chi tiết bạn cần biết về RMA
>> Xem thêm: Backflush là gì? Lợi Ích Và Quy Trình
Như vậy, sold out, out of stock và in stock là ba khái niệm chỉ tình trạng của sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan đến việc còn hay hết hàng.
Trong đó, sold out và out of stock cùng biểu thị sản phẩm không còn sẵn để bán, nhưng sold out có ý nghĩa mạnh mẽ hơn khi sản phẩm đã được bán sạch; còn in stock lại ngược lại, ám chỉ sản phẩm vẫn còn tồn kho, sẵn sàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng.
Hiểu rõ sự khác biệt này sẽ giúp người kinh doanh cũng như người tiêu dùng có cách ứng xử phù hợp.Theo dõi blog EFEX để cập nhật kiến thức liên quan đến kinh doanh online, hậu cần fulfillment nhé!
Số 8 Lê Quang Đạo, phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, Hà Nội
[email protected]
