Một hệ thống quản lý kho tốt có thể giúp đảm bảo quá trình sản xuất và bán hàng ổn định cũng như giảm chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Vì lý do này, hiểu biết và tuân theo một quy trình xuất nhập kho chính xác sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty của bạn. Trong bài viết hôm nay, EFEX sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xuất nhập kho hàng các bước đơn gian, chi tiết nhất. Việc xuất - nhập hàng trong kho sẽ không còn là khó khăn với bạn nữa!
Quá trình xuất khẩu được ban lãnh đạo công ty đặc biệt quan tâm. Đó là các bước cơ bản để thực hiện giao dịch xuất nhập hàng hóa. Điều này phải được tuân thủ nghiêm ngặt, vì dù chỉ một bước trong quy trình này có sai sót cũng sẽ làm chậm thủ tục, gây hư hỏng lô hàng hoặc gây tổn hại cho doanh nghiệp,…
Dưới đây là 4 ưu điểm đối với một doanh nghiệp khi sở hữu một quy trình nhập xuất kho hoàn chỉnh sẽ mang tới:
Nếu hàng hóa không được bảo quản cẩn thận, đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm hoặc hàng hóa dễ hư hỏng, có thể xảy ra tổn thất đáng kể.
Một kho hàng được quản lý tốt với các nhiệm vụ như phân loại, sắp xếp lại và giữ các tab trên dữ liệu sẽ giúp chủ cửa hàng lưu trữ hàng hóa đúng cách, không bị ôi mốc và quá hạn sử dụng, giúp giảm thiểu đau đầu trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với nhiều nhà bán lẻ, hàng tồn kho là xương sống của doanh nghiệp. Nếu bạn gặp vấn đề với hàng tồn kho bị mất hoặc bị hư hỏng, nó sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lợi nhuận của bạn. Vì vậy, điều quan trọng là không nên để hàng tồn kho của bạn ở quá lâu trong kho.
Vòng quay hàng tồn kho được kiểm soát và quản lý sẽ giúp bạn tránh những trường hợp này. Quản lý và kiểm soát mức tồn kho của mình, chủ sở hữu công ty sẽ có thể cân đối tốt, giữ tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho cao, tránh tình trạng hàng tồn kho bị hư hỏng hoặc hết hạn sử dụng.
Quản lý hàng tồn kho chính xác là một trong những yếu tố quan trọng để doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru. Nếu bạn biết mình có bao nhiêu hàng hóa trong kho, bạn sẽ có thể đáp ứng nhu cầu hàng hóa của khách hàng và tránh được nguy cơ “hết hàng”, gây tổn hại đến danh tiếng của bạn. Trong khi đó, với tư cách là chủ cửa hàng, bạn có thể sử dụng thông tin về của sản phẩm để tạo các chiến dịch khuyến mại. Điều này sẽ làm cho công việc kinh doanh của bạn hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Vendor managed inventory là gì? Thông tin cần biết về VMI
Lợi ích của việc có một quy trình nhập xuất kho hiệu quả đó là bạn có thể biết rõ hơn về việc bán sản phẩm của mình, biết sản phẩm nào đang bán chậm và có cơ hội tốt. Với thông tin này, bạn có thể điều chỉnh mức tồn kho của mình tốt hơn để đáp ứng nhu cầu dự kiến tiếp theo của bạn.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản tiền lớn từ việc mua và tích trữ quá nhiều hàng tồn kho. Bạn có thể sử dụng khoản tiết kiệm này để đầu tư vào các sản phẩm tốt hơn mang lại lợi ích cho cửa hàng của bạn.
>> Xem thêm: Lead Time là gì? Thông tin chi tiết về Lead Time từ A - Z
>> Xem thêm: Chi Phí Bình Quân Gia Quyền Cho Hàng Hóa: Công thức, Ưu điểm
Lưu ý rằng các công ty khác nhau có số lượng bản sao của các biên lai này khác nhau. Biên lai nên được sao thành 3 bản. Kế toán lưu một bản vào sổ nhật ký hàng tồn kho, một bản thủ kho lưu, một bản giao cho đơn vị nhận xuất kho.
>> Xem thêm: Giá vốn hàng bán (COGS): Cách Tính Và Ví Dụ
>> Xem thêm: Mẫu nội quy kho hàng và cách triển khai hiệu quả
>> Xem thêm: Cho thuê kho hàng tại Hà Nội giá tốt, chất lượng!
Công ty Efex là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam về lĩnh vực logistics và cung cấp các giải pháp vận chuyển, lưu trữ và quản lý chuỗi cung ứng cho khách hàng kinh doanh thương mại điện tử.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và chuyên nghiệp, Efex cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ logistics chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ vận chuyển hàng hóa đến lưu trữ tại kho.
EFEX sở hữu một hệ thống kho hiện đại, tiện nghi và đạt tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo an toàn và bảo quản tối đa cho hàng hóa của khách hàng. Ngoài ra, Efex còn đầu tư mạnh vào công nghệ để đem đến những giải pháp quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả và tiên tiến nhất cho khách hàng.
Tham khảo ngay dịch vụ ecommerce Order Fulfillment của chúng tôi
Trên đây là sơ lược về quy trình xuất nhập kho mà các công ty có thể tuân theo để thiết lập và vận hành. Vì mỗi công ty sẽ có những cách tổ chức, điều hành và quản lý kho lưu trữ hàng hóa khác nhau, cách xuất nhập kho hàng hóa có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu riêng của doanh nghiệp bạn. Nếu gặp khó khăn trong quy trình xuất nhập kho, hãy liên hệ với Efex để được tư vấn đầy đủ và chi tiết nhất!
Thông tin liên hệ:
Tầng 5, The Nine Tower, số 9 Phạm Văn Đồng, Cầu Giấy, Hà Nội
[email protected]
